角色和權限

Looker Studio 資產 (報表和資料來源) 的存取權取決於 Google Cloud Identity and Access Management (IAM) 系統。您可以使用 IAM，為使用者指派預先定義的角色，以此方式管理 Looker Studio 資產的存取權。角色是一組權限，可讓使用者執行特定動作，同時禁止他們執行其他動作。

進一步瞭解 IAM。

基本角色

所有 Looker Studio 使用者都能使用下列基本角色。基本角色適用於個別資產。舉例來說，您可以為使用者授予特定報表的「編輯者」角色，以及報表中新增的資料來源的「檢視者」角色。

角色

一般功能

觀眾

  • 可查看報表並與控制項互動
  • 可查看資料來源結構定義

編輯器

「檢視者」 角色的所有功能，加上下列功能：

  • 可修改報表
  • 可修改資料來源
  • 可分享報表
  • 可共用資料來源

擁有者

「編輯者」 角色的所有功能，再加上下列功能：

  • 可刪除報表或資料來源
  • 可將報表或資料來源的擁有者轉移給其他人

如需更精細的功能，請參閱「角色詳細資料」。

團隊工作區角色

機構組織透過管理控制台連結 Google Cloud 專案後，Looker Studio Pro 使用者可使用下列角色。團隊工作區角色會套用至工作區層級，並管理該工作區中資產的存取權。

角色

一般功能
觀眾
  • 可查看團隊工作區中的現有資產
  • 可查看團隊工作區中的資料夾
  • 可查看團隊工作區的垃圾桶

提供者

「檢視者」 角色的所有功能，加上下列功能：

  • 可編輯團隊工作區中的現有素材資源
  • 可在團隊工作區中建立新資產
  • 可在團隊工作區中建立新資料夾
  • 可將素材資源移至團隊工作區，以及團隊工作區中的資料夾
  • 可查看工作區成員和角色
  • 可直接在工作區中為資產新增編輯者和檢視者
  • 可從垃圾桶還原素材資源
  • 可將資產從 沙箱/我擁有 移至團隊工作區

內容管理員

「貢獻者」 角色的所有功能，再加上下列功能：

  • 可在工作區中新增/移除貢獻者
  • 可在同一個團隊工作區的資料夾之間移動素材資源
  • 可重新命名團隊工作區中的資料夾
  • 可將素材資源移至垃圾桶

管理員

「內容管理員」 角色的所有功能，再加上下列功能：

  • 可在工作區中新增/移除內容管理員和內容管理員
    • ( 注意 ：工作區必須至少有一位管理員)。
  • 可變更團隊工作區的成員存取層級
  • 可將素材資源從一個團隊工作區的資料夾移至其他團隊工作區的資料夾
  • 可將素材資源從團隊工作區移至 Sandbox/我擁有
  • 可永久刪除團隊工作區中的資料夾
  • 可永久刪除素材資源、資料夾或團隊工作區

角色詳細資料

下表依功能領域列出各角色的詳細權限。

功能領域：報表

功能

基本角色

團隊工作區角色

觀看者

編輯器

擁有者

觀看者

 協作者 內容管理員 管理員
建立報表 ✔ ✔ ✔ ✔
移除報表 (移至垃圾桶) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
從垃圾桶還原 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
刪除報表 ✔ ✔

查看報表

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✔

✔

✔ ✔ ✔

複製報表

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔ ✔

從報表下載資料

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

修改報表

✔

✔

✔ ✔ ✔

使用已加入的資料來源資料

 ✔

✔

✔

✔ ✔ ✔ ✔

修改已加入資料來源的資料

✔

✔

✔ ✔ ✔

新增及移除資料來源

✔

✔

✔ ✔ ✔

禁止檢視者複製報表

✔

✔ ✔ ✔

禁止觀眾分享報表

✔

✔ ✔ ✔

禁止觀眾下載資料

✔

✔ ✔ ✔

轉移擁有權

✔

無

 無 無 無

功能領域：資料來源

功能

基本角色

團隊工作區角色

觀看者

編輯器

擁有者

觀看者

 協作者 內容管理員 管理員

將資料來源新增至報表

✔

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

查看資料來源結構定義

✔

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

修改資料來源

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✔

✔

✔ ✔

複製資料來源

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✔

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✔

✔ ✔ ✔
移除資料來源 (移至「垃圾桶」) ✔ ✔ ✔ ✔
從垃圾桶還原 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
永久刪除資料來源 ✔ ✔

變更資料來源憑證

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✔ ✔

防止複製資料來源

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✔

✔ ✔

轉移擁有權

✔

無 無 無 無

功能領域：分享

除非另有說明，否則這些功能適用於報表和資料來源。

功能

基本角色

團隊工作區角色

觀看者

編輯器

擁有者

觀看者

協作者

內容管理員

管理員

直接分享資產

✔

✔

✔

✔

✔

停止直接分享素材資源

✔

✔

✔

✔

✔

建立及編輯報表時程 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

功能領域：團隊工作區

這些功能僅適用於 Looker Studio Pro 團隊工作區角色。基本角色不適用。

功能

團隊工作區角色

觀看者

協作者

內容管理員

管理員

查看工作區會籍

✔

✔

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查看工作區素材資源

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✔

✔

查看工作區資料夾 ✔ ✔ ✔ ✔
編輯工作區和資料夾素材資源

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✔ ✔
建立新的工作區素材資源 ✔ ✔ ✔
建立新的工作區資料夾 ✔ ✔ ✔
查看工作區的垃圾桶 ✔ ✔ ✔ ✔
從垃圾桶還原工作區和工作區資料夾資產 ✔ ✔ ✔
將資產從 沙箱/我擁有 移至團隊工作區或工作區資料夾 ✔ ✔ ✔
將資產從團隊工作區或工作區資料夾移至 沙箱/我擁有的 、其他團隊工作區或其他工作區的資料夾 ✔*
在團隊工作區和其子資料夾之間移動素材資源 ✔ ✔
在團隊工作區中新增 / 移除成員 ✔** ✔
變更團隊工作區的成員角色 ✔
永久刪除工作區資料夾 ✔
永久刪除工作區 ✔

  • 如果管理員要將資產從一個團隊工作區移至另一個團隊工作區，則必須在目標團隊工作區中具備下列三種角色之一。

** 內容管理員可以新增或移除內容貢獻者。