连接到 Google 表格

Google 表格是 Google Workspace 办公应用套件中的一款应用。借助 Google 表格，您可以创建和设置在线电子表格的格式，还可以与他人同时处理电子表格。借助 Looker Studio Google 表格连接器，您可以访问存储在 Google 表格工作表中的数据。

如何连接到 Google 表格

Google 表格数据源可以连接到 Google 表格中的单个工作表。

如需连接，请执行以下操作：

  1. 登录 Looker 数据洞察。

  2. 在 Looker Studio 首页的左上角，点击 “创建”图标。 Create（创建），然后选择 Data Source（数据源）。

  3. 选择 Google 表格连接器。

  4. 选择一个电子表格和一个工作表。

    您可以连接到您拥有或他人与您共享的电子表格。您还可以粘贴您有权访问的 Google 表格的网址。

  5. 配置任意数据源选项。

  6. 点击右上角的连接。

    1. 系统会显示数据源字段面板。
    2. 现在，数据源已连接到您的数据集。

您在连接中添加的所有列现在都显示为数据源中的字段。如需详细了解如何配置数据源，请参阅创建和修改数据源。

选项

将第一行用作标题会导致数据源使用工作表中的第一行作为数据源中的字段名称。如果未选择此选项，字段名称将使用列编号（A、B、C 等）

借助包含已隐藏和已过滤的单元格，您可以从数据源中包含或排除此类数据。默认值为包含这些内容。此选项仅适用于过滤条件，而不适用于过滤后的视图。如需详细了解过滤器，请访问 Google 表格帮助中心。

借助可选范围，您可以在所选工作表中定义单元格范围。使用标准的列-行语法来定义范围，例如 A1:Z26。

报告中的字段修改功能

借助报告中的字段修改数据源选项，报告编辑者可以在图表级更改字段定义。修改报告中的字段定义可让您更快速、更轻松地自定义报告。详细了解如何修改报告中的字段。

配置数据源

在“数据源字段”面板中，您可以为数据源进行各项配置，如重命名字段、添加说明、添加计算字段以及更改数据类型和汇总设置。详细了解如何使用数据源字段。

控制哪些人可以查看数据

您可以在字段面板顶部更改数据凭据。凭据用于控制哪些人可以看到此数据源提供的数据。

所有者的凭据可让其他人查看或创建使用此数据的报告，而无需他们拥有对数据集的访问权限。

另一方面，查看者凭据要求数据源的每位用户都必须提供自己的凭据才能访问数据集。

服务账号凭据依赖于一种特殊类型的 Google 账号，表示可进行身份验证并获得访问数据权限的非人类用户。

详细了解数据凭据。

根据数据源创建新报告

如需根据数据源创建新报告，请按以下步骤操作：

  1. 点击右上角的创建报告。系统随即会显示报告编辑器。
  2. 点击添加到报告。
    1. 此操作会将数据源添加到报告中。
    2. 现在，您可以创建从此数据源获取数据的图表和控件。

刚开始使用 Looker Studio？

请参阅“创建报告”教程。

备注

问题排查

如果您在连接到电子表格时遇到问题，请考虑以下事项：

  • Looker Studio 不支持访问团队云端硬盘中的文件。检查您的 Google 表格是否存储在标准云端硬盘文件夹中。
  • 请确保您在 Looker Studio 和 Google 云端硬盘中使用的是同一账号。如果您不小心将 Looker Studio 关联到了其他云端硬盘账号，可以解除关联，然后使用其他账号重新关联。
  • 请参阅有关排查云端硬盘问题的常见提示支持文章。
  • 如果您是 Google Workspace 用户，则必须获得贵组织的许可才能访问云端硬盘。了解如何在 Google Workspace 中管理云端硬盘。