Utilizzo di Fogli connessi

Con Fogli connessi puoi accedere, analizzare, visualizzare e condividere miliardi di righe di dati di BigQuery dal tuo foglio di lavoro Fogli Google.

Puoi anche:

  • Collabora con partner, analisti o altre parti interessate nell'interfaccia familiare di un foglio di lavoro.

  • Garantire un'unica fonte attendibile per l'analisi dei dati senza ulteriori esportazioni di fogli di lavoro.

  • Semplificare i flussi di lavoro per report e dashboard.

Fogli connessi esegue le query BigQuery per tuo conto su tua richiesta o in base a una pianificazione definita. I risultati di queste query vengono salvati nel foglio di lavoro per l'analisi e la condivisione.

Esempi di casi d'uso

Di seguito sono riportati solo alcuni casi d'uso che mostrano in che modo Fogli connessi ti consente di analizzare grandi quantità di dati all'interno di un foglio, senza dover conoscere SQL.

  • Pianificazione aziendale:crea e prepara set di dati, quindi consenti ad altri di trovare informazioni utili dai dati. Ad esempio, analizza i dati sulle vendite per determinare quali prodotti si vendono meglio in località diverse.

  • Assistenza clienti: scopri quali negozi ricevono più reclami ogni 10.000 clienti.

  • Vendite: crea report finanziari e sulle vendite interni e condividi i report sulle entrate con i rappresentanti di vendita.

Controllo degli accessi

L'accesso diretto ai set di dati e alle tabelle BigQuery è ancora controllato in BigQuery. Se vuoi concedere a un utente solo l'accesso a Fogli Google, condividi un foglio di lavoro e non concedere l'accesso a BigQuery.

Un utente con accesso solo a Fogli Google può eseguire analisi nel foglio e utilizzare altre funzionalità di Fogli Google, ma non potrà svolgere le seguenti azioni:

  • Aggiorna manualmente i dati BigQuery nel foglio.
  • Pianifica un aggiornamento dei dati nel foglio.

Quando filtri i dati in Fogli connessi, viene aggiornata la query inviata a BigQuery in base al progetto selezionato. Puoi visualizzare la query eseguita con il seguente filtro di log nel progetto correlato:

resource.type="bigquery_resource"
protoPayload.metadata.firstPartyAppMetadata.sheetsMetadata.docId != NULL_VALUE

Controlli di servizio VPC

Puoi utilizzare Controlli di servizio VPC per limitare l'accesso alle risorse Google Cloud. Poiché Controlli di servizio VPC non supporta Fogli, potresti non essere in grado di accedere ai dati di BigQuery protetti da Controlli di servizio VPC. Se disponi delle autorizzazioni di autorizzazione necessarie e soddisfi le limitazioni di accesso di Controlli di servizio VPC, puoi configurare il perimetro di Controlli di servizio VPC per consentire le query eseguite tramite Fogli connessi. A questo scopo, devi configurare il perimetro utilizzando quanto segue:

  • Un livello di accesso o una regola di ingresso per consentire richieste provenienti da indirizzi IP, identità e dispositivi client attendibili dall'esterno del perimetro.
  • Una regola di uscita per consentire la copia dei risultati delle query nei fogli di lavoro degli utenti.

Scopri come configurare i criteri di entrata e di uscita e configurare i livelli di accesso per configurare correttamente le regole. Per configurare un perimetro che consenta la copia dei dati richiesti, utilizza il seguente file YAML:

# Allows egress to Sheets through the Connected Sheets feature
- egressTo:
    operations:
    - serviceName: 'bigquery.googleapis.com'
      methodSelectors:
      - permission: 'bigquery.vpcsc.importData'
    resources:
    - projects/628550087766 # Sheets-owned Google Cloud project
  egressFrom:
    identityType: ANY_USER_ACCOUNT

Prima di iniziare

Innanzitutto, assicurati di soddisfare i requisiti per accedere ai dati BigQuery in Fogli, come descritto nella sezione "Requisiti" dell'argomento Google Workspace Iniziare a utilizzare i dati BigQuery in Fogli Google.

Se non hai ancora un progetto Google Cloud configurato per la fatturazione, segui questi passaggi:

  1. Sign in to your Google Cloud account. If you're new to Google Cloud, create an account to evaluate how our products perform in real-world scenarios. New customers also get $300 in free credits to run, test, and deploy workloads.

  2. In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

    Go to project selector

  3. Make sure that billing is enabled for your Google Cloud project.

  4. In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

    Go to project selector

  5. Make sure that billing is enabled for your Google Cloud project.

  6. BigQuery viene attivato automaticamente nei nuovi progetti. Per attivare BigQuery in un progetto esistente, vai a

    Enable the BigQuery API.

    Enable the API

Al termine di questo argomento, puoi evitare la fatturazione continua eliminando le risorse che hai creato. Per ulteriori dettagli, consulta la sezione Pulizia.

Aprire set di dati BigQuery da Fogli connessi

L'esempio seguente utilizza un set di dati pubblico per mostrare come connettersi a BigQuery da Fogli Google.

  1. Crea o apri un foglio di lavoro di Fogli Google.

  2. Fai clic su Dati, poi su Connettori di dati e infine su Connetti a BigQuery.

  3. Fai clic su Connettiti.

  4. Seleziona un progetto Google Cloud in cui è attiva la fatturazione.

  5. Fai clic su Set di dati pubblici.

  6. Nella casella di ricerca, digita chicago e seleziona il set di dati chicago_taxi_trips.

  7. Seleziona la tabella taxi_trips e fai clic su Connetti.

    Connettiti a una tabella

    Il foglio di lavoro dovrebbe avere il seguente aspetto:

    Dati sulle corse in taxi

Inizia a utilizzare il foglio di lavoro. Puoi creare tabelle pivot, formule e grafici utilizzando le tecniche di Fogli Google che già conosci.

Sebbene il foglio di lavoro mostri un'anteprima di sole 500 righe, tutte le tabelle pivot, le formule e i grafici utilizzano l'intero set di dati. Il numero massimo di righe per i risultati restituiti per le tabelle pivot è 50.000. Puoi anche estrarre i dati in un foglio. Il numero massimo di righe per i risultati restituiti per gli estrazioni dati è 50.000. Per ulteriori informazioni, consulta il tutorial su Fogli connessi.

Aprire tabelle in Fogli connessi

Per aprire le tabelle in Fogli collegati dalla console Google Cloud, utilizza uno dei seguenti metodi:

  • Utilizza il riquadro Explorer:

    1. Nel riquadro Explorer, espandi il set di dati che contiene la tabella che vuoi aprire in Fogli Google.

    2. Accanto al nome della tabella, fai clic su Visualizza azioni e poi seleziona Apri con > Fogli collegati:

  • Utilizza la barra degli strumenti della tabella:

    1. Nel riquadro Explorer, fai clic sulla tabella che vuoi aprire in Fogli Google.

    2. Nella barra degli strumenti della tabella, fai clic su Esporta, quindi su Esplora con Fogli:

Pulizia

Per evitare che al tuo account Google Cloud vengano addebitati costi relativi alle risorse utilizzate in questo tutorial:

  1. In the Google Cloud console, go to the Manage resources page.

    Go to Manage resources

  2. In the project list, select the project that you want to delete, and then click Delete.
  3. In the dialog, type the project ID, and then click Shut down to delete the project.

Passaggi successivi