Pode enviar regularmente um PDF do seu relatório do Looker Studio para si e para as partes interessadas configurando uma programação de entrega. O PDF pode incluir um link para o relatório original.
Crie um agendamento de entrega no Looker Studio
Para criar uma nova programação de entrega de emails para o Looker Studio, siga estes passos:
- Veja o relatório que quer agendar.
- Clique em Partilhar e, de seguida, selecione Agendar envio
. É apresentada a caixa de diálogo Criar programação. - (Opcional) Introduza uma lista de destinatários. O seu perfil é sempre incluído na lista de destinatários.
- (Opcional) Selecione as páginas de relatórios que quer incluir.
- Defina a data e a hora em que quer começar a enviar o relatório.
- Use as opções de Repetição para definir a frequência de fornecimento. Para criar um agendamento personalizado para o envio de um relatório, como todas as terças e quintas-feiras, ou a cada duas semanas às sextas-feiras, selecione Personalizado.
- Clique em Agendar.
Crie um agendamento de entrega no Looker Studio Pro
Para criar um novo agendamento de entrega de emails para o Looker Studio Pro, siga estes passos:
- Veja o relatório que quer agendar.
- Clique em Partilhar e, de seguida, selecione Agendar envio . Se estiver a criar um agendamento para este relatório pela primeira vez, clique em Adicionar agendamento na caixa de diálogo apresentada. É apresentada a caixa de diálogo Criar programação.
- No campo Destino, selecione Email.
- (Opcional) Introduza uma lista de destinatários. O seu perfil é sempre incluído na lista de destinatários. Nota: o administrador do Looker Studio Pro pode restringir os destinatários permitidos. Se introduzir um destinatário restrito, o Looker Studio apresenta uma mensagem de erro até remover o destinatário.
- (Opcional) Introduza um assunto e uma mensagem personalizados.
- Não pode definir um assunto e uma mensagem personalizados para nenhum relatório na pasta Owned by me (Criados por mim). Para resolver este problema, pode atualizar um relatório para o Looker Studio Pro.
- (Opcional) Selecione as páginas de relatórios que quer incluir.
- Defina a data e a hora em que quer começar a enviar o relatório.
- Use as opções de Repetição para definir a frequência de fornecimento. Para criar um agendamento personalizado para o envio de um relatório, como todas as terças e quintas-feiras, ou a cada duas semanas às sextas-feiras, selecione Personalizado.
- Clique em Agendar.
Como funciona a entrega de emails agendada
A entrega de emails agendada permite-lhe enviar regularmente um email com um anexo PDF do relatório. O email também contém uma pré-visualização da primeira página do relatório, juntamente com um link para ver o relatório completo. Pode incluir outros destinatários introduzindo endereços individuais ou aliases de email de grupo.
Altere os filtros de um horário
Por predefinição, a versão PDF de um relatório usa as definições de controlo de filtros predefinidas do relatório e as propriedades do intervalo de datas.
Para alterar os valores de controlo de filtros de um agendamento, edite o agendamento e, de seguida, selecione o separador Filtros. Este separador apresenta todos os controlos e intervalos de datas no relatório. Pode alterar qualquer um dos valores de controlo, mas não pode adicionar nem eliminar controlos.
Se modificar os valores predefinidos de um filtro num relatório, não afeta os valores do filtro para as programações do relatório. No entanto, se remover um filtro de um relatório, o filtro é removido de todos os agendamentos no relatório.
Edite um horário
- Veja o relatório que quer reprogramar.
- Na parte superior direita, selecione Partilhar e, de seguida, Agendar envio .
- (Utilizadores do Looker Studio Pro) Selecione um agendamento existente.
- Clique em Mais
. - Selecione Editar.
- Introduza os novos detalhes do horário.
- Clique em Guardar.
Pare ou elimine uma programação
Os horários estão ativos por predefinição. Para parar a entrega automática de relatórios, pode pausar ou eliminar o agendamento seguindo estes passos:
- Veja o relatório.
- Na parte superior direita, clique em Partilhar e, de seguida, selecione Agendar envio .
- (Utilizadores do Looker Studio Pro) Selecione um agendamento existente.
- Clique em Mais .
