教學課程：建立 Google 試算表資料來源

資料來源會提供 Looker Studio 報表的資料。在本課程中，您將建立資料來源，並連結至自己的 Google 試算表。

步驟 0：準備資料

完成下列各節，即可在 Looker Studio 中更輕鬆地使用試算表資料：

使用單獨的工作表儲存 Looker Studio 資料

試算表可讓您以靈活的格式儲存及分析資料，而這類資料可能難以在 Looker Studio 中建立模型。建議您為想在 Looker Studio 中查看的資料建立個別工作表。

資料表格式

• 您要連結的工作表或範圍應採用簡單的資料表格式。每個欄只能包含單一儲存格：合併的儲存格可能會造成資料顯示錯誤。
• 儲存格只能包含資料，例如無法匯入圖表或圖片。
• 工作表的第一列會提供資料來源中的欄位名稱。

日期格式

• Google 試算表中的日期應包含完整的年、月和日。例如 9/22/2020 或 2020-09-22。

• 如果您有時間資料，應將其與日期欄位結合。例如 2020 年 9 月 22 日 11 點 55 分 30 秒。

• 日期欄位的格式應為日期 (使用 Google 試算表的「格式」>「數字」>「日期」選單選項)。

您也可以使用其他方法處理日期，但可能需要付出更多心力。

進一步瞭解如何在 Looker Studio 中處理日期和時間。

資料結構

以特定方式整理資料，有助於在 Looker Studio 中更輕鬆地進行操作。例如：

長度比寬度更重要。將資料分組成類別，而不是為每個可能的值建立欄，以便限制維度數量。舉例來說，如果您要評估雜貨店的水果銷售量，請採取以下做法：

日期	水果	售出數量
2017-07-06	Apple	100
2017-07-06	柳橙	75
2017-07-06	香蕉	150
2017-07-07	Apple	80
2017-07-07	柳橙	95
2017-07-07	香蕉	175

長表格範例

...比以下做法更好：

日期	Apple	柳橙	香蕉
2017-07-06	100	75	150
2017-07-07	80	95	175

寬表格範例

在長表格範例中，資料來源只需要一個水果類別維度，但在寬表格範例中，每種水果類型都需要一個維度。如果您販售 100 種水果，就需要使用第二個範例的 100 個維度來評估所有水果。這類資料無法在 Looker Studio 圖表中顯示。

將資料系列分組為維度，也能讓您在 Looker Studio 中更輕鬆地篩選資料。舉例來說，在長表格範例中，您可以輕鬆建立「Fruit = 蘋果」的篩選器。在寬表格範例中，您無法依水果類型篩選。

瞭解匯總資料。如果工作表包含匯總資料 (例如加總、平均值、中位數等)，請小心不要將這些資料與 Looker Studio 圖表中的未匯總資料混淆。否則，這些圖表中的數字可能會不正確。舉例來說，假設上方的寬表格包含「總計」列：

日期	Apple	柳橙	香蕉
2017-07-06	100	75	150
2017-07-07	80	95	175
總計	180	170	325

含總計的寬表格

Looker Studio 的分數卡會針對每個水果維度顯示誇大的數字 (因為它會將總數加進未匯總的指標)：

Apple 360	柳橙 340	香蕉 650

評量表範例

在這種情況下，建議不要在資料來源中加入總計資料列，而是讓 Looker Studio 計算總計。

步驟 1：連結至 Google 試算表

建立資料來源的第一步是連結資料集。

1. 登入 Looker Studio。
2. 在 Looker Studio 首頁左上方，依序點選 「建立」，然後選取「資料來源」。
3. 在「連接器面板」中，選取「Google 試算表」。
4. 選取「試算表」和「工作表」。
5. 視需要取消勾選「使用第一列做為標題」。資料來源中的欄位會改用預設的試算表欄標籤：「A」、「B」、「C」等。
6. 視需要取消勾選「包含隱藏與篩除的儲存格」。這些項目現在會從資料來源中排除
7. 您可以視需要指定儲存格範圍。否則會使用整個工作表。
8. 按一下右上方的「連結」。系統隨即會顯示「欄位」面板。

步驟 2：設定資料來源

資料來源設定頁面會顯示資料集中的所有維度 (綠色方塊) 和指標 (藍色方塊)。您可以重新命名或停用欄位、新增計算結果欄位，以及變更匯總和資料類型，藉此微調資料來源。

進一步瞭解如何模擬資料。

新增指標

如要將指標新增至資料來源，請按一下維度旁邊的 ，然後選取其中一個可用的函式。您至少需要一個指標，才能在 Looker Studio 中製作資料圖表。

步驟 3：重新命名資料來源

Looker Studio 會自動將資料來源命名為資料集名稱。如要變更名稱，請按一下左上方的名稱，然後輸入新名稱。

您也可以稍後在「資料來源」首頁中點選內容選單，然後選取「重新命名」，即可重新命名資料來源。

步驟 4：共用資料來源

您可以將這個資料來源分享給其他編輯者，讓他們將這項資料來源加入報表。

如何分享資料來源

1. 按一下右上方的「」圖示。

2. 輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 群組。

3. 針對每位使用者或群組選取存取權 (權限)。權限會決定其他使用者可對資料來源執行哪些操作。您可以選擇以下任一選項：

   • 可以查看：擁有這項權限的使用者可以查看資料來源，但無法編輯。

   • 可以編輯：具有這項權限的使用者可以查看及編輯資料來源。

步驟 5：在報表中使用這個資料來源

您現在可以建立從 Google 試算表取得資料的報表：

1. 按一下右上方的「建立報表」
2. 報表編輯器工具隨即顯示，並顯示含有該資料來源欄位的表格。
   1. 使用右側的屬性面板變更資料和樣式。
3. 按一下左上方的「未命名的報表」，為報表命名。

相關資源

• Google 試算表連接器
• 檢舉教學課程
• 分享資料來源
• 複製資料來源
• 計算欄位
• 資料來源憑證