邀請其他使用者查看報表

如要與他人共用報表，請傳送電子郵件邀請對方前往 Looker Studio。您可以邀請特定使用者或 Google 群組。您也可以讓任何知道連結的使用者存取 Looker Studio 報表，進一步擴大分享範圍。

如何共用報表

如要分享報表，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Looker Studio。
  2. 查看或編輯要分享的報表。
  3. 按一下右上方的「共用」「分享」圖示。。系統會顯示「與使用者和群組共用」對話方塊。 或者，您也可以選取按鈕來邀請使用者查看或協作 (如有)。

如要從「報表」頁面分享，請找出要分享的報表，然後依序點按右側的「更多」圖示 更多選項。 和「分享」圖示 「分享」圖示。。

如何共用報表

分享報表時，請考量下列情況：

  • 使用者只要透過公開連結共用報表，就不需要登入即可查看。
  • 如果報表是透過電子郵件地址或 Google 網路論壇群組共用，使用者必須登入 Google 帳戶才能查看或編輯報表。
  • 如果報表內含已嵌入的資料來源，其他編輯者就能在該報表中使用及編輯這些資料來源。
  • 共用報表時，系統不會自動共用加入該報表的任何可重複使用的資料來源。
    • 如要瞭解如何共用可重複使用的資料來源，請參閱「共用可重複使用的資料來源」一文。
    • 如要讓他人查看或編輯報表，您「不」需要共用報表的可重複使用資料來源。
  • 如要共用報表，您必須具備報表的「擁有者」或「編輯者」角色。

與特定使用者和群組共用

如要與特定使用者或群組共用，請按照下列步驟操作：

  1. 開啟「與使用者和群組共用」對話方塊。
  2. 在「新增使用者」下方，輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。你也可以與 Google 網路論壇共用。

  3. 為指定的使用者和群組選取存取權限：

    • 可以編輯：使用者可以編輯資產、建立及編輯排程和快訊，以及與他人共用資產。

    • 可以查看：使用者可以查看資產，但無法編輯或與他人共用。

      Looker Studio Pro 功能

      如果報表是 Looker Studio Pro 報表，且您是 Looker Studio Pro 使用者，即使使用者不是 Looker Studio Pro 使用者，您也可以將「可建立時間表」權限指派給具有「檢視者」角色的使用者和群組。這項權限可讓使用者在報表中建立及編輯排程。

      取消訂閱 Looker Studio Pro 後，這些使用者仍會保留「可建立時間表」權限，但您無法將「可建立時間表」權限指派給其他使用者。

      進一步瞭解 Looker Studio Pro

  4. 如要為不同使用者設定不同權限，請按一下「管理存取權」。

  5. 根據預設，邀請對象會收到一封電子郵件，內含您要共用資產的連結。如要避免傳送電子郵件，請取消勾選「通知共用對象」。

  6. 按一下 [傳送]。

貴機構使用 Looker Studio 嗎？

如果貴機構使用 Google Workspace 或 Google Cloud Identity 管理 Looker Studio，管理員可能會限制您與機構內其他使用者共用 Looker Studio 和 Looker Studio Pro 內容。如果是這樣，嘗試對外共用時就會看到錯誤訊息。您可能也無法再看到公開連結分享選項。

與非 Google 帳戶共用

如要直接邀請他人存取報表，對方必須擁有 Google 帳戶。如要與非 Google 帳戶共用檔案，可以採取下列做法：

  1. 詢問對方是否擁有 Google 帳戶，以便您共用檔案。這可能是下列其中一種帳戶類型：
    • 結尾是 @gmail.com 的個人帳戶
    • 對方在 Google 產品 (例如 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報) 中使用的公司或學校帳戶
  2. 如果對方沒有 Google 帳戶，就必須先註冊帳戶，您才能與對方共用報表。
  3. 您可以提供以下連結，協助共用對象註冊帳戶：https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
  4. 使用其他分享方式，例如分享連結或以電子郵件傳送 PDF 檔。

相較於直接邀請個別使用者或群組，使用連結共用能與更多人共用報表。舉例來說，您可以開啟連結共用功能，與非 Google 帳戶共用 Looker Studio 報表；在電子郵件、網誌或社群媒體貼文中加入連結；或在網站上嵌入連結。

如要取得可分享的連結，請按照下列步驟操作：

  1. 開啟「與使用者和群組共用」對話方塊。
  2. 按一下「管理存取權」。
  3. 在右側使用下拉式選單，選取最符合需求的連結共用選項。

如果您是 Looker Studio 的標準使用者，可以選擇下列連結共用方式：

  • 網際網路上的所有使用者都能尋找及檢視
  • 網際網路上的所有使用者都能尋找及編輯
  • 知道連結的使用者皆可查看
  • 知道連結的使用者都可以編輯
  • 關閉 - 僅限特定人員存取

如果您是 Google Workspace 使用者，連結共用選項可能僅限於網域中的使用者。

誰會收到存取權要求？

如果使用者嘗試查看未與他們共用的報表，系統會顯示他們無法存取報表的頁面。使用者可以點選該頁面的「要求存取權」，將電子郵件傳送給該報表的下列 Looker Studio 角色：

  • 如果是 Looker Studio 免付費版本的報表，或是使用者沙箱位置中的 Looker Studio Pro 報表，系統會將要求傳送給報表擁有者。
  • 如果是 Looker Studio Pro 團隊工作區中的報表，系統會將要求傳送給該工作區的所有管理員。

共用限制

您最多可以與 1,500 個主體共用 Looker Studio 和 Looker Studio Pro 資產。(主體包括個別電子郵件地址和 Google 群組)。

這項限制來自 Identity and Access Management (IAM) 配額和限制。