您在編輯報表時建立的新資料來源會嵌入報表中。當您分享或複製報表時，其他報表編輯者也可以編輯資料來源。您仍可建立可重複使用的個別資料來源。
內嵌式與可重複使用的資料來源
資料來源可以是嵌入或可重複使用。報表可同時包含嵌入和可重複使用的資料來源。
編輯報表時建立的資料來源會嵌入報表。如要編輯嵌入的資料來源，請在該報表中進行。嵌入式資料來源可讓您更輕鬆地與他人共同作業報表和資料來源。任何可編輯報表的使用者，也能編輯資料來源及修改連線。分享或複製報表時，系統也會一併分享或複製所有嵌入的資料來源。
透過首頁建立的資料來源可重複使用。您可以在不同報表中重複使用這些資料來源。可重複使用的資料來源可讓您在整個機構中建立及共用一致的資料模型。只有您共用可重複使用的資料來源的使用者，才能編輯該資料來源。只有資料來源憑證的擁有者才能修改連線。
嵌入式資料來源的優點
共用或複製報表時，系統會一併共用或複製所有嵌入的資料來源。您不需要另外共用資料來源。將資料來源嵌入報表後，所有資料來源都會納入單一報表，因此您需要管理的資產數量就會減少。
資料治理和嵌入式資料來源
雖然嵌入式資料來源可簡化協作作業，但也可能讓觀眾存取機密資料和中繼資料。如果您想嚴格控管資料和中繼資料的存取權，建議您隱藏或移除嵌入式資料來源中的未使用欄位，或是在報表中使用可重複使用的資料來源。
如何判斷資料來源是否已嵌入或可重複使用
如果首頁的「資料來源」清單中顯示資料來源，表示該資料來源可重複使用。
編輯報表時，請在選單中依序點選「資源」>「管理已新增的資料來源」。第一欄會顯示類型。
編輯嵌入式資料來源
凡是可以編輯報表的使用者，都可以編輯其嵌入的資料來源。
分享含有內嵌資料來源的報表
當您共用具備查看權限的報表時，資料來源類型不會有所差異。無論是嵌入式還是可重複使用的報表，資料憑證都會控管報表中資料的檢視權限。
當您分享含有編輯權限的報表時，共用對象可以使用您新增的任何嵌入式資料來源來修改報表。報表編輯者也可以修改已嵌入的資料來源。
將嵌入式資料來源轉換為可重複使用的資料來源
如果您擁有嵌入式資料來源的資料憑證，就可以讓這份資料來源可重複使用。將嵌入資料來源設為可重複使用，即可將資料來源視為個別資產進行管理。根據預設，目前報表的編輯者將可編輯新的可重複使用資料來源，但您可以在複製程序中關閉這項選項。
- 編輯報表。
- 在選單中，依序按一下「資源」>「管理已新增的資料來源」。
- 找出已嵌入的資料來源，然後按一下右側的「使其可重複使用」。
複製含有嵌入式資料來源的報表
複製含有嵌入式資料來源的報表時，複製內容會包含這些資料來源。複製報表時，系統不會複製報表中新增的可重複使用資料來源。
如果嵌入式資料來源使用擁有者的憑證，但複製報表的使用者並非這些憑證的擁有者，系統就不會複製該資料來源。複本中以該資料來源為依據的圖表會顯示錯誤訊息，要求您修正缺少的資料來源。
您可以在報表中複製已嵌入的資料來源：
- 編輯報表。
- 在選單中依序選取「資源」>「管理已新增的資料來源」。
- 找出資料來源，然後按一下「複製」。
版本記錄和內嵌資料來源
報表的版本記錄會包含嵌入資料來源的版本記錄。如要還原嵌入式資料來源的舊版本，請按照下列步驟操作：
- 編輯報表。
- 依序選取「檔案」>「查看版本記錄」。
- 選取較舊的報表版本，然後點選「還原這個版本」。