Partilhe os seus relatórios com outras pessoas enviando-lhes um convite por email para visitarem o Looker Studio. Pode convidar pessoas específicas ou grupos Google. Também pode partilhar de forma mais ampla permitindo que qualquer pessoa com o link aceda aos seus relatórios do Looker Studio.
Como partilhar um relatório
Para partilhar um relatório, siga estes passos:
- Inicie sessão no Looker Studio.
- Veja ou edite o relatório que quer partilhar.
- Clique em person_add Partilhar. A caixa de diálogo Partilhe com pessoas e grupos é apresentada.
Para partilhar a partir da página inicial Relatórios ou Origens de dados, localize o recurso que quer partilhar. Clique no ícone de 3 pontos Mais more_vert e, de seguida, clique em Partilhar.
Como funciona a partilha de relatórios
Quando partilha relatórios, considere os seguintes cenários:
- Não é necessário iniciar sessão para um utilizador ver um relatório partilhado através da partilha pública de links.
- É necessário um início de sessão na Google para que um utilizador veja ou edite um relatório que tenha sido partilhado através do respetivo endereço de email ou Grupo Google.
- A partilha de um relatório com origens de dados incorporadas permite que outros editores usem e editem essas origens de dados nesse relatório.
- A partilha de um relatório não partilha automaticamente as origens de dados reutilizáveis adicionadas a esse relatório.
- Para saber como partilhar uma origem de dados reutilizável, consulte o artigo Partilhe origens de dados reutilizáveis.
- A partilha das origens de dados reutilizáveis de um relatório NÃO é necessária para permitir que outras pessoas vejam ou editem o relatório.
- Para partilhar um relatório, tem de ter a função de proprietário ou Editor para o relatório.
Partilhe com utilizadores e grupos específicos
Para partilhar com utilizadores ou grupos específicos, siga estes passos:
- Abra a caixa de diálogo Partilhe com pessoas e grupos.
- Em Adicionar pessoas, introduza os nomes ou os endereços de email das pessoas com quem quer partilhar. Também pode partilhar com Grupos Google.
Selecione a autorização de acesso para os utilizadores e os grupos que especificou:
Pode editar: os utilizadores podem editar o recurso, criar e editar programações e alertas, e partilhar o recurso com outras pessoas.
Pode ver: os utilizadores podem ver o recurso, mas não o podem editar nem partilhar com outras pessoas.
Funcionalidade do Looker Studio Pro
Se o relatório for um relatório do Looker Studio Pro e for um utilizador do Looker Studio Pro, pode atribuir a autorização Pode criar agendamentos a utilizadores e grupos com a função Leitor, mesmo que esses utilizadores não sejam utilizadores do Looker Studio Pro. Esta autorização permite que esses utilizadores criem e editem agendamentos no relatório.
Se cancelar o Looker Studio Pro, esses utilizadores mantêm a autorização Pode criar agendamentos, mas não pode atribuir a autorização Pode criar agendamentos a outros utilizadores.
Para definir autorizações diferentes para diferentes utilizadores, use o menu pendente de funções junto ao respetivo nome.
Por predefinição, as pessoas que convida recebem um email com um link para o recurso que está a partilhar. Para partilhar sem enviar um email, desmarque a caixa de verificação Notificar pessoas.
Clique em Enviar.
Usa o Looker Studio na sua organização?
Se a sua organização usar o Google Workspace ou o Google Cloud Identity para gerir o Looker Studio, o administrador pode restringir a partilha de conteúdo do Looker Studio e do Looker Studio Pro com outros utilizadores na sua organização. Se for esse o caso, é apresentada uma mensagem de erro se tentar partilhar externamente. Também pode deixar de ver a opção de partilha de links públicos.
Partilhe com contas não pertencentes à Google
Para convidar diretamente pessoas a aceder ao seu relatório, estas têm de ter uma Conta Google. Para partilhar com contas não pertencentes à Google, tem várias opções:
- Pergunte à pessoa com quem está a partilhar se esta tem uma Conta Google com a qual possa efetuar a partilha. Pode tratar-se de um de dois tipos de contas:
- Uma conta pessoal que termine em
@gmail.com - Uma conta profissional ou escolar que a pessoa usa para os produtos Google, como o Gmail, o Drive, o Docs, o Sheets ou o Slides
- Uma conta pessoal que termine em
- Se essa pessoa não tiver uma Conta Google, tem de se inscrever numa para poder partilhar o relatório com ela.
- Para a ajudar a inscrever-se, envie-lhe o seguinte link: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
- Usar outro método de partilha, como a partilha de links ou o envio de um PDF por email.
Partilha de links pública
A partilha de links permite-lhe distribuir os seus relatórios mais amplamente do que convidando diretamente pessoas ou grupos individuais. Por exemplo, pode ativar a partilha de links para partilhar relatórios do Looker Studio com contas não pertencentes à Google, incluir links em emails, blogs ou publicações nas redes sociais, ou incorporar links no seu Website.
Obtenha um link partilhável
Para obter um link partilhável, siga estes passos:
- Abra a caixa de diálogo Partilhe com pessoas e grupos.
- Em Definições de partilha de links, use o menu pendente para selecionar a opção de partilha de links que melhor se adapta às suas necessidades.
- Clique em Copiar link.
Opções de partilha de links
Se for um utilizador padrão do Looker Studio, tem as seguintes opções de partilha de links:
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e ver
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e editar
- Qualquer pessoa com o link pode ver
- Qualquer pessoa com o link pode editar
- Desativada – Acessível apenas por determinadas pessoas
Opções de partilha de links do Google Workspace
Se for utilizador do Google Workspace, as suas opções de partilha de links podem estar restritas a utilizadores que se encontram no seu domínio.
Quem recebe os pedidos de acesso?
Quando um utilizador tenta ver um relatório que não foi partilhado consigo, vê uma página a informar que não pode aceder ao relatório. O utilizador pode clicar em Pedir acesso nessa página para enviar um email para as seguintes funções do Looker Studio nesse relatório:
- Para relatórios na versão sem custo financeiro do Looker Studio ou relatórios do Looker Studio Pro na localização do Sandbox de um utilizador, o pedido é enviado ao proprietário do relatório.
- Para relatórios num espaço de trabalho da equipa do Looker Studio Pro, o pedido é enviado a todos os gestores desse espaço de trabalho.
Limites da partilha
Pode partilhar recursos do Looker Studio e do Looker Studio Pro com um máximo de 1500 diretores. (Os principais incluem endereços de email individuais e Grupos Google.)
Este limite é proveniente das quotas e dos limites da gestão de identidade e de acesso (IAM).