- Se tiver o Looker Studio Pro, pode pausar a agenda ativando/desativando o interruptor Ativo para Inativo.
- Para eliminar o agendamento, clique em Eliminar agendamento
.
Envie um agendamento imediatamente
Funcionalidades do Looker Studio Pro
As funcionalidades descritas nesta secção estão disponíveis para os utilizadores do Looker Studio Pro.
Para enviar um relatório agendado imediatamente, siga estes passos:
- Veja o relatório.
- Na parte superior direita, clique em Partilhar e, de seguida, selecione Agendar envio .
- Selecione um horário existente.
- Clique em Enviar agora.
Crie uma programação de envio do Google Chat (funcionalidade Pro)
Funcionalidades do Looker Studio Pro
As funcionalidades descritas nesta secção estão disponíveis para os utilizadores do Looker Studio Pro.
Se tiver o Looker Studio Pro, pode enviar relatórios a utilizadores individuais e espaços do Chat seguindo estes passos:
- Veja o relatório que quer agendar.
- Na parte superior direita, selecione Partilhar e, de seguida, Agendar envio .
- (Utilizadores do Looker Studio Pro) No campo Destino, selecione Google Chat.
(Opcional) Introduza uma lista de destinatários.
Introduza um assunto e uma mensagem personalizados.
- Não pode definir um assunto e uma mensagem personalizados para nenhum relatório na pasta Owned by me (Criados por mim). Para resolver este problema, pode atualizar um relatório para o Looker Studio Pro.
(Opcional) Selecione as páginas de relatórios que quer incluir.
Defina a data e a hora em que quer começar a enviar o relatório.
Defina a frequência de entrega.
Clique em Guardar.
Pode aplicar filtros a um agendamento do Chat, tal como pode fazer para um agendamento de email.
Como funciona o envio agendado do Google Chat
A entrega agendada do Google Chat publica uma mensagem para os utilizadores ou os espaços destinatários. A mensagem é publicada a partir da conta do Google Chat do remetente da agenda. A mensagem inclui os seguintes elementos:
- Um anexo PDF do relatório
- Um link Ver no Looker Studio
- Um link Anular subscrição que anula a subscrição do utilizador ou do espaço do agendamento
Adicione vários horários (funcionalidade Pro)
Se tiver o Looker Studio Pro, pode adicionar vários agendamentos a um relatório.
- Na parte superior direita, selecione Partilhar e, de seguida, Agendar envio .
- Se o seu relatório não tiver agendamentos, é-lhe pedido que crie um.
- Se o seu relatório tiver, pelo menos, um agendamento, o Looker Studio apresenta uma lista de todos os agendamentos para este relatório.
- Clique em Adicionar agenda.
Cada relatório pode ter até 20 agendamentos. Qualquer utilizador que seja proprietário ou editor do relatório pode adicionar ou editar agendamentos no relatório. O utilizador que editou mais recentemente um horário, incluindo a ativação/desativação do interruptor Ativo, é o remetente do horário.
Filtre por endereço de email do destinatário (funcionalidade Pro)
Se tiver o Looker Studio Pro, pode personalizar os dados nos relatórios agendados enviados por email. Para usar esta funcionalidade, primeiro tem de especificar um campo de endereço de email para cada origem de dados no relatório que quer personalizar. Em seguida, verá a opção Filtre os dados do relatório fornecido pelo endereço de email do destinatário quando criar ou editar o seu agendamento.
Limites e resolução de problemas
As secções seguintes abordam os limites do fornecimento agendado e alguns passos comuns de resolução de problemas.
Quotas para a entrega de emails agendada
O Looker Studio limita o número de destinatários para os quais um utilizador pode enviar emails programados por dia e por mês.
Se tiver o Looker Studio Pro, não se aplicam essas quotas. Se a sua organização usar o Google Workspace, as quotas são mais elevadas. Consulte a seguinte tabela para ver detalhes:
| Tipo de conta | Individual | Google Workspace | Looker Studio Pro |
|---|---|---|---|
| Limite de emails diário | 200 | 500 | Ilimitado |
| Limite de emails mensais | 800 | 3000 | Ilimitado |
Tenha em atenção as seguintes limitações relativas às quotas:
- Se exceder uma das quotas, não são enviadas mais mensagens de email a partir da sua conta.
