Comparte tus informes con otros usuarios enviándoles una invitación por correo para visitar Looker Studio. Puedes invitar a usuarios concretos o a grupos de Google. También puedes compartir de manera más amplia permitiendo que cualquier usuario con el enlace pueda acceder a tus informes de Looker Studio.
Cómo compartir un informe
Para compartir un informe, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- Consulta o edita el informe que quieras compartir.
- Haz clic en person_add Compartir. Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir con personas y grupos.
Para compartir un recurso desde la página principal Informes o Fuentes de datos, busque el recurso que quiera compartir. Haz clic en el icono de 3 puntos Más more_vert y, a continuación, en Compartir.
Cómo funciona el uso compartido de informes
Cuando compartas informes, ten en cuenta los siguientes casos:
- No hace falta iniciar sesión para ver un informe compartido mediante un enlace público.
- Sí que hace falta iniciar sesión en Google para que un usuario pueda ver o editar un informe que se haya compartido con su dirección de correo o su grupo de Google.
- Si se comparte un informe con fuentes de datos insertadas, otros editores podrán usarlas y editarlas en dicho informe.
- Al compartir un informe, no se comparte automáticamente ninguna fuente de datos reutilizable añadida a ese informe.
- Para obtener información sobre cómo compartir una fuente de datos reutilizable, consulta Compartir fuentes de datos reutilizables.
- NO es necesario compartir las fuentes de datos reutilizables de un informe para que otros usuarios puedan verlo o editarlo.
- Para compartir un informe, debe tener el rol Propietario o Editor.
Compartir con usuarios y grupos específicos
Para compartir con usuarios o grupos específicos, sigue estos pasos:
- Abre el cuadro de diálogo Compartir con personas y grupos.
- En Añadir usuarios, escribe los nombres o las direcciones de correo de los usuarios con los que quieras compartir el informe. También puedes compartirlo con grupos de Google.
Selecciona el permiso de acceso que quieres dar a los usuarios y grupos que has especificado:
Puede editar: los usuarios pueden editar el recurso, crear y editar programaciones y alertas, y compartir el recurso con otros usuarios.
Puede ver: los usuarios pueden ver el recurso, pero no pueden editarlo ni compartirlo con otros usuarios.
Si el informe es de Looker Studio Pro y eres usuario de este servicio, puedes asignar el permiso Puede crear programaciones a usuarios y grupos que tengan el rol de lector, aunque no sean usuarios de Looker Studio Pro. Este permiso permite a esos usuarios crear y editar programaciones en el informe.
Si cancelas Looker Studio Pro, esos usuarios conservarán el permiso Puede crear programaciones, pero no podrás asignarlo a ningún otro usuario.
Para definir permisos diferentes para distintos usuarios, utiliza el menú desplegable de roles situado junto a su nombre.
De forma predeterminada, los usuarios a los que invites recibirán un correo con un enlace al recurso que has compartido con ellos. Para compartir el archivo sin enviar un correo, desmarca la casilla Notificar a las personas.
Haz clic en Enviar.
¿Usas Looker Studio en tu organización?
Si en tu organización se utiliza Google Workspace o Google Cloud Identity para gestionar Looker Studio, tu administrador puede permitir que el contenido de Looker Studio y Looker Studio Pro se comparta únicamente con otros usuarios de tu organización. En ese caso, si intentas compartir contenido de forma externa, aparecerá un mensaje de error. Además, puede que ya no veas la opción para compartir públicamente mediante enlace.
Compartir con cuentas que no sean de Google
Para invitar directamente a otras personas a que accedan a tu informe, estas deben tener una cuenta de Google. Si quieres compartir informes con cuentas que no son de Google, tienes varias opciones:
- Pregúntale a la persona con la que quieres compartir el informe si tiene una cuenta de Google con la que puedas compartirlo. Puede ser de uno de estos dos tipos:
- Una cuenta personal que termine en
@gmail.com - Una cuenta de trabajo o de centro educativo que utilice dicho usuario con productos de Google, como Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
- Una cuenta personal que termine en
- Si el usuario con quien quieres compartir el informe no tiene una cuenta de Google, tendrá que registrarse para obtener una.
- Para ayudarle a registrarse, envíale este enlace: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
- Utiliza otro método para compartir: puedes compartir mediante enlace o enviar un archivo PDF por correo.
Compartir públicamente mediante enlace
La opción de compartir mediante enlace te permite distribuir tus informes de forma más amplia, sin tener que invitar a usuarios ni a grupos concretos directamente. Por ejemplo, puedes activar esta opción para compartir informes de Looker Studio con cuentas que no sean de Google, incluir enlaces en correos, blogs o publicaciones en redes sociales, o insertarlos en tu sitio web.
Obtener un enlace para compartir
Para obtener un enlace para compartir, sigue estos pasos:
- Abre el cuadro de diálogo Compartir con personas y grupos.
- En Configuración del enlace, usa el menú desplegable para seleccionar la opción de compartir mediante enlace que mejor se adapte a tus necesidades.
- Haz clic en Copiar enlace.
Opciones de compartir mediante enlace
Si eres un usuario estándar de Looker Studio, tienes las siguientes opciones para compartir mediante enlace:
- Cualquier usuario de Internet puede encontrarlo y verlo
- Cualquier usuario de Internet puede encontrar y editar
- Cualquier persona con el enlace puede ver
- Cualquier persona con el enlace puede editar
- Desactivado: solo pueden acceder usuarios específicos
Opciones para compartir mediante enlace de Google Workspace
Si eres usuario de Google Workspace, las opciones para compartir mediante enlace podrían estar restringidas a los usuarios de tu dominio.
¿Quién recibe solicitudes de acceso?
Cuando un usuario intente ver un informe que no se ha compartido con él, verá una página en la que se le indicará que no puede acceder al informe. El usuario puede hacer clic en Solicitar acceso en esa página para enviar un correo a los siguientes roles de Looker Studio en ese informe:
- En el caso de los informes de la versión sin coste de Looker Studio o de los informes de Looker Studio Pro que se encuentren en la ubicación Entorno aislado de un usuario, la solicitud se envía al propietario del informe.
- En el caso de los informes de un espacio de trabajo en grupo de Looker Studio Pro, la solicitud se envía a todos los administradores de ese espacio de trabajo.
Límites de uso compartido
Puedes compartir recursos de Looker Studio y Looker Studio Pro con un máximo de 1500 principales. Los principales incluyen direcciones de correo individuales y grupos de Google.
Este límite procede de las cuotas y los límites de Gestión de Identidades y Accesos (IAM).