管理報表的自動重新整理

您可以設定報表,讓系統在開啟報表時自動重新整理資料。這項功能適用於需要在螢幕上顯示較長時間的報表。

啟用自動重新整理功能後,Looker Studio 會定期嘗試重新載入報表中的資料。如果資料的時間比資料來源的更新間隔設定還舊,Looker Studio 就會從基礎資料連結提取新資料。

根據預設,每份報表都會停用自動重新整理功能。如要變更報表的自動重新整理設定,請按照下列步驟操作:

  1. 編輯報表。
  2. 在「資源」選單中,按一下「管理自動重新整理設定」
  3. 啟用「自動重新整理報表資料」
  4. 從下列選項中選取重新整理間隔:
    • 分鐘:每 5、10、15 或 30 分鐘
    • 每小時:每 1、2、4、8 或 12 小時
    • 天數:每天一次
  5. 按一下 [儲存]

自動重新整理的運作方式

開啟已啟用自動重新整理功能的報表時,Looker Studio Pro 會定期嘗試重新載入資料。如果報表資料的時間比資料來源的更新間隔設定還舊,Looker Studio Pro 就會從基礎資料連結提取新資料。

啟用自動重新整理功能後,無論報表處於檢視模式或編輯模式,Looker Studio 都會重新載入資料。

如要查看每個資訊方塊上次更新的時間,請查看報表並將滑鼠游標懸停在資訊方塊上。如果報表的標題列顯示設定設為「Always show」(一律顯示) 或「Initially hidden」(一開始隱藏),Looker Studio 會顯示時間戳記,指出資訊方塊上次透過自動重新整理功能更新的時間。

自動重新整理和資料更新

報表的自動重新整理設定不會影響資料來源的資料新鮮度。如果報表觸發自動重新整理的頻率高於資料來源觸發資料重新整理的頻率,報表就會傳回快取結果

自動重新整理和快取

自動重新整理不會觸發快取重新整理。不過,如果查詢沒有可用的快取資料,自動重新整理功能就會觸發新的查詢。

自動重新整理和手動查詢

如果您手動在報表上執行一或多項查詢,Looker Studio Pro 會繼續檢查自動重新整理間隔,並據此更新報表。

自動重新整理和簡報模式

如果您正在呈現報表,Looker Studio 會根據各自的重新整理間隔,觸發呈現重新整理和自動重新整理。這兩種情況都不會觸發快取重新整理。