Condividi i tuoi report con altri utenti inviando loro un invito via email per visitare Looker Studio. Puoi invitare utenti o gruppi Google specifici. Puoi anche condividere in modo più ampio consentendo a chiunque abbia il link di accedere ai tuoi report di Looker Studio.
Come condividere un report
Per condividere un report:
- Accedi a Looker Studio.
- Visualizza o modifica il report da condividere.
- Fai clic su person_add Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
Per condividere un asset dalla home page Report o Origini dati, individua l'asset che vuoi condividere. Fai clic sull'icona con tre puntini Altro more_vert e poi su Condividi.
Come funziona la condivisione dei report
Quando condividi i report, considera i seguenti scenari:
- Per visualizzare un report condiviso utilizzando la condivisione tramite link pubblico, non è necessario effettuare l'accesso.
- Per visualizzare o modificare un report che è stato condiviso utilizzando un indirizzo email o un gruppo Google, è necessario disporre dei dati di accesso a Google.
- La condivisione di un report con origini dati incorporate consente ad altri editor di utilizzarle e modificarle nel report in questione.
- La condivisione di un report non comporta la condivisione automatica di origini dati riutilizzabili aggiunte al report.
- Per scoprire come condividere un'origine dati riutilizzabile, consulta Condividere le origini dati riutilizzabili.
- La condivisione delle origini dati riutilizzabili di un report NON è richiesta per consentire ad altri di visualizzarlo o modificarlo.
- Per condividere un report, devi disporre del ruolo Proprietario o Editor per il report.
Condividere con utenti e gruppi specifici
Per condividere con utenti o gruppi specifici:
- Apri la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
- In Aggiungi persone, inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere il report. Puoi anche condividere con Google Gruppi.
Seleziona l'autorizzazione di accesso per gli utenti e i gruppi che hai specificato:
Può modificare: gli utenti possono modificare l'asset, creare e modificare pianificazioni e avvisi e condividere l'asset con altri.
Può visualizzare: gli utenti possono visualizzare l'asset, ma non possono modificarlo o condividerlo con altri.
Funzionalità di Looker Studio Pro
Se il report è un report di Looker Studio Pro e sei un utente di Looker Studio Pro, puoi assegnare l'autorizzazione Può creare pianificazioni a utenti e gruppi con il ruolo di Visualizzatore, anche se questi utenti non sono utenti di Looker Studio Pro. Questa autorizzazione consente a questi utenti di creare e modificare le pianificazioni nel report.
Se annulli Looker Studio Pro, questi utenti manterranno l'autorizzazione Può creare pianificazioni, ma non potrai assegnarla ad altri utenti.
Per impostare autorizzazioni diverse per utenti diversi, utilizza il menu a discesa dei ruoli accanto al nome.
Per impostazione predefinita, le persone che inviti ricevono un'email con un link all'asset che stai condividendo. Per condividere senza inviare un'email, deseleziona la casella di controllo Invia notifiche.
Fai clic su Invia.
Utilizzi Looker Studio nella tua organizzazione?
Se la tua organizzazione utilizza Google Workspace o Google Cloud Identity per gestire Looker Studio, l'amministratore può limitare la condivisione dei contenuti di Looker Studio e Looker Studio Pro ad altri utenti dell'organizzazione. In questo caso, se provi a condividere esternamente verrà visualizzato un messaggio di errore. Potresti anche non vedere più l'opzione di condivisione tramite link pubblico.
Condividere con account non Google
Per essere invitati direttamente ad accedere al report, gli utenti devono avere un Account Google. Per la condivisione con account non Google, sono disponibili diverse opzioni:
- Chiedi all'utente con cui stai condividendo il report se dispone di un Account Google con cui puoi condividere contenuti. Può trattarsi di uno dei due tipi di account:
- Un account personale che termina con
@gmail.com - Un account di lavoro o della scuola utilizzato per prodotti Google come Gmail, Drive, Documenti, Fogli o Slides
- Un account personale che termina con
- Se la persona non dispone di un Account Google, dovrà prima registrarsi, altrimenti non potrai condividere il report con lei.
- Per aiutarlo a registrarsi, inviagli questo link: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
- Utilizza un altro metodo di condivisione, ad esempio la condivisione tramite link o l'invio per email di un PDF.
Condivisione tramite link pubblici
La condivisione tramite link ti consente di distribuire i report in modo più ampio rispetto all'invito diretto di singoli utenti o gruppi. Ad esempio, puoi attivare la condivisione tramite link per condividere i report di Looker Studio con account non Google, includere i link in email, blog o post oppure incorporarli nel tuo sito web.
Ottenere un link condivisibile
Per ottenere un link condivisibile:
- Apri la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
- In Impostazioni link, utilizza il menu a discesa per selezionare l'opzione di condivisione tramite link più adatta alle tue esigenze.
- Fai clic su Copia link.
Opzioni di condivisione tramite link
Se sei un utente standard di Looker Studio, hai a disposizione le seguenti opzioni di condivisione tramite link:
- Chiunque navighi su internet può trovare e visualizzare questo elemento
- Chiunque abbia accesso a internet può trovare e modificare.
- Chiunque abbia il link può visualizzare
- Chiunque abbia il link può modificare
- OFF: solo persone specifiche possono accedere
Opzioni di condivisione tramite link di Google Workspace
Se sei un utente di Google Workspace, le opzioni di condivisione tramite link potrebbero essere limitate agli utenti del tuo dominio.
Chi riceve le richieste di accesso?
Quando un utente tenta di visualizzare un report che non è stato condiviso con lui, visualizza una pagina che gli comunica che non può accedere al report. L'utente può fare clic su Richiedi accesso in quella pagina per inviare un'email ai seguenti ruoli di Looker Studio per quel report:
- Per i report nella versione senza costi di Looker Studio o per i report di Looker Studio Pro nella posizione sandbox di un utente, la richiesta viene inviata al proprietario del report.
- Per i report in uno spazio di lavoro di gruppo di Looker Studio Pro, la richiesta viene inviata a tutti i gestori dello spazio di lavoro.
Limiti di condivisione
Puoi condividere gli asset di Looker Studio e Looker Studio Pro con un massimo di 1500 principal. I principali includono singoli indirizzi email e gruppi Google.
Questo limite deriva dalle quote e dai limiti di Identity and Access Management (IAM).