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Sobre Arquivei
A Arquivei é uma empresa brasileira que oferece produtos e serviços para gestão de Documentos Fiscais de forma rápida e segura. Atualmente, possui 15 mil clientes e gerencia os documentos fiscais de 100 mil empresas.
Setores: Technology
Sede: Brasil
Produtos: Google Cloud,
BigQuery,
Cloud Bigtable,
Cloud Data Fusion,
Logging,
Cloud SQL,
Cloud Storage,
Compute Engine,
Dataflow,
Cloud Filestore,
Kubernetes Engine,
Cloud Pub/Sub
Resultados do Google Cloud
- Maior escalabilidade e performance para os bancos de dados
- Alta volumetria de processos efetuados por dia
- 1,5 bilhões de notas fiscais eletrônicas migradas em menos de 24 horas
- Possibilidade de apresentar insights analíticos para vários times
Redução de custos em torno de 20%
Localizada em São Carlos (SP), a Arquivei é uma empresa que tem como principal produto sua plataforma web de gestão de Documentos Fiscais eletrônicos (DFes). Com aproximadamente 370 colaboradores, sua missão é diminuir a burocracia atrelada às soluções de DFes, facilitando o acesso aos documentos e às informações contidas neles.
A Arquivei também oferece uma gama de produtos auxiliares para as áreas das empresas que dependem dos dados contidos nos DFes, como os departamentos Fiscais, Compras, Vendas, Compliance e Financeiros. A gestão facilitada dos dados das DFes é o ponto de partida para que empresas tenham uma visão mais estratégica de seu negócio.
Nativa digital, a Arquivei contava com outro provedor de serviços em nuvem. Foi em 2018, a partir da participação no Google for Startups Accelerator - um programa que apoia comunidades de startups bem-sucedidas, diversas e inclusivas em todo o mundo -, que a empresa começou a repensar sua arquitetura na nuvem.
"Optamos por migrar em busca de redução de custos e maior proximidade com o time de produtos do Google Cloud, que nos guiou de maneira significativa no momento das implementações. Outro ponto fundamental foi o ferramental de dados disponibilizado, que nos chamou muito a atenção."
—Rafael Girolineto, Diretor de Tecnologia da Arquivei
Oportunidades relacionadas à inovação tecnológica
A mudança começou ainda em 2018 e levou poucos meses para ser finalizada. Nesse processo, a Arquivei contou com o apoio dos profissionais do Google Cloud, adequando as soluções conforme as necessidades e recebendo orientações. O objetivo era proporcionar um olhar mais detalhado para a nova infraestrutura, aproveitando o que de melhor ela poderia oferecer.
Atualmente, a arquitetura da plataforma de Documentos Fiscais eletrônicos é composta por três processos: ingestão de documentos, armazenamento e disponibilização dos dados para os times de Produto.
Na ingestão, a empresa usa o Pub/Sub, com a finalidade de organizar e enfileirar cada documento. Já no caso de armazenamento, entram em ação o Cloud Bigtable e o Filestore. O Dataflow também é utilizado para reproduzir os dados indexados dos arquivos XML no BigQuery.
Quando se trata da disponibilização das informações, o Cloud Bigtable e o BigQuery se tornam as fontes de consulta para as APIs da Arquivei. O Cloud Storage, em contrapartida, atua na disponibilização de arquivos binários e contribui para a construção de arquivos comprimidos.
"Destaco como fundamental o sistema do BigQuery. Por meio dele, temos acesso às informações de negócio e produto, além de uma visão analítica. Conseguimos restringir as permissões, mas também acompanhar os dashboards, capturar possíveis oportunidades e avaliar os desafios que devem ser ultrapassados."
—Rafael Girolineto, Diretor de Tecnologia da Arquivei
Para Rafael Girolineto, a escalabilidade e a performance alcançadas tornam os bancos de dados oferecidos pelo Google Cloud essenciais para a arquitetura da empresa, permitindo a democratização das informações.
Outra vantagem é o apoio na gestão da alta volumetria de processos efetuados ao dia, o que facilita a realização de replicações ou backups utilizando o Dataflow.
A quantidade de conectores nativos disponíveis entre os serviços também reúne condições para escalar o negócio de modo mais eficiente, ajudando a entregar softwares com agilidade para os times de Engenharia de Produto.
No saldo total, os números comprovam a diferença: a nova infraestrutura tornou viável migrar 1,5 bilhões de Notas Fiscais eletrônicas em menos de 24 horas, além de uma redução de custos em torno de 20% obtida com a migração.
"Alcançamos um processamento muito rápido e garantimos flexibilidade, essencial para fazer testes de modelos. Obtivemos redução na latência, trouxemos mais insights analíticos e continuamos atentos a tudo que acontece, com reuniões sazonais para discutir os projetos para o futuro envolvendo Google Cloud."
—Rafael Girolineto, Diretor de Tecnologia da Arquivei
Hoje, a equipe de Tecnologia segue avaliando o uso de outras soluções do Google Cloud. A empresa pretende estudar mais a usabilidade do Looker, com o intuito de facilitar a criação de uma plataforma de exploração de dados. Em médio prazo, há ainda um projeto para o uso de ferramentas de machine learning no radar. Assim, a inovação continua fazendo parte dos planos da Arquivei.
Sobre Arquivei
A Arquivei é uma empresa brasileira que oferece produtos e serviços para gestão de Documentos Fiscais de forma rápida e segura. Atualmente, possui 15 mil clientes e gerencia os documentos fiscais de 100 mil empresas.
