La información de este artículo se aplica a fuentes de datos reutilizables. Las fuentes de datos insertadas se comparten a la vez que el informe en el que están insertadas. Más información sobre los tipos de fuentes de datos
Para compartir una fuente de datos reutilizable, ve a la página principal de Looker Studio:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Fuentes de datos.
- Busca la fuente de datos que quieras compartir y, a la derecha, haz clic en Más
. - Haz clic en Compartir
. Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir con otros. - En Añadir usuarios, escribe los nombres o las direcciones de correo de los usuarios con los que quieras compartir el informe. También puedes compartirlo con grupos de Google.
Selecciona el permiso de acceso que quieres dar a los usuarios y grupos que has especificado:
Puede editar : los usuarios pueden editar el recurso y compartirlo con otros usuarios.
Puede ver : los usuarios pueden ver el recurso y compartirlo con otros usuarios, pero no pueden editarlo.
Para asignar diferentes permisos a distintos usuarios, haz clic en Gestionar acceso.
De forma predeterminada, los usuarios a los que invitas reciben un correo con un enlace al recurso que has compartido con ellos. Desmarca Notificar a los usuarios para que no se envíe ese correo.
Haz clic en Enviar.
Cómo funciona el uso compartido de fuentes de datos
- El hecho de compartir una fuente de datos nunca concede acceso al conjunto de datos subyacente.
- Para ver o editar una fuente de datos, es necesario iniciar sesión en Google.
- Al compartir una fuente de datos con permiso de visualización, los lectores pueden ver el esquema de dicha fuente (es decir, su estructura), pero no cambiarlo.
- Al compartir una fuente de datos con permiso de edición, los editores pueden cambiar el esquema: pueden cambiar el nombre de los campos e inhabilitarlos, añadir campos calculados, modificar el tipo de datos y la agregación predeterminada, y añadir descripciones.
- Solo el propietario de la fuente de datos puede editar la conexión de esa fuente.