Utilizzo di Fogli connessi

Fogli connessi porta la scalabilità di BigQuery nell'interfaccia familiare di Fogli Google. Con Fogli connessi, puoi visualizzare l'anteprima dei dati BigQuery e utilizzarli in tabelle pivot, formule e grafici creati a partire dall'intero set di dati.

Puoi anche:

  • Collabora con partner, analisti o altre parti interessate nell'interfaccia familiare di un foglio di lavoro.

  • Garantire un'unica fonte attendibile per l'analisi dei dati senza ulteriori esportazioni di fogli di lavoro.

  • Semplificare i flussi di lavoro per report e dashboard.

Fogli connessi esegue le query BigQuery per tuo conto su richiesta o in base a una pianificazione definita. I risultati di queste query vengono salvati nel foglio di lavoro per l'analisi e la condivisione.

Esempi di casi d'uso

Di seguito sono riportati solo alcuni casi d'uso che mostrano come Fogli connessi ti consente di analizzare grandi quantità di dati all'interno di un foglio, senza dover conoscere SQL.

  • Pianificazione aziendale:crea e prepara i set di dati, quindi consenti ad altri di trovare informazioni dai dati. Ad esempio, analizza i dati di vendita per determinare quali prodotti vendono meglio in località diverse.

  • Assistenza clienti:scopri quali negozi ricevono il maggior numero di reclami ogni 10.000 clienti.

  • Vendite:crea report finanziari e sulle vendite interni e condividi i report sulle entrate con i rappresentanti delle vendite.

Controllo degli accessi

L'accesso diretto a tabelle e set di dati BigQuery è controllato all'interno di BigQuery. Se vuoi concedere a un utente l'accesso solo a Fogli Google, condividi un foglio di lavoro e non concedere l'accesso a BigQuery.

Un utente con accesso solo a Fogli Google può eseguire analisi nel foglio e utilizzare altre funzionalità di Fogli Google, ma non potrà eseguire le seguenti azioni:

  • Aggiorna manualmente i dati BigQuery nel foglio.
  • Pianifica un aggiornamento dei dati nel foglio.

Quando filtri i dati in Fogli connessi, viene aggiornata la query che invii a BigQuery rispetto al progetto selezionato. Puoi visualizzare la query eseguita con il seguente filtro dei log nel progetto correlato:

resource.type="bigquery_resource"
protoPayload.metadata.firstPartyAppMetadata.sheetsMetadata.docId != NULL_VALUE

Controlli di servizio VPC

Puoi utilizzare Controlli di servizio VPC per limitare l'accesso alle risorse Google Cloud . Poiché Controlli di servizio VPC non supporta Fogli, potresti non riuscire ad accedere ai dati BigQuery protetti da Controlli di servizio VPC. Se disponi delle autorizzazioni necessarie e soddisfi le limitazioni di accesso di Controlli di servizio VPC, puoi configurare il perimetro di Controlli di servizio VPC per consentire le query eseguite tramite Fogli connessi. Per farlo, devi configurare il perimetro utilizzando quanto segue:

  • Un livello di accesso o una regola di ingresso per consentire le richieste provenienti da indirizzi IP, identità e dispositivi client attendibili esterni al perimetro.
  • Una regola di uscita per consentire la copia dei risultati delle query nei fogli di lavoro degli utenti.

Scopri di più sulla configurazione dei criteri di ingresso e uscita e sulla configurazione dei livelli di accesso per configurare correttamente le regole. Per configurare un perimetro in modo da consentire la copia dei dati richiesta, utilizza il seguente file YAML:

# Allows egress to Sheets through the Connected Sheets feature
- egressTo:
    operations:
    - serviceName: 'bigquery.googleapis.com'
      methodSelectors:
      - permission: 'bigquery.vpcsc.importData'
    resources:
    - projects/628550087766 # Sheets-owned Google Cloud project
  egressFrom:
    identityType: ANY_USER_ACCOUNT

Prima di iniziare

Innanzitutto, assicurati di soddisfare i requisiti per accedere ai dati BigQuery in Fogli, come descritto nella sezione "Cosa ti serve" dell'argomento di Google Workspace Iniziare a utilizzare i dati BigQuery in Fogli Google.

