Funciones y permisos

El acceso a los recursos de Looker Studio (informes y fuentes de datos) se basa en el sistema de Identity and Access Management (IAM) de Google Cloud. Con IAM, puedes administrar el acceso a los recursos de Looker Studio asignando a los usuarios un rol predefinido. Un rol es una colección de permisos que permite a los usuarios realizar ciertas acciones y les impide realizar otras.

Obtén más información sobre IAM.

Funciones básicas

Los siguientes roles básicos están disponibles para todos los usuarios de Looker Studio. Los roles básicos se aplican a los activos individuales. Por ejemplo, puedes otorgarle a un usuario el rol de editor en un informe específico y el rol de lector en la fuente de datos que se agregó a ese informe.

Rol

Capacidades generales

Visualizador

  • Puede ver el informe y usar los controles
  • Puede ver el esquema de la fuente de datos.

Editor

Todas las capacidades del rol de visualizador , además de las siguientes:

  • Puede modificar el informe
  • Puede modificar la fuente de datos.
  • Puede compartir el informe
  • Puede compartir la fuente de datos

Propietario

Todas las capacidades del rol de Editor , además de las siguientes:

  • Puede borrar el informe o la fuente de datos.
  • Puede convertir a otra persona en propietaria del informe o de la fuente de datos.

Consulta Detalles del rol para obtener información sobre las capacidades más detalladas.

Roles de los espacios de trabajo en equipo

Los siguientes roles están disponibles para los usuarios de Looker Studio Pro cuya organización tiene un proyecto de Google Cloud vinculado a través de la consola del administrador. Los roles de los espacios de trabajo en equipo se aplican a nivel del espacio de trabajo y rigen el acceso a los recursos que se encuentran en él.

Rol

Capacidades generales
Visualizador
  • Puede ver los recursos existentes en el espacio de equipo.
  • Puede ver carpetas en el espacio de trabajo del equipo
  • Puede ver la Papelera del espacio de equipo

Colaborador

Todas las capacidades del rol de visualizador , además de las siguientes:

  • Puede editar recursos existentes en el espacio de trabajo del equipo.
  • Puede crear recursos nuevos en el espacio de trabajo del equipo.
  • Puede crear carpetas nuevas en el espacio de trabajo del equipo.
  • Puede mover recursos a espacios de trabajo en equipo y carpetas en espacios de trabajo en equipo.
  • Pueden ver los miembros y los roles del espacio de trabajo
  • Puede agregar editores y lectores directamente a un recurso dentro de un espacio de trabajo.
  • Puede restablecer recursos de la papelera.
  • Puede mover recursos de Sandbox/Owned by me a un espacio de trabajo en equipo.

Content manager

Todas las capacidades del rol de Colaborador , además de las siguientes:

  • Puede agregar o quitar colaboradores del espacio de trabajo
  • Puede mover recursos en un espacio de trabajo en equipo entre carpetas que se encuentran en el mismo espacio de trabajo en equipo.
  • Puede cambiar el nombre de las carpetas en el espacio de trabajo en equipo.
  • Puede quitar recursos a la papelera

Administrador

Todas las capacidades del rol de administrador de contenido , además de las siguientes:

  • Puede agregar o quitar Colaboradores y Administradores de contenido del espacio de trabajo.
    • ( Nota : Un espacio de trabajo debe tener al menos un administrador).
  • Puede cambiar los niveles de acceso de los miembros a un espacio de trabajo en equipo.
  • Puede mover un recurso de una carpeta en un espacio de trabajo en equipo a una carpeta en un espacio de trabajo en equipo diferente.
  • Puede trasladar recursos de un espacio de trabajo en equipo a Sandbox/Owned by me
  • Puede borrar de forma permanente una carpeta en un espacio de trabajo para equipos.
  • Puede borrar de forma permanente un activo, una carpeta o un espacio de trabajo del equipo.

Detalles de la función

En las siguientes tablas, se muestran las capacidades detalladas de cada rol según el área de funciones.

