報表可以要求存取報表檢視者的電子郵件地址，以便向該檢視者顯示個人化資料。使用者同意與該報表分享電子郵件地址後，基礎資料來源就能使用該地址，只傳回與該地址相關聯的資料。這就是所謂的「資料列層級安全性」。
電子郵件篩選器範例
這些範例使用以 Google 試算表為基礎的資料來源，說明電子郵件篩選功能的運作方式。
範例 1
在本例中，資料來源未經過濾。所有資料都會顯示在 Looker Studio 報表中。
範例 2
在本例中，資料來源有電子郵件篩選器。Rick 已登入，因此查看以篩選過的資料來源為依據的報表時，只會看到自己的資料。
範例 3
Michelle 登入並查看同一份報表時，只會看到自己的資料，如範例 3 所示。
範例 4
在最後一個範例中，Bob 登入並查看報表。由於系統沒有 bob@example-pet-store.com 這個電子郵件地址的資料，因此 Looker Studio 圖表是空白的。
觀眾
如果報表包含使用資料列層級資料安全性的資料來源，所有以該資料來源為基礎的元件都會要求您允許使用電子郵件地址。
如果您同意
報表中所有以要求您提供電子郵件地址的資料來源為依據的元件，都能顯示與您相關的資料。你隨時可以撤銷同意。
如果不同意
報表中所有以要求您提供電子郵件地址的資料來源為依據的元件，都只會顯示同意聲明要求。不會顯示任何資料。
編輯者專用
任何資料來源都可以依電子郵件地址篩選。如果資料位於 BigQuery 中，您也可以在自訂查詢中使用電子郵件地址參數，依電子郵件地址篩選資料。
如要依電子郵件地址篩選，基礎資料必須包含儲存報表檢視者電子郵件地址的欄位。接著，您可以在資料來源中建立使用該欄位的電子郵件篩選器。Looker Studio 隨後會傳回包含登入使用者電子郵件地址的資料列。
舉例來說，假設您有一份試算表，記錄貴公司銷售代表的業績。試算表中的每一列都包含一位銷售代表的電子郵件地址。您可以在連結至該試算表的資料來源中，開啟電子郵件篩選功能。登入的使用者首次查看以該資料來源為依據的報表時，系統會提示他們同意讓該報表存取其電子郵件地址。資料來源隨後可查詢包含該地址的記錄。系統只會顯示相符的記錄，確保檢視者只會看到他們應看到的資料。
建立電子郵件篩選器
- 編輯資料來源。
- 按一下「依電子郵件地址篩選」。
- 勾選「依檢視者電子郵件篩選資料」核取方塊。
- 選取資料來源中含有檢視者電子郵件地址的欄位。
- 如要返回資料來源編輯器，請按一下「所有欄位」。
停止依電子郵件地址篩選
- 編輯資料來源。
- 按一下「依電子郵件地址篩選」。
- 取消勾選「依檢視者電子郵件篩選資料」核取方塊。
在 BigQuery 中依電子郵件地址篩選
在 BigQuery 資料來源中，您可以使用自訂查詢中的 @DS_USER_EMAIL 參數，依電子郵件地址篩選資料。例如：
Select * from Sales WHERE sales-rep-email =@DS_USER_EMAIL;
這樣一來，篩選器就能更靈活地運作。進一步瞭解 BigQuery 參數。
在排定傳送報表時依電子郵件篩選
您可以在透過排定時間的電子郵件和 Google Chat 傳送的報表中，加入電子郵件地址篩選器。如果報表中的一或多個資料來源已啟用電子郵件篩選功能，建立或編輯排程時，您會看到「根據收件者電子郵件地址篩選傳送的報表資料」選項。
進一步瞭解自動傳送報表的排程。
撤銷電子郵件存取權
如要停止向要求提供電子郵件地址的報表提供這項資訊，請按照下列步驟撤銷同意聲明：
- 登入 Looker Studio。
- 按一下右上方的「設定」圖示
。 - 選取左側的「撤銷同意聲明」。接著，在「撤銷使用者電子郵件」下方，按一下「全部撤銷」。
撤銷同意聲明後，您必須再次授予同意聲明，才能在報表中查看個人化資料。
依電子郵件篩選的限制
- 基礎資料集必須包含可存取報表的檢視者完整電子郵件地址。
- 資料中的電子郵件地址必須與使用者帳戶中的電子郵件地址大小寫一致。舉例來說，如果使用者的帳戶是「Bob@example-pet-store.com」，但您的資料包含「bob@example-pet-store.com」，篩選器就不會比對成功 (Bob 也無法查看自己的資料)。
- 即使報表已公開分享，檢視者也必須登入，才能查看套用電子郵件篩選器的報表。
- 檢視者必須同意提供電子郵件地址。