Si tienes el rol adecuado en un espacio de trabajo para equipos, puedes crear recursos nuevos en él y agregar recursos existentes. Según tu rol, también puedes agregar personas de tu organización como miembros de ese espacio de trabajo del equipo y administrar los roles de los miembros del espacio de trabajo del equipo.
Cómo agregar o quitar recursos del espacio de trabajo del equipo
Puedes mover un activo de Looker Studio (un informe o una fuente de datos) desde De mi propiedad o desde una zona de pruebas a un espacio de trabajo en equipo. Si tienes el rol adecuado para un espacio de trabajo en equipo, también puedes mover un recurso de ese espacio de trabajo en equipo a otro, o bien a una zona de pruebas o a De mi propiedad.
Si tienes el rol adecuado, también puedes quitar recursos de un espacio de trabajo del equipo.
Acceso a los recursos en los espacios de trabajo del equipo
Cuando mueves un recurso a un espacio de trabajo en equipo desde De mi propiedad, desde una zona de pruebas o desde otro espacio de trabajo en equipo, todos los miembros del nuevo espacio de trabajo en equipo tienen acceso para ver y editar ese recurso.
Cuando mueves un activo de un espacio de trabajo del equipo a otro, las personas que no son miembros del nuevo espacio de trabajo del equipo perderán el acceso a ese activo, a menos que les proporciones acceso a nivel del informe o la fuente de datos individuales.
Crea un recurso en un espacio de trabajo en equipo
Para crear un informe o una fuente de datos en un espacio de trabajo de equipo, sigue estos pasos:
- Haz clic en el nombre del espacio de trabajo del equipo y elige Crear un informe nuevo o Crear una fuente de datos nueva.
- Sigue las instrucciones para usar el editor de informes y crear un informe nuevo o crear una fuente de datos reutilizable.
Cómo mover recursos a una ubicación nueva
Puedes mover recursos entre los espacios de trabajo del equipo, tu zona de pruebas y De mi propiedad.
Cómo mover un solo activo
Para mover un solo activo a una nueva ubicación, sigue estos pasos:
Navega a la ubicación que contiene el informe o la fuente de datos que deseas mover.
Coloca el cursor sobre el informe o la fuente de datos hasta que aparezca el menú Más opciones .
Haz clic en Más opciones y selecciona Mover a.
En el diálogo, selecciona un nuevo destino para el activo.
Haz clic en Siguiente.
En el diálogo ¿Mover elementos?, haz clic en Mover para mover el recurso al nuevo espacio de trabajo del equipo.
Cómo mover varios recursos
Para mover varios recursos a la vez, sigue estos pasos:
Navega a la ubicación que contiene los recursos que deseas mover.
Haz clic en el recurso que quieras mover. Para seleccionar varios recursos adyacentes, mantén presionada la tecla Mayúsculas y haz clic en los recursos. Para seleccionar varios recursos no adyacentes, mantén presionada la tecla Ctrl (PC) o la tecla Comando (Mac) y haz clic en los recursos.
Haz clic en Mover los elementos seleccionados .
En la lista desplegable, selecciona un nuevo destino para los recursos.
Haz clic en Siguiente.
En el cuadro de diálogo ¿Mover elementos?, haz clic en Confirmar para mover los recursos al nuevo espacio de trabajo del equipo.
Cómo quitar recursos
Puedes quitar un solo activo o varios a la vez.
Cómo quitar un solo recurso
Para quitar un solo recurso de un espacio de trabajo del equipo, sigue estos pasos:
- Navega al espacio de trabajo del equipo que contiene el informe o la fuente de datos que deseas quitar.
- Coloca el cursor sobre el informe o la fuente de datos hasta que aparezca el menú Más opciones .
- Haz clic en Más opciones y selecciona Quitar.
Cómo quitar varios recursos
Para quitar varios activos a la vez, sigue estos pasos:
- Navega al espacio de trabajo del equipo que contiene los recursos que deseas quitar.
- Para seleccionar varios recursos adyacentes, mantén presionada la tecla Mayúsculas y haz clic en los recursos. Para seleccionar varios recursos no adyacentes, mantén presionada la tecla Ctrl (PC) o la tecla Comando (Mac) y haz clic en los recursos.
- Haz clic en Borrar los elementos seleccionados .
- En el diálogo ¿Quieres mover los elementos a la papelera?, haz clic en Confirmar para mover los recursos a la papelera.
Administra la membresía y los roles del espacio de trabajo en equipo
Si tienes el rol de administrador de contenido o administrador del espacio de trabajo para equipos, puedes agregar y quitar personas como miembros de un espacio de trabajo para equipos, y editar los roles de los miembros del espacio de trabajo para equipos.
Para editar la membresía del espacio de trabajo del equipo, sigue estos pasos:
Haz clic en el nombre del espacio de trabajo del equipo y elige Administrar miembros.
En el campo de texto Agregar personas y grupos de la ventana Compartir con personas y grupos, ingresa las direcciones de correo electrónico de los usuarios o grupos que quieras agregar al espacio de trabajo del equipo.
En el menú desplegable a la derecha de Agregar personas y grupos, selecciona el rol que deseas asignar a ese miembro o grupo. Para quitar al miembro del espacio de trabajo del equipo, selecciona Quitar acceso.
Haz clic en Listo.
Cuando agregues un miembro nuevo a un espacio de equipo, si quieres notificarle por correo electrónico que lo agregaste, selecciona la casilla de verificación Notificar a las personas.
Para compartir un activo en un espacio de trabajo del equipo con alguien ajeno a tu organización, puedes compartir el activo directamente con esa persona.