Área de funciones: Informes

Función

Funciones básicas

Roles de los espacios de trabajo en equipo

Lector

Editor

Propietario

Lector

Colaborador Administrador de contenido Administrador
Crea el informe ✔ ✔ ✔ ✔
Quitar el informe (moverlo a la papelera) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Restablecer de la papelera ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Borra el informe ✔ ✔

Ver el informe

✔

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

Copia el informe

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔ ✔

Descarga datos del informe

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

Cómo modificar el informe

✔

✔

✔ ✔ ✔

Usa datos de las fuentes de datos agregadas

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔ ✔

Modificar datos de las fuentes de datos agregadas

✔

✔

✔ ✔ ✔

Cómo agregar y quitar fuentes de datos

✔

✔

✔ ✔ ✔

Cómo evitar que los usuarios copien informes

✔

✔ ✔ ✔

Cómo impedir que los usuarios compartan informes

✔

✔ ✔ ✔

Cómo evitar que los usuarios descarguen datos

✔

✔ ✔ ✔

Transfiere la propiedad

✔

No disponible

No disponible No disponible No disponible

Área de funciones: Fuentes de datos

Función

Funciones básicas

Roles de los espacios de trabajo en equipo

Lector

Editor

Propietario

Lector

Colaborador Administrador de contenido Administrador

Agrega la fuente de datos a los informes

✔

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

Cómo ver el esquema de la fuente de datos

✔

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

Modifica la fuente de datos

✔

✔

✔

✔ ✔

Copia la fuente de datos

✔

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔
Quita la fuente de datos (mueve a la papelera). ✔ ✔ ✔ ✔
Restablecer de la papelera ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Borra de forma permanente la fuente de datos. ✔ ✔

Cambia las credenciales de la fuente de datos

✔

✔

✔

✔ ✔

Cómo evitar que se copien las fuentes de datos

✔

✔

✔

✔ ✔

Transfiere la propiedad

✔

No disponible No disponible No disponible No disponible

Área de funciones: Uso compartido

Estas capacidades se aplican tanto a los informes como a las fuentes de datos, a menos que se especifique lo contrario.

Función

Funciones básicas

Roles de los espacios de trabajo en equipo

Lector

Editor

Propietario

Lector

Colaborador

Administrador de contenido

Administrador

Comparte el recurso directamente

✔

✔

✔

✔

✔

Cómo dejar de compartir el activo directamente

✔

✔

✔

✔

✔

Cómo crear y editar programas en los informes ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Área de funciones: Espacios de trabajo en equipo

Estas capacidades solo se aplican a los roles de espacio de trabajo en equipo de Looker Studio Pro. No se aplican roles básicos.

Función

Roles de los espacios de trabajo en equipo

Lector

Colaborador

Administrador de contenido

Administrador

Cómo ver la membresía del espacio de trabajo

✔

✔

✔

Cómo ver los recursos del espacio de trabajo

✔

✔

✔

✔

Cómo ver las carpetas del espacio de trabajo ✔ ✔ ✔ ✔
Editar recursos de espacios de trabajo y carpetas

✔

✔ ✔
Crea recursos nuevos del espacio de trabajo ✔ ✔ ✔
Crear carpetas de Workspace nuevas ✔ ✔ ✔
Cómo ver la papelera del espacio de trabajo ✔ ✔ ✔ ✔
Cómo restablecer recursos del espacio de trabajo y de la carpeta del espacio de trabajo desde la papelera ✔ ✔ ✔
Mueve recursos de Sandbox/De mi propiedad a un espacio de trabajo en equipo o a una carpeta de espacio de trabajo ✔ ✔ ✔
Mover recursos de un espacio de trabajo en equipo o de una carpeta de espacio de trabajo a Zona de pruebas/De mi propiedad , a otro espacio de trabajo en equipo o a una carpeta de otro espacio de trabajo ✔*
Cómo transferir recursos entre un espacio de trabajo en equipo y sus carpetas secundarias ✔ ✔
Agregar o quitar miembros del espacio de trabajo del equipo ✔** ✔
Cambia los roles de los miembros del espacio de trabajo en equipo ✔
Cómo borrar de forma permanente una carpeta del espacio de trabajo ✔
Borra el espacio de trabajo de forma permanente ✔

* Si un administrador mueve un activo de un espacio de trabajo de equipo a otro, debe tener uno de los tres roles en el espacio de trabajo de equipo de destino.

** Los administradores de contenido pueden agregar o quitar Colaboradores.