Se non hai un progetto Google Cloud configurato per la fatturazione, segui questi passaggi:

  1. Sign in to your Google Cloud account. If you're new to Google Cloud, create an account to evaluate how our products perform in real-world scenarios. New customers also get $300 in free credits to run, test, and deploy workloads.

  2. In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

    Go to project selector

  3. Make sure that billing is enabled for your Google Cloud project.

  4. In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

    Go to project selector

  5. Make sure that billing is enabled for your Google Cloud project.

  6. BigQuery viene attivato automaticamente nei nuovi progetti. Per attivare BigQuery in un progetto preesistente, vai a

    Enable the BigQuery API.

    Enable the API

    7. Per evitare l'addebito di ulteriori costi, puoi eliminare le risorse che hai creato. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Pulizia.

    Aprire i set di dati BigQuery da Fogli connessi

    L'esempio seguente utilizza un set di dati pubblico per mostrare come connettersi a BigQuery da Fogli Google:

    1. Crea o apri un foglio di lavoro Fogli Google.

    2. Fai clic su Dati, poi su Connettori di dati e infine su Connetti a BigQuery.

    3. Seleziona un progetto Google Cloud con la fatturazione abilitata.

    4. Fai clic su Set di dati pubblici.

    5. Nella casella di ricerca, digita chicago e seleziona il set di dati chicago_taxi_trips.

    6. Seleziona la tabella taxi_trips e poi fai clic su Connetti.

      Connettersi a una tabella

      Il foglio di lavoro dovrebbe essere simile al seguente:

      Dati sulle corse in taxi

    Inizia a utilizzare il foglio di lavoro. Puoi creare tabelle pivot, formule, grafici, colonne calcolate e query pianificate utilizzando le tecniche di Fogli Google che già conosci. Per saperne di più, consulta il tutorial su Fogli connessi.

    Anche se il foglio di lavoro mostra un'anteprima di sole 500 righe, tutte le tabelle pivot, le formule e i grafici utilizzano l'intero set di dati. Il numero massimo di righe per i risultati restituiti per le tabelle pivot è 100.000.

    Puoi anche estrarre i dati in un foglio Google. Il numero massimo di righe e celle per i risultati restituiti per le estrazioni di dati dipende dalle seguenti condizioni:

    • Se il numero di righe è minore o uguale a 50.000, non è previsto alcun limite di celle.
    • Se il numero di righe è maggiore di 50.000 ma minore o uguale a 500.000, il numero di celle deve essere minore o uguale a 5 milioni.
    • Se il numero di righe è superiore a 500.000, il pull dei dati non è supportato.

    Quando utilizzi Fogli connessi per creare un grafico, una tabella pivot, una formula o un'altra cella calcolata dai tuoi dati, Fogli connessi esegue una query in BigQuery per tuo conto. Per visualizzare questa query:

    1. Seleziona la cella o il grafico che hai creato.
    2. Tieni il puntatore sopra Aggiorna.
    3. (Facoltativo) Per aggiornare i risultati della query in Fogli connessi, fai clic su Aggiorna.

    4. Per visualizzare la query in BigQuery, fai clic su Dettagli della query su BigQuery.

      La query si apre nella console Google Cloud .

    Aprire le tabelle in Fogli connessi

    Per aprire le tabelle in Fogli connessi dalla consoleGoogle Cloud :

    1. Nel riquadro Spazio di esplorazione, espandi il set di dati che contiene la tabella che vuoi aprire in Fogli Google.

    2. Accanto al nome della tabella, fai clic su Visualizza azioni, quindi seleziona Apri in > Fogli connessi:

      Aprire una tabella in Fogli connessi

    Pulizia

    Per evitare che al tuo account Google Cloud vengano addebitati costi relativi alle risorse utilizzate in questo tutorial:

    1. In the Google Cloud console, go to the Manage resources page.

      Go to Manage resources

    2. In the project list, select the project that you want to delete, and then click Delete.
    3. In the dialog, type the project ID, and then click Shut down to delete the project.

    Passaggi successivi