使用者可以使用資料夾和子資料夾，在團隊工作區中整理資產 (報表和資料來源)。資料夾中的使用者角色會繼承自團隊工作區層級。請參閱「角色和權限」一文，進一步瞭解團隊工作區資料夾的角色和權限。
如要在團隊工作區中使用資料夾，請先確認您符合下列條件：
- 貴機構必須購買 Looker Studio Pro。
- 貴機構的 Google Cloud 管理員必須將 Looker Studio 連結至 Google Cloud 專案。
- 至少一個團隊工作區
貴機構購買 Looker Studio Pro 並連結 Google Cloud 專案後，即可從左側導覽面板存取現有的團隊工作區和資料夾。如要瞭解如何在所屬專案中建立新的團隊工作區，請參閱「建立、編輯及刪除團隊工作區」一文。
本頁面將概略說明團隊空間中的資料夾，包括如何執行下列操作：
查看資料夾中的素材資源
如要存取現有的團隊工作區及其資料夾，請按照下列步驟操作：
-
在左側導覽面板中展開專案清單，或按一下專案 ID 開啟內容清單。
從清單中選擇要存取的現有團隊工作區。
在資料夾清單中按一下資料夾名稱，即可開啟資料夾。
進入資料夾後，您可以按一下素材資源或子資料夾的名稱，查看素材資源並前往任何其他子資料夾。
您也可以使用資料夾或素材資源內嵌 「更多選項」選單中的可用選項，編輯素材資源和資料夾。可用的選項取決於您在團隊工作區中的使用者角色。選項包括：
在資料夾中導覽
資料夾可在團隊工作區中嵌套。你所在資料夾的名稱會顯示在主頁導覽標頭中。
如要從子資料夾返回資料夾或團隊工作區，請按一下 導覽標記圖示，然後從下拉式選單中選擇資料夾或根團隊工作區。
您也可以點選主頁面導覽標頭中的資料夾或工作區名稱，存取多個選項。可用的選項取決於您在團隊工作區中的使用者角色。選項包括：
變更子資料夾和資產的顯示方式
根據預設，系統會根據您上次開啟資料夾和其中的資產時間，來整理資料夾和資產。您可以選擇以下列方式顯示素材資源、資料夾和子資料夾：
- 依英文字母和數字排序：選取「名稱」欄標題，即可依名稱排序資料夾和素材資源。
- 按時間排序：選取主頁面導覽標頭中的「我上次開啟」下拉式選單，即可依特定事件查看素材資源和資料夾。選項包括素材資源或資料夾的上次開啟時間、上次修改時間、上次由您修改時間或建立時間。
您也可以在主頁面導覽標頭中，按一下「報表」或「資料來源」分頁標籤，選擇要顯示報表或報表中參照的資料來源。
建立資料夾
如要建立資料夾或子資料夾，請按照下列步驟操作：
- 登入 Looker Studio。
- 在左側導覽面板中展開專案清單，或按一下專案名稱來開啟內容清單。
- 從清單中選擇要建立資料夾的現有團隊工作區。
- 選取
「建立」，然後從下拉式選單中選擇「團隊資料夾」。或者，選取工作區或資料夾的名稱，然後從下拉式選單中選取「建立新團隊資料夾」。- 如要在現有資料夾中建立子資料夾，請從團隊工作區的資料夾清單中選擇現有資料夾，然後按一下 「建立」。
- 您也可以選取現有資料夾，方法是選取 「建立」選單的「在以下位置建立」部分中的 鉛筆圖示。
- 或者，如果您位於現有資料夾中，可以按一下主頁面導覽標頭中的資料夾名稱，然後從下拉式選單中選取「建立新團隊資料夾」。
- 如要在現有資料夾中建立子資料夾，請從團隊工作區的資料夾清單中選擇現有資料夾，然後按一下
- 在「新團隊資料夾」視窗中，輸入團隊資料夾的名稱。
- 輸入資料夾名稱後，選取「建立」。
管理資料夾中的素材資源
在團隊工作區中建立資料夾後，您可以將素材資源移入資料夾，或從資料夾中移除素材資源。
使用者在團隊工作區中所指派的角色，決定他們可如何管理資料夾中的素材資源。並非所有角色都能執行所有動作。請參閱「角色和權限」一文，進一步瞭解團隊工作區資料夾的角色和權限。
將單一素材資源移至資料夾
如要將素材資源移至團隊工作區或團隊工作區中的資料夾，請按照下列步驟操作：
- 登入 Looker Studio。
- 前往團隊工作區或資料夾的「資料來源」或「報表」分頁，或在首頁清單中查看。
