按照每列多個電子郵件地址篩選

依電子郵件地址篩選的運作方式，是將已登入的觀眾電子郵件地址，與資料來源中含有有效電子郵件地址的欄位進行比對。針對資料中的每一列，篩選器會檢查觀眾的電子郵件地址是否與該列中的地址相符。

請考慮使用下列的資料：

電子郵件	資料
alan@example.com	abc
mary@example.com	CDE
alan@example.com	efg
mary@example.com	酥油

如果這項資料是依電子郵件地址篩選，且使用者 alan@example.com 查看篩選過的報表，那麼這名使用者只會看到 abc 和 efg 的資料。如果另一位使用者 mary@example.com 查看同一份報表，則這位使用者會看到資料 cde 和 ghi。

在觀眾和資料之間建立一對一關係時，這個方法就會生效。但如果您也想讓使用者 manager@example.com 查看資料，該怎麼做呢？也就是說，您希望許多人都能看到相同的資料列 (多對多關係)。

由於依電子郵件篩選功能只適用於每列一個地址，因此您無法在「電子郵件」欄位中加入電子郵件地址清單。舉例來說，如果在「電子郵件」欄位中加入電子郵件地址清單，系統就無法處理：

電子郵件	資料
alan@example.com、manager@example.com、vp@example.com、bigwig@customer.com	abc

解決方案：使用資料混合

您可以使用任何共同欄位做為彙整鍵，將地址資料表與資料合併，在電子郵件地址和資料之間建立多對多關係。

水果攤位示例

你是一家農產品公司的管理者，想向銷售代表展示他們在各個水果攤位的銷售表現。多位銷售人員可以服務多個攤位。如要篩選資料，讓銷售人員只看到自己的資料，請按照下列步驟操作：

步驟 1：建立存取控制清單資料表

在這個步驟中，您將建立存取控制清單 (ACL) 資料表，其中包含授權業務人員的電子郵件地址，並搭配可用於匯入作業的彙整鍵資料欄位 (水果攤名稱)。

業務代表電子郵件	彙整鍵
salesrep1@example.com	Fruit Stand A
salesrep2@example.com	Fruit Stand A
salesrep1@example.com	Fruit Stand B
salesrep2@example.com	Fruit Stand C

存取控制清單 (ACL) 表格

請注意，使用者 salesrep1@example.com 可以查看水果攤 A 和水果攤 B 的資料，而使用者 salesrep2@example.com 則可以查看水果攤 A 和水果攤 C 的資料。

步驟 2：建立資料表

資料表會追蹤每位業務員在各果汁攤位的銷售情形。

水果攤	水果	銷售
Fruit Stand A	Apple	50
Fruit Stand A	香蕉	26
Fruit Stand A	橘色	20
Fruit Stand A	梨	93
Fruit Stand B	Apple	98
Fruit Stand B	香蕉	86
Fruit Stand B	橘色	7
Fruit Stand B	梨	85
Fruit Stand C	Apple	21
Fruit Stand C	香蕉	61
Fruit Stand C	橘色	3
水果攤 C	梨	78

資料表

步驟 3：將電子郵件篩選器套用至 ACL 表

如要將電子郵件篩選器套用至 ACL 表格，請完成下列步驟：

1. 編輯 ACL 表格的資料來源。
2. 按一下「依電子郵件篩選」。
3. 選取篩選器的「Sales Rep Email」欄位。

步驟 4：將 ACL 資料表與資料表混合

最後，將資料表與 ACL 表格合併。我們想有效地將業務代表電子郵件地址新增為資料表的資料欄，因此會從資料表開始，然後左外連 ACL 表。

如未套用電子郵件篩選器，您會看到兩位業務代表的所有記錄。不過，套用電子郵件篩選器後，將 ACL 表格與銷售資料表格合併，系統會根據查看報表的業務人員篩選資料。每位代表查看這份報表時，會看到以下資訊：

業務代表 1 會看到以下畫面：

資料	果實	銷售
水果攤 A	Apple	50
水果攤 A	香蕉黃	26
水果攤 A	橘色	20
水果攤 A	梨	93
水果攤 B	Apple	98
水果攤 B	香蕉黃	86
水果攤 B	橘色	7
水果攤 B	梨	85

業務代表 2 會看到以下畫面：

資料	果實	銷售
水果攤 A	香蕉黃	26
水果攤 A	橘色	20
水果攤 A	Apple	50
水果攤 A	梨	93
水果攤 C	香蕉黃	61
水果攤 C	橘色	3
水果攤 C	Apple	21
水果攤 C	梨	78