關於團隊工作區

團隊工作區是團隊協作的共用位置。團隊工作區可讓 Looker Studio Pro 使用者分享 Looker Studio 資產的存取權,並進行大規模管理。

團隊工作區可與個人或 Google 群組使用者共用。如要共用團隊工作區,請新增成員並指派角色。團隊工作區成員會自動獲得該團隊工作區內的內容存取權。

團隊工作區在下列情況下相當實用:

  • 您可以使用團隊工作區和團隊工作區中的資料夾,一次授予一組新進員工團隊內容的存取權,而不需要逐一授予存取權。
  • 您可以使用團隊工作區管理實際環境和預先發布環境的存取權,確保適當的團隊擁有精細的存取權和共用權限。

存取團隊工作區

如要使用團隊工作區,你需要:

貴機構購買 Looker Studio Pro 並連結 Google Cloud 專案後,即可從左側導覽面板存取現有的團隊工作區。如要瞭解如何在所屬專案中建立新的團隊工作區,請參閱「建立、編輯及刪除團隊工作區」一文。

如要存取現有的團隊工作區,請按照下列步驟操作:

  1. 登入 Looker Studio
  2. 在左側導覽面板中展開專案清單,或按一下專案 ID 開啟內容清單。
  3. 從清單中選擇要存取的現有團隊工作區。

Looker Studio 左側導覽面板顯示名為 looker-studio-pro 的 Pro 專案、名為 A workspace 的醒目顯示團隊工作區,以及 Sandbox。你也可以選擇「我擁有的項目」。

您也可以在團隊工作區中,整理及管理資料夾和子資料夾中的素材資源。如要進一步瞭解團隊工作區中的資料夾,請參閱「在團隊工作區中使用資料夾來整理素材資源」頁面。

沙箱和團隊工作區的差異

在 Looker Studio 中,「我擁有的項目」包含您建立或擁有的資產。貴機構的管理員可以為 Looker Studio Pro 訂閱者關閉「我擁有的項目」的存取權。您可以改為在 Sandbox 或團隊工作區中建立內容。

Sandbox 是用於開發含有 Looker Studio Pro 功能的個人內容。沙箱包含您建立或已轉移至您擁有權的資產。

在團隊工作區中建立素材資源或將素材資源新增至團隊工作區時,該團隊工作區的所有成員都能查看及編輯該素材資源。如果團隊工作區的成員離開貴機構,其他成員仍可存取該成員加入該工作區的任何資產。

團隊工作區角色

在沙箱、我擁有的資產或「與我共用」中,有三種基本角色可控管您對可存取的資產可執行的操作:

  • 觀眾可以查看素材資源、資料,並與觀眾層級控制項互動。
  • 編輯者可以修改素材資源。
  • 擁有者可完全控管資產。

團隊工作區角色會為工作區中的所有資產授予額外權限。您可以在團隊工作空間層級授予下列角色:

  • 檢視者:可查看工作區中的所有素材資源和資料夾。團隊工作區的所有成員都具備「檢視者」角色提供的功能。
  • 協作者:可查看及修改工作區中的所有素材資源。
  • 內容管理員可以新增及移除工作區成員。
  • 管理員可完全控管工作區中的資產,並為工作區的所有成員新增、移除及定義角色。

資料夾權限會沿用使用者的團隊工作區角色。

進一步瞭解角色和權限。進一步瞭解如何在資料夾中整理素材資源