您可以根据数据设置图表中使用的字体和背景颜色。例如,如果名为广告系列的字段的值为“夏季促销”,您可以将整个表格行的字体颜色突出显示为绿色;或者,如果名为点击次数的字段的值小于 100,您可以将得分卡图表的背景设置为红色。
单色条件格式
使用单色条件格式,您可以为数据应用特定的字体颜色和背景颜色。单色条件可以包括以下内容:
- 维度
- 指标
- 使用 AND/OR 逻辑设置多个条件
您可以在以下类型的图表中应用单色格式:
在表格图表中使用单色格式
如需为表格图表应用单色格式,请按以下步骤操作:
修改报告。
选择表格图表。
在属性面板中,打开样式标签页。
在条件格式部分中,点击 + 添加以打开创建规则菜单。
在颜色类型部分中,选择单色。
在格式设置规则部分中,使用选择字段菜单选择要比较的字段。根据图表配置,这些选项可能包含以下字段类型:
- 维度:与维度值进行比较。
- 指标:与指标值进行比较。
- 选择任意字段:与图表中的任意值进行比较(如需了解详情,请参阅本页上的选择任意字段部分)。
从选择条件菜单中,选择一个比较条件。例如,您可以选择“包含”“等于”或“为空”等选项。
在输入值文本框中,输入一个输入值。
对于指标,您可以输入字面值,也可以指定图表中的其他指标。例如,“夏季促销”或“预测销售额”。在“颜色和样式”部分中,选择满足格式规则时要应用的颜色。
点击保存。
在数据透视图上使用单色格式
如需将单色格式应用于数据透视图,请按以下步骤操作:
- 修改报告。
- 选择数据透视表图表。
- 在属性面板中,打开样式标签页。
- 在条件格式部分中,点击 + 添加以打开创建规则菜单。
- 在颜色类型部分中,选择单色。
- 在格式规则部分,选择以下比较选项之一:
- 指标:与某个指标值进行比较。
- 行:与行维度值进行比较。
- 列:与列维度值进行比较。
- 任意:与图表中的任意值进行比较(如需了解详情,请参阅本页上的选择任意字段部分)。
- 从选择条件菜单中选择比较条件。例如,您可以选择“包含”“等于”或“为空”等选项。
- 在输入值文本框中输入一个输入值。
对于指标,您可以输入字面值,也可以指定图表中的其他指标。例如,“夏季促销”或“预测销售额”。 - (可选)在格式设置规则部分中,点击在折叠时应用复选框,以将格式设置应用于折叠的数据透视表。当折叠的值满足应用的条件时,条件格式将应用于可见行。
- 在“颜色和样式”部分中,选择满足格式规则时要应用的颜色。
- 点击保存。
在记分卡图表中使用单色格式
- 修改报告。
- 选择统计信息摘要图表。
- 在属性面板中,打开样式标签页。
- 在条件格式部分中,点击 + 添加以打开创建规则菜单。
- 在颜色类型部分中,选择单色。
- 在格式规则部分,值选项处于选中状态,无法更改。值选项会自动使用当前得分卡指标作为格式设置规则的基础。
- 从选择条件菜单中选择比较条件。例如,您可以选择“包含”“等于”或“为空”等选项。
- 在输入值文本框中输入一个输入值。
- 在“颜色和样式”部分中,选择满足格式规则时要应用的颜色。
- 点击保存。
选择任意字段
借助格式规则部分中的选择任意字段选项,您可以根据图表中的任意字段定义单一颜色格式规则。
如需使用选择任意字段选项,请在格式规则部分中,从比较选项中点击选择任意字段。
色阶条件格式
借助颜色比例条件,您可以根据单个指标的百分比或绝对数值对其进行评估。
您可以对以下类型的图表应用色阶格式:
在表格图表或数据透视表图表中使用色阶格式
- 修改报告。
- 选择表格图表或数据透视表图表。
- 在属性面板中,打开样式标签页。
- 在条件格式部分中,点击 + 添加以打开创建规则菜单。
- 在颜色类型部分中,选择色阶。
- 在格式基于部分中,从选择字段菜单中选择一个字段。您只能选择一个指标作为颜色比例的基础。
- 在颜色和样式部分中,选择要设置格式的图表部分。
- 对于表格图表,您可以设置单个字段或整行的格式。
- 对于数据透视图表,您只能设置图表中一个指标的格式。
- 选择一种颜色渐变。点击
反向颜色比例箭头按钮可更改渐变方向(如果需要)。
- 对于每个数据点,请在输入值文本框中输入值,然后点击背景颜色按钮,根据需要自定义每个数据点的背景颜色。
- 点击保存。
在记分卡图表中使用色阶格式
- 修改报告。
- 选择统计信息摘要图表。
- 在属性面板中,打开样式标签页。
- 在条件格式部分中,点击 + 添加以打开创建规则菜单。
- 在颜色类型部分中,选择色阶。
- 在格式规则部分,值选项处于选中状态,无法更改。值选项会自动使用当前得分卡指标作为格式设置规则的基础。
- 在颜色和样式部分中,选择一种颜色渐变。如果需要,点击反向颜色比例箭头按钮
/> 即可更改渐变方向。
