角色和權限

Looker Studio 資產 (報表和資料來源) 的存取權是根據 Google Cloud Identity and Access Management (IAM) 系統授予。透過 IAM，您可以為使用者指派預先定義的角色，藉此管理 Looker Studio 資產的存取權。角色是一組權限，可讓使用者執行特定動作，同時禁止他們執行其他動作。

進一步瞭解 IAM。

基本角色

所有 Looker Studio 使用者都能使用下列基本角色。基本角色適用於個別資產。舉例來說，您可以授予使用者特定報表的「編輯者」角色，以及新增至該報表的資料來源「檢視者」角色。

角色

一般功能

檢視者

  • 可查看報表及與控制項互動
  • 可查看資料來源結構定義

編輯者

具備 檢視者 角色的所有功能，外加下列功能：

  • 可修改報表
  • 可修改資料來源
  • 可分享報表
  • 可共用資料來源

擁有者

編輯者 角色的所有功能，外加下列功能：

  • 可刪除報表或資料來源
  • 可將報表或資料來源的擁有權轉移給他人

如需更精細的功能，請參閱「角色詳細資料」。

團隊工作區角色

如果貴機構透過管理控制台連結 Google Cloud 專案，Looker Studio Pro 使用者就能使用下列角色。團隊工作區角色會套用至工作區層級，並控管工作區內資產的存取權。

角色

一般功能
檢視者
  • 可查看團隊工作區中的現有資產
  • 可查看團隊工作區中的資料夾
  • 可查看團隊工作區的垃圾桶

貢獻者

具備 檢視者 角色的所有功能，外加下列功能：

  • 可編輯團隊工作區中的現有資產
  • 可在團隊工作區中建立新資產
  • 可在團隊工作區中建立新資料夾
  • 可將資產移至團隊工作區和團隊工作區中的資料夾
  • 可查看工作區成員和角色
  • 直接在工作區內將編輯者和檢視者新增至資產
  • 可從垃圾桶還原資產
  • 可將資產從「沙箱」/「我擁有的」 移至團隊工作區

內容管理員

投稿人 角色的所有功能，外加下列功能：

  • 可將協作者新增至工作區或從工作區移除
  • 可將團隊工作區中的資產，移至同一團隊工作區內的其他資料夾
  • 可重新命名團隊工作區中的資料夾
  • 可將資產移至垃圾桶

經理

內容管理員 角色的所有功能，外加下列功能：

  • 可將投稿者和內容管理員新增至工作區，或從工作區移除
    • ( 注意 ：工作區必須至少有一位管理員。)
  • 可變更團隊工作區的成員存取層級
  • 可將資產從團隊工作區中的某個資料夾移至其他團隊工作區的資料夾
  • 可將資產從團隊工作區移至 沙箱/我擁有的
  • 可永久刪除團隊工作區中的資料夾
  • 可永久刪除資產、資料夾或團隊工作區

角色詳細資料

下表依功能領域列出每個角色的細部權限。

功能領域：報表

功能

基本角色

團隊工作區角色

檢視者

編輯者

擁有者

檢視者

 貢獻者 內容管理員 管理員
建立報表 ✔ ✔ ✔ ✔
移除報表 (移至垃圾桶) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
從垃圾桶還原 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
刪除報表 ✔ ✔

查看報表

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✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

複製報表

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔ ✔

從報表下載資料

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

修改報表

✔

✔

✔ ✔ ✔

使用已新增資料來源的資料

 ✔

✔

✔

✔ ✔ ✔ ✔

修改已新增資料來源的資料

✔

✔

✔ ✔ ✔

新增及移除資料來源

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✔

✔ ✔ ✔

禁止檢視者複製報表

✔

✔ ✔ ✔

禁止檢視者分享報表

✔

✔ ✔ ✔

禁止檢視者下載資料

✔

✔ ✔ ✔

轉移擁有權

✔

不適用

 不適用 不適用 不適用

功能領域：資料來源

功能

基本角色

團隊工作區角色

檢視者

編輯者

擁有者

檢視者

 貢獻者 內容管理員 管理員

將資料來源新增至報表

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✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

查看資料來源結構定義

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✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

修改資料來源

✔

✔

✔

✔ ✔

複製資料來源

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✔

✔

✔ ✔ ✔
移除資料來源 (移至垃圾桶) ✔ ✔ ✔ ✔
從垃圾桶還原 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
永久刪除資料來源 ✔ ✔

變更資料來源憑證

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✔

✔

✔ ✔

禁止複製資料來源

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✔

✔

✔ ✔

轉移擁有權

✔

不適用 不適用 不適用 不適用

功能領域：分享

除非另有說明，否則這些功能適用於報表和資料來源。

功能

基本角色

團隊工作區角色

檢視者

編輯者

擁有者

檢視者

貢獻者

內容管理員

管理員

直接分享資產

✔

✔

✔

✔

✔

直接停止分享資產

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✔

✔

✔

✔

建立及編輯報表排程 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

功能領域：團隊工作區

這些功能僅適用於 Looker Studio Pro 團隊工作區角色。基本角色不適用。

功能

團隊工作區角色

檢視者

貢獻者

內容管理員

管理員

查看工作區成員資格

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✔

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查看工作區資產

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✔

✔

✔

查看工作區資料夾 ✔ ✔ ✔ ✔
編輯工作區和資料夾資產

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✔ ✔
建立新的工作區資產 ✔ ✔ ✔
建立新的工作區資料夾 ✔ ✔ ✔
查看工作區垃圾桶 ✔ ✔ ✔ ✔
從垃圾桶還原工作區和工作區資料夾資產 ✔ ✔ ✔
將資產從「沙箱」/「我擁有的」 移至團隊工作區或工作區資料夾 ✔ ✔ ✔
將資產移出團隊工作區或工作區資料夾，移至「沙箱/我擁有的」 、其他團隊工作區，或不同工作區中的資料夾 ✔*
在團隊工作區及其子資料夾之間移動資產 ✔ ✔
在團隊工作區中新增 / 移除成員 ✔** ✔
變更團隊工作區的成員角色 ✔
永久刪除工作區資料夾 ✔
永久刪除工作區 ✔

* 如果管理員要將資產從一個團隊工作區移至另一個團隊工作區，必須在目標團隊工作區中擁有下列其中一個角色。

** 內容管理員可以新增或移除協作者。