報表可以要求存取報表檢視者的電子郵件地址，以便為該檢視者顯示個人化資料。當使用者同意將電子郵件地址提供給該報表時，基礎資料來源就能使用該電子郵件地址，只傳回與該電子郵件地址相關聯的資料。這就是所謂的「資料列層級安全性」。
電子郵件篩選器範例
這些範例使用 Google 試算表做為資料來源，說明電子郵件篩選功能的運作方式。
範例 1
在本例中，資料來源並未篩選。所有資料都會顯示在 Looker Studio 報表中。
範例 2
在這個範例中，資料來源有電子郵件篩選器。Rick 已登入，因此當他查看以篩選資料來源為依據的報表時，只會顯示他的資料。
範例 3
當 Michelle 登入並查看相同的報表時，她只會看到自己的資料，如範例 3 所示。
範例 4
在這個最後範例中，Bob 會登入並查看報表。他的電子郵件地址 (bob@example-pet-store.com) 沒有資料，因此 Looker Studio 圖表為空白。
觀眾
當您查看包含使用資料列層級資料安全性的資料來源的報表時，所有以該資料來源為基礎的元件都會要求您允許使用電子郵件地址。
如果你同意
報表中所有以要求您提供電子郵件地址的資料來源為依據的元件，都會顯示與您相關的資料。您隨時可以撤銷同意聲明。
如果您不同意
報表中所有依據要求電子郵件地址的資料來源建立的元件，只會顯示同意聲明要求。不會顯示任何資料。
適用於編輯人員
您可以依電子郵件篩選任何類型的資料來源。如果資料位於 BigQuery 中，您也可以在自訂查詢中使用電子郵件參數，依電子郵件地址篩選資料。
如要使用電子郵件地址篩選條件，基礎資料必須包含儲存報表檢視者電子郵件地址的欄位。接著，您可以在使用該欄位的資料來源中建立電子郵件篩選器。Looker Studio 就能傳回包含登入使用者電子郵件地址的資料列。
舉例來說，假設您有試算表記錄公司業務代表的業績。試算表中的每列都包含某位業務人員的電子郵件地址。您可以在與該試算表連結的資料來源中啟用電子郵件篩選功能。當已登入的檢視者首次查看以該資料來源為依據的報表時，系統會提示他們同意讓報表存取他們的電子郵件地址。資料來源就能查詢含有該地址的記錄。系統只會顯示符合條件的記錄，確保觀眾只看到他們想看的資料。
建立電子郵件篩選器
- 編輯資料來源。
- 按一下「依電子郵件篩選」。
- 勾選「依檢視者電子郵件篩選資料」核取方塊。
- 在資料來源中選取含有觀眾電子郵件地址的欄位。
- 如要返回資料來源編輯器，請按一下「所有欄位」。
停止依電子郵件篩選
- 編輯資料來源。
- 按一下「依電子郵件篩選」。
- 取消勾選「依檢視者電子郵件篩選資料」核取方塊。
在 BigQuery 中依電子郵件篩選
在 BigQuery 資料來源中，您可以在自訂查詢中使用 @DS_USER_EMAIL 參數，依電子郵件地址篩選資料。例如：
Select * from Sales WHERE sales-rep-email =@DS_USER_EMAIL;
這可讓篩選器更具彈性。進一步瞭解 BigQuery 參數。
在已排定傳送報表的情況下，依電子郵件篩選
您可以在透過排定傳送時間的電子郵件和 Google Chat 傳送的報表中加入電子郵件地址篩選器。如果報表中有一或多個資料來源已啟用電子郵件篩選功能，您在建立或編輯排程時，就會看到「依收件者的電子郵件地址篩選已傳送的報表資料」選項。
進一步瞭解預定自動報表提交時間。
撤銷電子郵件的存取權
如要停止向要求電子郵件地址的報表提供電子郵件地址，請按照下列步驟撤銷同意聲明：
- 登入 Looker Studio。
- 按一下右上方的「設定」圖示
。 - 選取左側的「撤銷同意聲明」。接著，在「撤銷使用者電子郵件」下方，按一下「撤銷所有」。
撤銷同意聲明後，您必須再次授權，才能在報表中查看個人化資料。
依電子郵件篩選的限制
- 基礎資料集必須包含將存取報表的檢視者完整電子郵件地址。
- 資料中的電子郵件地址大小寫必須與使用者帳戶中的大小寫一致。舉例來說，如果使用者的帳戶屬於「Bob@example-pet-store.com」，但您的資料包含「bob@example-pet-store.com」，篩選器就不會相符 (Bob 也看不到自己的資料)。
- 即使報表是公開分享，觀眾仍必須登入才能查看套用電子郵件篩選條件的報表。
- 觀眾必須同意提供電子郵件地址。