- 对于每个点,请在输入值文本框中输入值,然后点击背景颜色按钮,根据需要自定义背景颜色。
- 点击保存。
复合格式规则
条件格式设置规则可以使用 AND
或 OR
逻辑包含多个条件。
在以下示例中,表格图表将设置符合以下条件的行的格式:名为“来源”的维度的值为“等于”(EQUAL TO)“(direct)”,或者名为“会话数”的维度的值为“大于”(GREATER THAN) 2000。
在此示例中,表格图表将设置符合以下条件的行的格式:名为“来源”的维度的值为“(direct)”,且名为“会话数”的维度的值大于 2000。必须同时满足这两个条件才能进行格式设置。
格式规则顺序
指定格式规则的顺序可能很重要。图表中的多个规则会按降序进行评估,找到的最后一组为 true 的条件就是应用的规则。例如,某个表中有三条规则:
- 规则 1 同时设置了字体颜色和背景颜色。
- 规则 2 设置字体颜色。
- 规则 3 设置了背景颜色。
当这三个规则都为 true 时,系统会应用规则 2 中的字体颜色和规则 3 中的背景颜色。系统将忽略规则 1。
您可以在条件格式规则菜单中点击相应规则,然后将其拖放到所需位置,以重新排序规则。
如果将上例中的规则 3 移到第一个规则位置,其背景颜色设置将通过规则层次结构传递并应用于表格。
您可以设置哪些格式
您可以将条件格式应用于图表的以下部分:
设置整行的格式
整行选项会将您选择的颜色应用于表格中符合条件的每一行。
设置特定字段的格式
如需设置表格中特定字段的格式,请从菜单中选择该字段。
对于记分卡或使用选择任意字段格式规则的表格,此选项会显示为单元格,并且是唯一可用的选项。
设置下钻维度和可选指标的格式
您可以将格式设置规则应用于下钻维度和可选指标。只有在图表中选择这些字段时,格式设置规则才会生效。
如何选择颜色
您可以使用单色或色阶来设置图表的格式。
单一颜色
使用颜色选择器为每种条件指定的值选择字体颜色和背景颜色。创建规则菜单中的颜色选择旁边会显示颜色在图表中的显示效果示例。
色阶
数据点用于确定颜色比例的最小值、中间值和最大值。默认情况下,新的颜色比例会定义三个基于百分比的数据点,并使用预设颜色(红色、黄色、绿色)。您可以根据绝对数字设置比例,并为每个数据点选择不同的颜色。
您最多可以添加 5 个数据点,最少可以添加 2 个数据点。
- 如需添加更多数据点,请将光标悬停在现有数据点上,然后点击添加图标
。
- 如需移除某个数据点,请将光标悬停在现有数据点上,然后点击删除图标
。
使用基于当前主题的预设颜色
点击色标预览中的下拉箭头,选择新的预设色标。这些预设的比例尺基于您的报告主题,可让您的报告在视觉上保持一致。最后两种色阶专门针对有视觉障碍的用户进行了优化。
反向色阶
如需交换最小颜色和最大颜色的顺序,请点击反转色标箭头按钮 。
格式规则、百分比和小数精度
在构建比较数字的规则时,请使用数据中的实际值,而不是图表中显示的值。例如,如需构建一个选择大于 51.2% 的值的格式规则,请使用十进制值:Bounce rate >.512
。同样,图表中显示的数字可能会向上或向下舍入。在规则中包含尽可能多的位数,以便正确匹配基础数据。例如,如果实际值为 0.5119,即使该数字四舍五入到三位小数后显示为 0.512,Bounce rate =.512
等规则也不会适用。您可以在图表的属性面板的样式标签页中调整指标的小数位数。
修改和删除条件格式规则
- 修改报告。
- 选择包含要修改的规则的图表。
- 在属性面板中,打开样式标签页。
- 在条件格式部分中,点击修改图标
以打开条件格式规则菜单。
- 点击要更改的规则对应的修改图标
或删除图标
。
复制条件格式规则
您可以通过两种方法复制条件格式规则。
如需将条件格式规则从一个现有图表复制到另一个现有图表,请按以下步骤操作:
- 复制应用了条件格式的图表
- 在报告菜单工具栏中,打开修改菜单。
- 点击选择性粘贴选项。
- 点击仅粘贴样式选项。
如需创建与现有图表具有相同条件格式设置规则的新图表,请复制并粘贴现有图表。
条件格式的限制
条件格式具有以下限制:
- 单色条件格式仅适用于表格图表、透视表图表、得分卡图表和查询结果变量。
- 颜色比例条件格式仅适用于表格图表、记分卡图表和查询结果变量。
- 条件格式规则不适用于小计或总计。
- 透视表图表中的基于维度的复合条件必须在每个
OR
条件中使用相同的字段。 - 格式规则只能使用图表中当前选定的字段。
- 每个图表最多可以应用 20 条格式规则。
- 在图表可视化类型之间切换(例如,从表格图表切换到得分卡图表,或从数据透视图表切换到表格图表)可能需要您更新条件格式规则,具体取决于图表类型和规则中使用的字段。