Google 試算表是 Google Workspace 效率提升工具套件的一部分。您可以使用 Google 試算表建立線上試算表並設定格式,並與其他人同時處理試算表。Looker Studio Google 試算表連接器可讓您存取儲存在 Google 試算表工作表中的資料。
如何連結至 Google 試算表
Google 試算表資料來源可連結至 Google 試算表中的單一工作表。
連線步驟:
在 Looker Studio 首頁左上方,依序點選
「建立」,然後選取「資料來源」。
選取「Google 試算表」連接器。
選取「試算表」和「工作表」。
你可以連結自己擁有或共用的試算表。你也可以貼上自己有權存取的 Google 試算表網址。
設定任何資料來源選項。
按一下右上方的「連結」。
- 資料來源欄位面板隨即顯示。
- 資料來源現已連結到您的資料集。
連線中包含的所有資料欄現在會顯示為資料來源中的欄位。如要進一步瞭解如何設定資料來源,請參閱「建立及編輯資料來源」一文。
選項
選取「使用第一列做為標題」後,資料來源就會使用工作表的第一列做為資料來源中的欄位名稱。如果未選取這個選項,欄位名稱會使用資料欄索引 (A、B、C 等)
包含隱藏與篩除的儲存格可讓您從資料來源加入或排除這類資料。預設值為加入。這個選項僅適用於篩選條件,不適用於篩選後的檢視畫面。如要進一步瞭解篩選器,請前往試算表說明中心。
選用範圍:可讓您在所選工作表中定義儲存格範圍。使用標準的欄列語法定義範圍,例如 A1:Z26
。
報表中的欄位編輯功能
報表中的欄位編輯功能資料來源選項可讓報表編輯者在圖表層級變更欄位定義。編輯報表中的欄位定義,即可更快速、輕鬆地自訂報表。進一步瞭解如何編輯報表中的欄位。
設定資料來源
你可以在資料來源欄位面板中重新命名欄位、新增說明、新增計算結果欄位、更改資料類型及匯總來設定資料來源。進一步瞭解如何使用資料來源欄位。
控管可查看資料的對象
您可以在欄位面板頂端變更資料憑證。憑證可控管哪些人可以查看這個資料來源提供的資料。
擁有者的憑證:讓其他使用者查看或建立使用這項資料的報表,而不需要擁有資料集的存取權。
另一方面,「檢視者的憑證」要求資料來源的每位使用者都必須提供自己的憑證才能存取資料集。
服務帳戶憑證會使用特殊類型的 Google 帳戶,代表可驗證且取得存取資料授權的非人類使用者。
使用資料來源建立新報表
如要根據資料來源建立新報表,請按照下列步驟操作:
- 按一下右上方的「建立報表」。報表編輯器隨即顯示。
- 按一下「加入報表」。
- 這項動作會將資料來源新增至報表。
- 您現在可以建立圖表和控制項,從這個資料來源取得資料。
您是 Looker Studio 新手嗎?
請參閱建立報表教學課程。
附註
資料必須採用表格格式。進一步瞭解如何準備 Google 試算表,以便與 Looker Studio 搭配使用。
標題列必須是單一資料列。
資料欄中的所有儲存格都必須屬於相同類型。
如果在連結試算表至資料來源後進行變更,請務必重新整理資料來源欄位,才能查看變更內容。
如要連結至 Microsoft Excel 中的資料,請改用 Microsoft Excel 連接器。
疑難排解
如果無法順利連線至試算表,請考慮採取下列做法:
- Looker Studio 不支援存取團隊雲端硬碟中的檔案。確認試算表儲存在標準的雲端硬碟資料夾中。
- 請確認您在 Looker Studio 和 Google 雲端硬碟中使用相同的帳戶。如果不小心將 Looker Studio 連結至其他 Google 雲端硬碟帳戶,您可以移除該連結,然後使用其他帳戶重新連結。
- 請參閱解決 Google 雲端硬碟問題的一般提示說明文章。
- 如果您是 Google Workspace 使用者,貴機構必須允許您存取 Google 雲端硬碟。瞭解如何在 Google Workspace 中管理 Google 雲端硬碟。