De forma predeterminada, cada usuario es el propietario de los informes y las fuentes de datos que crea en Looker Studio. Puedes transferir la propiedad de esos recursos a cualquier otro usuario que tenga una cuenta de Google usando las opciones de la sección Gestionar acceso, que aparecen en el cuadro de diálogo para compartir contenido.
Para administradores de Google Workspace y Cloud Identity
Si un usuario abandona tu organización, puedes transferir sus informes y fuentes de datos de Looker Studio a otro usuario. De esta manera, no perderás el acceso a información importante. Consulta más información en la ayuda de Administrador de Google Workspace .
Para usuarios estándar
Completa las siguientes secciones para transferir la propiedad de tus recursos de Looker Studio.
Antes de transferir la propiedad
Solo puedes transferir la propiedad de recursos que te pertenezcan.
Antes de transferir la propiedad de un recurso, debes compartirlo con el nuevo propietario. De lo contrario, el nombre de ese usuario no aparecerá en la lista de personas con las que puedes compartirlo.
Después de transferir la propiedad
El sistema puede tardar unos minutos en transferir la propiedad de un recurso.
Una vez que se haya completado la transferencia de la propiedad:
- Podrás seguir editando el recurso en cuestión, a menos que el nuevo propietario te quite el acceso.
- No podrás volver a cambiar la propiedad del recurso, ni siquiera para recuperarla. Por lo tanto, debes asegurarte de que escribes la dirección del nuevo propietario correctamente.
Transferir una fuente de datos
Al transferir la propiedad de una fuente de datos, las credenciales de datos no se modifican. De este modo, las fuentes de datos que utilizan las credenciales de propietario seguirán proporcionando datos a los informes tal como lo hacían antes de la transferencia. El nuevo propietario puede volver a conectar la fuente de datos para cambiar las credenciales por las suyas y empezar a usar esas credenciales.
Puedes revocar tus credenciales manualmente después de transferir la propiedad del recurso en cuestión. El nuevo propietario deberá volver a conectar la fuente de datos para acceder a los datos con sus propias credenciales.
Cómo cambiar la propiedad
- Inicia sesión en Looker Studio.
- Consulta o edita el recurso que quieras compartir.
- Haz clic en person_add Compartir. Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir con personas y grupos.
- Haz clic en el menú desplegable de roles situado junto a la persona a la que quieras transferir la propiedad y, a continuación, haz clic en Convertir en propietario.
- Haz clic en Sí para confirmar el cambio.
Límites de la transferencia de propiedad
No se puede transferir la propiedad de las fuentes de datos de subida de archivos.
Recursos relacionados
Editar la conexión de una fuente de datos