Un espacio de trabajo para equipos es una ubicación compartida para la colaboración en equipo. Con los espacios de trabajo para equipos, los usuarios de Looker Studio Pro pueden compartir y administrar el acceso a los recursos de Looker Studio a gran escala.
Los espacios de trabajo del equipo se pueden compartir con personas o con usuarios de Grupos de Google. Para compartir un espacio de trabajo para equipos, agrega miembros y asígnales roles. Los miembros de un espacio de trabajo para equipos tienen acceso automáticamente al contenido de ese espacio de trabajo.
Los espacios de trabajo del equipo pueden ser útiles en las siguientes situaciones:
- Puedes usar carpetas y espacios de trabajo del equipo para incorporar a un grupo de empleados nuevos, ya que puedes otorgarles a todos acceso al contenido del equipo de una sola vez, en lugar de tener que otorgar acceso de forma individual.
- Puedes usar los espacios de trabajo del equipo para administrar el acceso a entornos como los de producción y preproducción, lo que te ayuda a garantizar que los equipos adecuados tengan acceso detallado y permisos de uso compartido.
Accede a los espacios de trabajo en equipo
Para usar los espacios de trabajo del equipo, necesitarás lo siguiente:
- Tu organización debe comprar Looker Studio Pro.
- El administrador de Google Cloud de tu organización debe vincular Looker Studio a un Google Cloud proyecto.
Una vez que tu organización compre Looker Studio Pro y vincule un Google Cloud proyecto, podrás acceder a los espacios de trabajo en equipo existentes desde la navegación de la izquierda. Si deseas obtener instrucciones para crear un nuevo espacio de trabajo del equipo en un proyecto al que perteneces, consulta el artículo Crea, edita y borra espacios de trabajo del equipo.
Para acceder a un espacio de trabajo de equipo existente, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio.
- En el panel de navegación izquierdo, expande la lista de tu proyecto o haz clic en el ID del proyecto para abrir la lista de contenido.
- En la lista, elige el espacio de trabajo de equipo existente al que quieres acceder.
También puedes organizar y administrar recursos en carpetas y subcarpetas en espacios de trabajo en equipo. Consulta la página Organiza recursos con carpetas en espacios de trabajo en equipo para obtener más información sobre las carpetas en los espacios de trabajo en equipo.
Diferencia entre una zona de pruebas y un espacio de trabajo del equipo
En Looker Studio, De mi propiedad incluye los recursos que creaste o que posees. Como suscriptor de Looker Studio Pro, el administrador de tu organización puede desactivar el acceso a De mi propiedad. En su lugar, puedes crear contenido en tu zona de pruebas o en un espacio de trabajo de equipo.
Una zona de pruebas es una ubicación que se puede usar para desarrollar contenido personal que incluye funciones de Looker Studio Pro. En la zona de pruebas, se incluyen los recursos que creaste o que se transfirieron a tu propiedad.
Cuando creas un recurso en un espacio de trabajo de equipo o lo agregas a uno, todos los miembros de ese espacio pueden verlo y editarlo. Si un miembro de un espacio de trabajo del equipo abandona tu organización, los miembros restantes podrán seguir accediendo a los recursos que el exmiembro agregó a ese espacio de trabajo.
Roles de los espacios de trabajo en equipo
En la zona de pruebas, en De mi propiedad o en Compartido conmigo, existen tres roles básicos que rigen lo que puedes hacer con los recursos a los que tienes acceso:
- Los usuarios pueden ver el activo, consultar los datos y usar los controles a nivel del usuario.
- Los editores pueden modificar el activo.
- Los propietarios tienen control total sobre el activo.
Los roles de espacios de trabajo de equipo otorgan permisos adicionales a todos los recursos de un espacio de trabajo. Puedes otorgar los siguientes roles a nivel del espacio de trabajo para equipos:
- Los visualizadores pueden ver todos los recursos y las carpetas del espacio de trabajo. Todos los miembros de un espacio de trabajo de equipo tienen las capacidades que proporciona el rol de visualizador.
- Los colaboradores pueden ver y modificar todos los recursos del espacio de trabajo.
- Los administradores de contenido pueden agregar miembros al espacio de trabajo y quitarlos de él.
- Los administradores tienen control total sobre los recursos del espacio de trabajo y pueden agregar, quitar o definir roles para todos los miembros del espacio de trabajo.
Los permisos de carpeta se heredan del rol del espacio de trabajo en equipo de un usuario.
Obtén más información sobre los roles y permisos. Obtén más información para organizar recursos en carpetas.