Paso 2: Agrega personas a la suscripción

Una suscripción a Looker Studio Pro puede incluir usuarios específicos y Grupos de Google.

También puedes habilitar la función Organizaciones de confianza para agregar usuarios de otras organizaciones a tu suscripción Pro. Para habilitar la función Organizaciones de confianza, sigue estos pasos:

  • Suscríbete a Looker Studio Pro.
  • Obtén un contrato de asistencia válido.
  • Envía una solicitud a Atención al cliente de Cloud para habilitar la función Trusted Orgs. Tu solicitud debe incluir los dominios y los IDs de organización de los clientes que deseas agregar.

Cómo agregar usuarios y grupos específicos

Para agregar un usuario individual a la suscripción de Looker Studio Pro, ingresa su dirección de correo electrónico. Para agregar un equipo, ingresa un alias de Grupo de Google. Cada usuario de Pro debe ser un usuario de Google Workspace o Cloud Identity con una Cuenta de Google administrada para suscribirse a Looker Studio Pro o usarlo.

Para agregar un grupo, debes tener los permisos adecuados para ver a sus miembros. Sin embargo, no es necesario que seas miembro del grupo. Consulta el artículo Establece permisos para administrar miembros y contenido para obtener más información.

Limitaciones

Cuando agregues usuarios y grupos a la suscripción de Looker Studio Pro, debes tener en cuenta las siguientes limitaciones:

  • Solo puedes asignar licencias a los usuarios que pertenecen a tu organización. En la suscripción no se pueden incluir usuarios que no pertenecen a tu organización. Los usuarios externos que pertenezcan a un Grupo de Google se excluyen de la suscripción.
  • Los usuarios deGoogle Cloud no se incluyen automáticamente en tu suscripción a Pro. Si ya asignaste usuarios al proyecto Google Cloud asociado con Looker Studio, esos usuarios no se agregarán automáticamente a la suscripción a Pro. Deberás agregar cada usuario o Grupo de Google de forma individual, o bien puedes agregar a toda tu organización a la suscripción.
  • No se admite la adición de grupos de identidad. Asegúrate de agregar solo usuarios o Grupos de Google.

Agregar a todos los usuarios en el dominio de la organización

Para comprar licencias Pro individuales para todos los miembros de tu organización, selecciona Agregar a todos los usuarios en el dominio de la organización.