邀请他人查看您的报告

如需与他人共享报告，您可以向其发送电子邮件邀请以便其访问 Looker Studio。您可以邀请特定人员或 Google 群组。您还可以进行更广泛的共享，允许拥有链接的任何人访问您的 Looker 数据洞察报告。

如何分享报告

如需分享报告，请按以下步骤操作：

1. 登录 Looker Studio。
2. 查看或修改要分享的报告。
3. 点击右上角的 分享。系统随即会显示“与用户和群组共享”对话框。 或者，您也可以选择相应按钮来邀请用户查看或协作处理文件（如有）。

如需从报告页面分享报告，请找到要分享的报告，然后点击右侧的 更多，再点击 分享。

报告共享的运作方式

分享报告时，请考虑以下情况：

• 用户无需登录即可查看通过公开链接分享的报告。
• 用户必须使用 Google 账号登录，才能查看或修改通过其电子邮件地址或 Google 群组分享的报告。
• 如果报告包含嵌入式数据源，那么与其他编辑者共享该报告后，他们就可以在该报告中使用和修改这些数据源。
• 共享报告不会自动共享添加到该报告中的任何可重复使用的数据源。
  • 如需了解如何共享可重复使用的数据源，请参阅共享可重复使用的数据源。
  • 您无需共享报告的可重复使用的数据源，即可允许他人查看或修改报告。
• 如要分享报告，您必须拥有该报告的“所有者”或“编辑者”角色。

与特定用户和群组共享

如需与特定用户或群组分享，请按以下步骤操作：

1. 打开与用户和群组共享对话框。
2. 在添加共享对象下方，输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。您还可以与 Google 群组分享。

3. 为指定的用户和群组选择访问权限：

   • 可以修改：用户可以修改资产、创建和修改日程安排及提醒，还可以与他人分享资产。

   • 可以查看：用户可以查看相应素材资源，但无法修改或与他人分享。

     Looker Studio Pro 功能

     如果报告是 Looker Studio Pro 报告，并且您是 Looker Studio Pro 用户，那么您可以向拥有查看者角色的用户和群组分配可以创建时间表权限，即使这些用户不是 Looker Studio Pro 用户。此权限允许这些用户在报告中创建和修改日程。

     如果您取消 Looker Studio Pro 订阅，这些用户将保留可以创建时间表权限，但您将无法向任何其他用户分配可以创建时间表权限。

     详细了解 Looker Studio Pro

4. 如需为不同用户设置不同的权限，请点击管理访问权限。

5. 默认情况下，您邀请的用户会收到一封电子邮件，其中包含指向您共享的资源的链接。清除通知对方，以免发送该电子邮件。

6. 点击发送。

在组织中使用 Looker Studio？

如果贵组织使用 Google Workspace 或 Google Cloud 身份来管理 Looker Studio，则管理员可能会限制 Looker Studio 和 Looker Studio Pro 内容与组织内其他用户的共享。如果是这种情况，您尝试在外部共享内容时会看到一条错误消息。您可能也无法再看到公开链接分享选项。

与非 Google 账号共享

如需直接邀请他人访问您的报告，对方必须拥有 Google 账号。如需与非 Google 账号共享内容，您可选择以下几种方法：

1. 询问您的共享对象是否拥有 Google 账号，以便您共享内容。可以是以下两种账号类型之一：
   • 以 @gmail.com 结尾的个人账号
   • 用于 Gmail、云端硬盘、文档、表格或幻灯片等 Google 产品的单位或学校账号
2. 如果对方没有 Google 账号，则需要先注册一个，这样您才可以与其共享报告。
3. 如果您想帮助共享对象注册账号，请向其发送此链接：https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
4. 使用其他分享方法，例如分享链接或通过电子邮件发送 PDF。

公开链接共享

与直接邀请个人或群组相比，使用链接共享功能可在更大的范围内分发报告。例如，您可以开启链接共享功能，以便与非 Google 账号共享 Looker Studio 报告；在电子邮件、博客或社交媒体帖子中添加链接；或者在您的网站上嵌入链接。

获取可分享的链接

如需获取可分享的链接，请按以下步骤操作：

1. 打开与用户和群组共享对话框。
2. 点击管理访问权限。
3. 在右侧，使用下拉菜单选择最符合您需求的链接共享选项。

链接共享选项

如果您是 Looker Studio 的标准用户，则可以使用以下链接共享选项：

• 互联网上的任何人都可以查找和查看
• 互联网上的任何人都可以查找和修改内容
• 知道链接的任何人都可以查看
• 知道链接的任何人都可以编辑
• 关闭 - 只有特定的人可以访问

Google Workspace 链接共享选项

如果您是 Google Workspace 用户，您的链接共享选项可能仅限于您网域中的用户。

谁会收到访问权限请求？

如果用户尝试查看未与自己共享的报告，系统会显示一个页面，告知用户无法访问该报告。用户可以点击该页面上的申请访问权限，向相应报告中的以下 Looker Studio 角色发送电子邮件：

• 对于免费版 Looker Studio 中的报告，或用户沙盒位置中的 Looker Studio Pro 报告，请求会发送给报告所有者。
• 对于 Looker Studio Pro 团队工作区中的报告，系统会将请求发送给该工作区的所有管理员。

共享限制

您可以与最多 1,500 个正文共享 Looker Studio 和 Looker Studio Pro 资源。（主账号包括个人电子邮件地址和 Google 群组。）

此限制来自 Identity and Access Management (IAM) 配额和限制。