使用 Gemini 协助将 Looker Studio 内容添加到 Google 幻灯片演示文稿中

本文档页面介绍了如何使用 Looker 中的 Gemini 帮助您根据 Looker Studio 报告生成 Google 幻灯片演示文稿。Looker Studio 会将报告图表插入为图片,为每张图表生成文字摘要,并将摘要插入为文本元素。

Gemini in Looker 是 Gemini for Google Cloud 产品组合中的一款产品,可提供生成式 AI 赋能的辅助功能,帮助您分析数据并从中获得富有价值的分析洞见。

了解 Gemini for Google Cloud 如何以及何时使用您的数据

本页面适用于在 Looker Studio 中处理报告的用户。

准备工作

如需使用此 Gemini in Looker 功能,必须满足以下要求:

根据 Looker Studio 报告中的所有可视化图表生成 Google 幻灯片演示文稿

如需创建包含 Looker Studio 报告中所有可视化图表的 Google 幻灯片演示文稿,请按以下步骤操作:

  1. 在查看模式或修改模式下打开 Looker Studio 报告。
  2. 在面板管理器中,选择 Gemini 面板。
  3. 选择生成幻灯片
  4. 选择所有可视化图表
  5. Looker Studio 会生成一个 Google 幻灯片演示文稿,并将其保存到您的 Google 云端硬盘。该演示文稿包含以下幻灯片:
    • 标题幻灯片,其中包含 Looker Studio 报告的标题、您的姓名、演示文稿的生成日期以及 Looker Studio 报告的链接
    • 为每个图表分配一个幻灯片,其中包含图表标题(如果有)和图表的文本摘要
    • 结束幻灯片

使用此方法生成演示文稿后,您将无法在 Looker Studio 中对其进行修改。如需查看或修改演示文稿,请点击 Gemini 面板中的链接。点击完成或关闭 Gemini 面板即可完成设置。

根据 Looker Studio 报告中所选的可视化图表生成 Google 幻灯片演示文稿

如需创建包含 Looker Studio 报告中部分可视化图表的 Google 幻灯片演示文稿,请按以下步骤操作:

  1. 在查看模式或修改模式下打开 Looker Studio 报告。
  2. 在面板管理器中,选择 Gemini 面板。
  3. 选择生成幻灯片
  4. 选择让我自行选择
  5. 点击要添加到演示文稿中的组件。
    • 如需选择多个组件,请在按住 Shift 键的同时逐一点击所需组件,或者在画布上点击并拖动来圈定所需组件。
    • 图表、标题和过滤条件都是单独的组件。您可能需要将它们各自添加到幻灯片中。不过,Looker 中的 Gemini 仅会为可视化内容生成文本摘要。
  6. 选择是将这组组件添加到新幻灯片还是当前幻灯片。
  7. 点击顶部横幅中的完成
  8. Looker Studio 会将所选组件添加到 Gemini 面板。
    • 如需停用可视化图表的文本摘要,请点击幻灯片上的摘要开启图标。
    • 如需从 Gemini 面板中移除可视化图表,请点击幻灯片上的删除图标。
  9. 如需添加更多组件,请重复第 5 步到第 8 步。

  10. 添加完组件后,在 Gemini 面板中选择生成幻灯片

  11. Looker Studio 会生成一个 Google 幻灯片演示文稿,并将其保存到您的 Google 云端硬盘。该演示文稿包含以下幻灯片:

    • 标题幻灯片,其中包含 Looker Studio 报告的标题、您的姓名、演示文稿的生成日期以及 Looker Studio 报告的链接
    • 您在第 5 步至第 10 步中创建的幻灯片
    • 结束幻灯片

使用此方法生成演示文稿后,您将无法在 Looker Studio 中对其进行进一步修改。如需查看或修改演示文稿,请点击 Gemini 面板中的链接。点击完成或关闭 Gemini 面板即可完成设置。

将 Looker Studio 内容添加到 Google 幻灯片演示文稿中

如需将 Looker Studio 内容添加到现有的 Google 幻灯片演示文稿中,请按以下步骤操作:

  1. 安装 适用于 Google Workspace 的 Looker Studio 插件

    • 只有在您是 Looker Studio Pro 用户且为 Looker Studio 项目启用了 Gemini in Looker 的情况下,此插件才会起作用。
  2. 在 Google 幻灯片演示文稿中,点击右侧工具栏上的 Looker Studio 图标,打开 Looker Studio 面板。