Setores: Technology
Sede: Brasil
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The company now has 15k customers and manages tax documents for 100k organizations. \nIndustries: Technology \nLocation: Brazil \nProducts: [Google Cloud](https://cloud.google.com/), [BigQuery](https://cloud.google.com/bigquery/), [Cloud Bigtable](https://cloud.google.com/bigtable/), [Cloud Data Fusion](https://cloud.google.com/data-fusion/), [Logging](https://cloud.google.com/logging/), [Cloud SQL](https://cloud.google.com/sql/), [Cloud Storage](https://cloud.google.com/storage/), [Compute Engine](https://cloud.google.com/compute/), [Dataflow](https://cloud.google.com/dataflow/), [Cloud Filestore](https://cloud.google.com/filestore/), [Kubernetes Engine](https://cloud.google.com/kubernetes-engine/), [Cloud Pub/Sub](https://cloud.google.com/pubsub/) \n\nTell us your challenge. We're here to help.[Contact us](/contact)\n\nThe company can now process large volumes of documents, which can be used easily and flexibly by several transactional and analytical applications. \n\nGoogle Cloud results\n\n- Increased database scalability and performance\n- High volume of processes conducted daily\n- 1.5 billion electronic invoices migrated in under 24 hours\n- Several teams now leverage insights from analysis \n\nReduced costs by \\~20% \n\n[Arquivei](https://arquivei.com.br/) is a company based in São Carlos (São Paulo state). Its main product is a web platform for managing electronic tax documents. Employing around 370 staff, it aims to reduce the level of bureaucracy involved in solutions for electronic tax documents by facilitating access to them and related information.\n\n\nArquivei also offers a wide range of additional products for business departments that use data contained in electronic tax documents, such as Tax, Procurement, Sales, Compliance, and Finance. By making it easier to manage tax-related data, companies can gain a more strategic view of their businesses.\n\n\nDigital-native Arquivei first relied on another cloud provider. In 2018, after participating in [Google for Startups Accelerator](https://startup.google.com/accelerator/), a program supporting successful, diverse, and inclusive startup communities across the globe, the company began reimagining its cloud architecture. \n\n\"We chose to migrate our environment to reduce costs and build a closer relationship with Google Cloud's products team, whose guidance at deployment was significant. The data tools available to us were also a differential, which was certainly another major consideration.\"\n---*Rafael Girolineto, Director of Technology, Arquivei* \n\nOpportunities brought by innovation in IT\n\n\nMigration kicked off in 2018 and took a few months to complete. Throughout the process, Arquivei received support from Google Cloud's professionals, who provided guidance and tailored solutions based on the company's needs. The purpose was to give a more granular view over the new infrastructure to leverage the most out of it.\n\n\nThe electronic tax document platform architecture is now based on three processes: document ingestion, storage, and data availability for product teams.\n\n\nFor ingestion purposes, the company uses [Pub/Sub](https://cloud.google.com/pubsub/) to orchestrate and queue up all documents. For storage, [Cloud Bigtable](https://cloud.google.com/bigtable/) and [Filestore](https://cloud.google.com/filestore/) come into play. [Dataflow](https://cloud.google.com/dataflow/) is also used to replicate indexed data from XML files into [BigQuery](https://cloud.google.com/bigquery/).\n\n\nIn terms of data availability, Cloud Bigtable and BigQuery are sources of information that Arquivei's APIs can query. Cloud Storage is used to provide availability of binary files and to help create compressed files. \n\n\"I believe BigQuery's system is critical to our company as it helps us access business and product information, as well as obtain insights. Not only can we now restrict access, but also follow dashboards, attain potential opportunities, and assess challenges we need to overcome.\"\n---*Rafael Girolineto, Director of Technology, Arquivei* \n\nThe advantages of good performance\n\n\nFor Rafael Girolineto, the level of scalability and performance of Google Cloud's databases make them an essential part of the company's architecture and enable data democratization.\n\n\nSupporting high volumes of processes performed daily is another advantage, which makes backup replication easier using Dataflow.\n\n\nThe number of native connectors available between services also enables the company to scale business more efficiently and quickly deliver software to product engineering teams.\n\n\nIn the end, figures speak for themselves: the new infrastructure made it possible to migrate 1.5 billion electronic invoices in under 24 hours, and also to lower costs by nearly 20% after the migration. \n\n\"Computing is now extremely fast and we can now ensure flexibility, which is essential for testing models. We managed to reduce latency and draw more insights from analysis, and we will continue assessing any and all progress, with regular meetings to discuss future projects involving Google Cloud.\"\n---*Rafael Girolineto, Director of Technology, Arquivei* \n\nThe IT team is currently assessing other Google Cloud solutions. The company intends to explore the advantages of [Looker](https://www.looker.com/) so that it can create a data exploration platform. In the mid-term, there are plans for a machine-learning-tool project, meaning that innovation will continue to play a role in Arquivei's future.\n\nTell us your challenge. We're here to help.[Contact us](/contact) \n\nAbout Arquivei\n\n\nArquivei is a Brazilian company offering products and services to manage tax-related documents quickly and securely. The company now has 15k customers and manages tax documents for 100k organizations. \nIndustries: Technology \nLocation: Brazil \n[Google Cloud](https://cloud.google.com/) [BigQuery](https://cloud.google.com/bigquery/) [Cloud Bigtable](https://cloud.google.com/bigtable/) [Cloud Data Fusion](https://cloud.google.com/data-fusion/) [Logging](https://cloud.google.com/logging/) [Cloud SQL](https://cloud.google.com/sql/) [Cloud Storage](https://cloud.google.com/storage/) [Compute Engine](https://cloud.google.com/compute/) [Dataflow](https://cloud.google.com/dataflow/) [Cloud Filestore](https://cloud.google.com/filestore/) [Kubernetes Engine](https://cloud.google.com/kubernetes-engine/) [Cloud Pub/Sub](https://cloud.google.com/pubsub/)"]]