- 找出要移動的資料來源或報表。
- 將滑鼠游標懸停在資料來源名稱上方。然後按一下右側的 「更多選項」圖示。
- 按一下「移至」。
- 選取要移動素材資源的位置。
查看彈出式視窗中的任何權限變更。
按一下「移動」。
素材資源的地點資訊會顯示在首頁清單的「地點」欄中。
將多個素材資源移至資料夾
如要將多個素材資源移至團隊工作區，或移至團隊工作區中的資料夾，請按照下列步驟操作：
前往團隊工作區或資料夾的「資料來源」或「報表」分頁，或在首頁清單中查看。
找出要移動的資料來源或報表。
如要選取多個相鄰的素材資源，請按住 Shift 鍵，然後點選資料來源或報表。
在「搜尋 Looker Studio」搜尋列下方，按一下 「移動所選項目」圖示。
選取要移動資產的位置。
在「移動項目」對話方塊中，按一下「確認」，將素材資源移至所選資料夾。
資產的位置會顯示在首頁清單的「位置」欄中。
將單一素材資源從資料夾移至垃圾桶
如要將資料夾中的素材資源移至垃圾桶，請按照下列步驟操作：
- 登入 Looker Studio。
- 前往團隊工作區或團隊工作區中的資料夾，然後前往「資料來源」或「報表」分頁。
- 找出要移除的素材資源。
- 將滑鼠游標懸停在資料來源名稱上方。然後按一下右側的 「更多選項」圖示。
- 按一下 [移除]。
將多個資產從資料夾移至垃圾桶
如要將多個素材資源從資料夾移至垃圾桶，請按照下列步驟操作：
前往團隊工作區或團隊工作區中的資料夾，然後前往「資料來源」或「報表」分頁。
找出要移動的資料來源或報表。
如要選取多個相鄰的素材資源，請按住 Shift 鍵，然後點選資料來源或報表。
在「搜尋 Looker Studio」搜尋列下方，按一下「移除所選項目」圖示 。
在「是否要將項目移至垃圾桶？」對話方塊中，按一下「確認」，將資料來源移至垃圾桶。
查看已移除的素材資源
您可以查看從工作區或工作區資料夾移除的特定素材資源。如要查看特定資料夾或工作區的垃圾桶，請按照下列步驟操作：
- 登入 Looker Studio。
- 前往團隊工作區或團隊工作區中的資料夾。
- 按一下主頁面導覽標頭中的資料夾或工作區名稱。
- 在下拉式選單中，按一下「查看垃圾桶」。
如果您具有適當的角色，就能從「垃圾桶」中還原素材資源，或永久刪除「垃圾桶」中的素材資源。
如要進一步瞭解如何還原及永久刪除資料來源，請參閱「刪除資料來源」頁面。
如要進一步瞭解如何還原及永久刪除報表，請參閱「刪除報表」頁面。
重新命名資料夾
具備適當角色的使用者，可在團隊工作區中重新命名資料夾。
如果您沒有適當的角色，就無法選取變更資料夾名稱的選項。
如要重新命名資料夾，請按照下列步驟操作：
如果您是從資料夾清單中查看資料夾，請將游標懸停在資料夾名稱上，然後按一下資料夾的三點 「更多選項」圖示 。
選擇「重新命名」。
或者，如果您位於現有資料夾中，請按一下主頁面導覽標頭中的資料夾名稱，然後點選下拉式選單中的「重新命名」。
在「Rename team folder」視窗中，輸入資料夾的新名稱。
輸入資料夾名稱後，選取「更新」。
刪除資料夾
資料夾只能永久刪除。
具備適當角色的使用者可以刪除資料夾。如果你沒有適當的角色，就無法選取刪除資料夾的選項。
刪除資料夾或子資料夾後，該資料夾就會永久消失，任何人都無法存取。刪除資料夾的動作無法復原。
如要從資料夾清單中刪除資料夾，請按照下列步驟操作：
- 將游標懸停在資料夾名稱上，然後按一下 「更多選項」圖示。
- 選擇 [刪除]。
如要刪除資料夾內的資料夾，請按照下列步驟操作：
- 按一下主頁面導覽標頭中的資料夾名稱，然後在下拉式選單中點選「刪除資料夾」。
- 如要確認要刪除資料夾，請在彈出式視窗中選取「刪除資料夾」選項。
注意事項
- 資料夾巢狀結構最多只能包含五個層級。
- 無法移動資料夾。
- 如果您將資產從首頁清單移至團隊工作區，或是從現有團隊工作區移至新團隊工作區，使用者對該資產的存取權可能會有所變動。
- 資料夾必須先清空才能刪除。
- 資料夾一經刪除即無法復原。