Puedes configurar un informe para que actualice automáticamente sus datos mientras está abierto. Esta función es útil para los informes que se pueden mostrar en un monitor durante períodos prolongados.
Requisitos previos
Para configurar la actualización automática, se deben cumplir los siguientes requisitos previos:
- Tu organización debe tener Looker Studio Pro, y el informe debe ser un informe Pro.
- Debes tener permiso de edición en el informe. Esto significa que debes haber creado el informe o que el creador debe haber compartido el informe contigo con el permiso de edición.
Cuando la actualización automática está habilitada, Looker Studio intenta volver a cargar los datos de tu informe de forma periódica. Si los datos son más antiguos que el parámetro de configuración de actualización de tus fuentes de datos, Looker Studio extraerá datos nuevos de la conexión de datos subyacente.
Cómo configurar la actualización automática de un informe
La renovación automática está inhabilitada de forma predeterminada en cada informe. Para cambiar la configuración de actualización automática de un informe, sigue estos pasos:
- Edita el informe.
- En el menú Recurso, haz clic en Administrar la configuración de actualización automática.
- Habilita la opción Actualizar automáticamente los datos del informe.
- Selecciona un intervalo de actualización entre las siguientes opciones:
- Minutos: Cada 5, 10, 15 o 30 minutos
- Cada 1, 2, 4, 8 o 12 horas
- Días: Una vez al día
- Haz clic en Guardar.
Cómo funciona la actualización automática
Mientras está abierto un informe con la actualización automática habilitada, Looker Studio Pro intenta volver a cargar los datos de forma periódica. Si los datos de tu informe son más antiguos que el parámetro de configuración de actualización de tus fuentes de datos, Looker Studio Pro extraerá datos nuevos de la conexión de datos subyacente.
Cuando la actualización automática está habilitada, Looker Studio vuelve a cargar los datos, independientemente de si el informe está en modo de visualización o de edición.
Para ver cuándo se actualizó cada tarjeta por última vez, consulta el informe y coloca el cursor sobre una tarjeta. Si la opción Visibilidad del encabezado del informe está configurada como Mostrar siempre o Oculto inicialmente, Looker Studio muestra una marca de tiempo que indica cuándo se actualizó el mosaico por última vez con la función de actualización automática.
Actualización automática y actualidad de los datos
La configuración de actualización automática de un informe no afecta la actualización de los datos de una fuente de datos. Si un informe activa una actualización automática con mayor frecuencia que la fuente de datos activa una actualización de datos, el informe muestra resultados almacenados en caché.
Actualización automática y caché
La actualización automática no activa una actualización de la caché. Sin embargo, si no hay datos almacenados en caché disponibles para una búsqueda, la actualización automática activa una nueva búsqueda.
Actualización automática y consultas manuales
Si ejecutas manualmente una o más consultas en el informe, Looker Studio Pro seguirá verificando el intervalo de actualización automática y actualizará el informe según corresponda.
Actualización automática y modo de presentación
Si presentas el informe, Looker Studio activa la actualización de la presentación y la actualización automática según sus respectivos intervalos de actualización. Ninguna de las dos acciones activa una actualización de la caché.