- Não é possível verificar o seu progresso em relação a cada quota.
- Todos os relatórios na pasta Owned by me são considerados relatórios pessoais e estão sujeitos a quotas. Para resolver este problema, pode atualizar um relatório para o Looker Studio Pro.
Limites da entrega de emails agendada
A entrega de emails agendada tem os seguintes limites:
- Não pode incluir mais de 50 endereços de destinatários.
- A pessoa que criou o agendamento tem de estar incluída na lista de destinatários. Os destinatários adicionais são opcionais.
- Os emails agendados podem incluir, no máximo, 5 páginas como pré-visualização do relatório. O PDF anexado inclui todas as páginas selecionadas.
- O horário de entrega baseia-se no fuso horário do seu sistema operativo. Não pode alterar esta opção no Looker Studio.
- Quando edita uma programação, não pode adicionar filtros que ainda não estejam presentes no relatório nem eliminar filtros do relatório.
- Não pode editar nem enviar testes para programações inativas.
- Se não tiver o Looker Studio Pro, cada relatório não pode ter mais do que um agendamento. Se tiver o Looker Studio Pro, cada relatório pode ter até 20 agendamentos.
- Só pode criar vários agendamentos em relatórios em que o proprietário do relatório tenha o Looker Studio Pro.
- Se fizer a desatualização do Looker Studio Pro para o Looker Studio, o agendamento de email mais antigo criado permanece ativo para cada relatório. Os agendamentos adicionais para esse relatório ficam inativos.
- A entrega de emails agendada não funciona com dados protegidos através de níveis de acesso baseados em IP com os VPC Service Controls. (Isto acontece porque o Looker Studio não transmite o endereço IP do destinatário do email quando este vê o relatório.)
- Só pode Enviar agora se tiver o Looker Studio Pro. Além disso, não pode enviar um relatório imediatamente para nenhum relatório na pasta Criados por mim. Para resolver este problema, pode atualizar um relatório para o Looker Studio Pro.
- Só pode definir um assunto e uma mensagem personalizados se tiver o Looker Studio Pro. Além disso, não pode definir um assunto e uma mensagem personalizados para nenhum relatório na pasta Owned by me (Criado por mim). Para resolver este problema, pode atualizar um relatório para o Looker Studio Pro.
- Os seus relatórios só apresentam uma pré-visualização inline se tiver o Looker Studio Pro. Além disso, as pré-visualizações inline não são apresentadas para relatórios na pasta Criados por mim. Para resolver este problema, pode atualizar um relatório para o Looker Studio Pro.
- O Looker Studio verifica a existência de conteúdo potencialmente impróprio nos campos de assunto e mensagem, e pode impedir a criação ou a atualização de uma programação se detetar conteúdo impróprio.
Limites de entrega agendada do Google Chat
A entrega agendada do Google Chat tem os seguintes limites:
- Tem de ser um utilizador do Looker Studio Pro para agendar a entrega através do Chat.
- Tem de ser proprietário ou editor do relatório que quer agendar.
- Só pode agendar um relatório para espaços do Google Chat dos quais é membro.
- Só pode agendar um relatório para utilizadores do Google Chat que pertencem à sua organização.
- Pode agendar a entrega através do Google Chat para um máximo de 10 utilizadores individuais e 10 espaços do Chat. Para enviar a mais destinatários, crie agendamentos adicionais.
- Não pode filtrar por endereço de email do destinatário quando envia um relatório com o Google Chat.
Por que motivo o meu relatório não foi entregue?
Se os seus relatórios não estiverem a ser enviados de acordo com a programação que configurou, pode estar a ocorrer um dos seguintes problemas.
- Se o relatório transferido contiver um erro, não é enviado. Certifique-se de que o relatório pode ser transferido manualmente com êxito.
- Se tiver o Looker Studio Pro, o seu administrador pode restringir os destinatários aos quais pode enviar conteúdo. Se, pelo menos, um destinatário de um agendamento estiver restrito, o agendamento não é enviado. O Looker Studio apresenta um erro na caixa de diálogo Ver agendamento e envia um email de aviso ao último utilizador que editou o agendamento. Remova todos os destinatários restritos para retomar o envio agendado.