  3. 点击导入。Looker 数据洞察将在新浏览器标签页中打开。

  4. 在 Looker Studio 中,选择要从中导入可视化图表的报告。

  5. 点击要添加到演示文稿中的组件。

    • 如需选择多个组件,请在按住 Shift 键的同时逐一点击所需组件,或者在画布上拖动来选择一片区域。
    • 图表、标题和过滤条件都是单独的组件。您可能需要将它们分别添加到幻灯片中。不过,Looker 中的 Gemini 仅会为可视化内容生成文本摘要。
  6. 点击完成。Looker Studio 会将所选组件添加到 Gemini 面板。

    • 如需停用可视化图表的文本摘要,请点击幻灯片上的摘要开启图标。
    • 如需从 Gemini 面板中移除可视化图表,请点击幻灯片上的删除图标。
  7. 如需添加更多组件,请重复第 4-5 步。

  8. 如需将预览的所有幻灯片添加到演示文稿中,请点击添加到幻灯片。Looker Studio 浏览器标签页随即关闭,您将返回到 Google 幻灯片浏览器标签页。您选择的组件将显示在 Looker 数据洞察面板中。

  9. 如需向演示文稿中添加幻灯片预览,请点击幻灯片预览下方的插入

  10. Looker Studio 会将组件作为图片插入到您的演示文稿中。然后,Looker Studio 会为每个可视化图表生成文本摘要,并将摘要插入到您的演示文稿中。

添加完组件后,点击 Looker Studio 面板中的完成

在 Google 幻灯片演示文稿中更新 Looker Studio 数据

如需更新现有 Google 幻灯片演示文稿中的 Looker Studio 数据,请按以下步骤操作:

  1. 在 Google 幻灯片演示文稿中,点击右侧工具栏上的 Looker Studio 图标,打开 Looker Studio 面板。
  2. 选择要更新数据的组件。
  3. 点击更新图标。Looker Studio 会使用更新后的数据刷新所选的每个组件。

完成后,关闭 Looker Studio 面板。

问题排查和限制

将 Looker Studio 内容添加到 Google 幻灯片演示文稿时,存在以下限制:

  • 系统不会为非可视化报告组件(例如过滤条件、控件或文本框)生成摘要。
  • 系统不会为数据行少于 3 行的可视化图表(例如单值可视化图表)生成摘要。
  • 系统不会为基于混合的可视化图表生成摘要。
  • 如果 Looker Studio 报告包含超过 75 个可视化图表,Google 幻灯片生成操作可能会超时。
  • Looker 报告不支持生成 Google 幻灯片。

如果您在将 Looker Studio 内容添加到 Google 幻灯片演示文稿时遇到问题,请参阅下表,了解可能的解决方案。

错误消息 可能的原因 可能的解决方案
与数据源的连接已断开。 Looker 数据洞察无法连接到您的数据源。 请尝试重新生成演示文稿。
行数不足,无法生成摘要。 Looker Studio 需要至少 4 行数据才能生成摘要。 向可视化图表中添加更多行。
不支持混合数据源。 Looker Studio 不支持根据基于混合数据源的可视化图表生成摘要。 尝试使用非混合数据源。
由于出错,幻灯片生成失败。 Looker Studio 遇到了未指明的错误。 请等待几分钟,然后尝试重新生成演示文稿。
幻灯片生成操作超时。 如果报告包含超过 75 个可视化图表,摘要生成可能会超时。 请尝试从报告中移除一些可视化图表。
由于服务器错误,幻灯片生成操作超时。 Looker Studio 可能会因请求过多而超载。 请等待几分钟,然后尝试重新生成演示文稿。

提供反馈

您可以在 Looker Studio 的 Gemini 面板中针对生成的演示文稿提供反馈。如果生成的演示文稿看起来没有问题,请点击 thumb_up“我喜欢”图标。如果生成的演示文稿看起来不正确或与预期不符,请点击thumb_down“不喜欢”图标。如果您对结果投反对票,Looker Studio 会提示您选择反馈类别。然后,您可以选择提供更详细的反馈、截取屏幕截图,以及收集生成的图表摘要数据。