Antes de comenzar
Para realizar los pasos que se describen en esta página, debes tener el rol de propietario en el proyecto de Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro o ser un administrador de servicios de Workspace.
¿Aún no tienes una suscripción? Suscríbete a Looker Studio Pro
Formas de editar una suscripción a Pro
Puedes editar una suscripción a Looker Studio Pro de dos maneras:
Editar tu suscripción a Pro te permite hacer lo siguiente:
- Agregar usuarios y grupos nuevos a la suscripción
- Quita usuarios y grupos de la suscripción.
- Ajusta la cantidad de licencias de la suscripción.
Cómo agregar usuarios y grupos desde Looker Studio
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción de Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción
.
- Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Agregar personas y grupos .
- Haz clic en Siguiente. Debido a que todos los usuarios de Looker Studio Pro deben tener una licencia de Pro, es posible que debas comprar licencias adicionales para los usuarios agregados. Obtén más información para agregar o quitar licencias Pro.
Agrega usuarios y grupos desde la consola de Google Cloud
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción de Looker Studio Pro en la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:
- En el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, navega a la página principal del producto de Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Administrar acceso.
- Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Asignar usuarios o grupos nuevos.
- Haz clic en Asignar.
Agrega usuarios a la suscripción
Cómo agregar usuarios y grupos desde Looker Studio
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción de Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Ubica el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en
Administrar suscripción.
- Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Agregar personas y grupos .
- Haz clic en Siguiente. Debido a que todos los usuarios de Looker Studio Pro deben tener una licencia de Pro, es posible que debas comprar licencias adicionales para los usuarios agregados. Obtén más información para agregar o quitar licencias Pro.
Agrega usuarios y grupos desde la consola de Google Cloud
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción de Looker Studio Pro en la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:
- En el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, navega a la página principal del producto de Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Administrar acceso .
- Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Asignar usuarios o grupos nuevos .
- Haz clic en Asignar .
Quita usuarios o grupos de la suscripción
Cómo quitar usuarios o grupos de Looker Studio
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción
.
- Para quitar un usuario o grupo, haz clic en
Quitar usuario para ese usuario o grupo.
- Haz clic en Siguiente para ajustar la cantidad de licencias necesarias para admitir la cantidad de suscriptores Pro.
Quita usuarios o grupos de la consola de Google Cloud
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Looker Studio Pro desde la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:
- En el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, navega a la página principal del producto de Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- Haz clic en Administrar acceso .
- Para quitar un usuario o grupo, selecciónalo en Administrar usuarios o grupos asignados y haz clic en Borrar.
- Para confirmar que quieres quitar a este usuario o grupo, haz clic en Borrar.
Puedes ajustar la cantidad de licencias que se requieren para admitir la cantidad de suscriptores de Pro según sea necesario.
¿Qué sucede cuando se quita a los usuarios de una suscripción a Pro?
Cuando se quita a un usuario de una suscripción a Looker Studio Pro, se producen los siguientes efectos de inmediato:
- El usuario quitado ya no tiene acceso a las funciones de Pro. Aun así, pueden usar la versión sin costo de Looker Studio si tu organización lo permite.
- Todo el contenido que el usuario borrado creó en el proyecto de Pro se trasladará a la ubicación De mi propiedad de ese usuario en Looker Studio.
Cómo agregar o quitar licencias de Pro
Todos los usuarios de Looker Studio Pro, incluidos los que pertenecen a un grupo, deben tener una licencia de Pro. Se te facturará por la cantidad de licencias de Pro en la suscripción, incluso si la licencia no se está usando actualmente.
Cómo agregar o quitar licencias de Pro en Looker Studio
Para agregar o quitar licencias de Pro de tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción
.
- Para ajustar la cantidad de licencias asociadas a esta suscripción sin agregar ni quitar usuarios, o bien para continuar con la cantidad de licencias para los usuarios que acabas de agregar, haz clic en Siguiente. Obtén más información para agregar y quitar usuarios de Looker Studio Pro.
- Looker Studio indica cuántas licencias de Looker Studio Pro se requieren en total para admitir tu suscripción. El valor del campo Cantidad de licencias que se comprarán debe ser igual o mayor que la cantidad de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar licencias adicionales a las que se requieren, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Cantidad de licencias que se comprarán. Si quitaste algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir la cantidad de licencias en ella. En Cantidad de licencias modificadas, se muestra la cantidad de usuarios que agregaste a tu suscripción en el paso anterior y el cambio neto en las licencias debido a los ajustes manuales.
- Revisa y confirma el ajuste en la cantidad de licencias de Pro, y haz clic en Guardar.
Asigna automáticamente licencias a los usuarios nuevos de los grupos de Pro
Cuando se selecciona la opción Asignar automáticamente las licencias disponibles a los grupos suscritos, Looker Studio Pro asigna automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se unen a los Grupos de Google que forman parte de la suscripción o que se agregan a ellos. La licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación de Looker Studio. Las licencias se asignan por orden de llegada.
Cómo agregar o quitar licencias de Pro en la consola de Google Cloud
Para usar la consola de Google Cloud y agregar o quitar licencias de Pro de tu suscripción a Looker Studio Pro, sigue estos pasos:
- En el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, navega a la página principal del producto de Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- En la consola, se indica la cantidad de licencias asociadas a esta suscripción en Licencias compradas. Para ajustar este número, haz clic en Agregar o quitar licencias .
- El valor del campo Licencias totales debe ser igual o mayor que la cantidad de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar licencias adicionales más allá de las que se requieren, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Licencias totales . Si quitaste algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir la cantidad de licencias en ella. La opción Cantidad de licencias aumentada refleja el aumento neto de las licencias asociadas a esta suscripción a Pro.
- Si tienes más licencias de Pro de las que se requieren para admitir tu suscripción a Looker Studio Pro, puedes asignar automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se agreguen a un grupo existente por orden de llegada. Para asignar licencias a estos usuarios, selecciona Asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos que se agregan a un grupo. Cada licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación de Looker Studio por primera vez.
- Revisa y confirma el ajuste en la cantidad de licencias de Pro y, luego, haz clic en Confirmar.