Después de compartir un recurso de Looker Studio (un informe o una fuente de datos), puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. Si eres el propietario del activo, también puedes impedir que alguien con quien hayas compartido el activo haga lo siguiente:
- Compartir el activo con otras personas
- Cambiar los permisos de acceso de otras personas o grupos
- Copiar o imprimir el informe o la fuente de datos
- Exportar datos de los gráficos del informe
Cómo dejar de compartir un informe o una fuente de datos
Si compartes un informe o una fuente de datos con otras personas, el propietario o cualquier usuario con acceso de edición podrá cambiar la configuración de uso compartido del elemento.
Cómo dejar de compartir un recurso directamente
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo que quieres dejar de compartir.
- Haz clic en
Más. - Haz clic en
Compartir - Haz clic en Administrar acceso.
- Haz clic en el menú junto a la persona con la que quieras dejar de compartir el elemento y, luego, haz clic en
Quitar. - Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo que quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir
- Haz clic en Configuración avanzada en la ventana Compartir con otros usuarios.
- Haz clic en el menú junto a la persona con la que quieras dejar de compartir el elemento y, luego, haz clic en Quitar.
- Haz clic en Guardar cambios.
Cómo dejar de compartir un vínculo a un recurso
Cuando dejes de compartir un vínculo a un recurso, solo tú y las personas con cuyos nombres o direcciones de correo electrónico lo hayas compartido podrán seguir viendo el recurso.
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir
- Haz clic en Administrar acceso.
- Usa el menú para establecer la opción de uso compartido de vínculos en No: Solo pueden acceder usuarios específicos.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir
- haz clic en Configuración avanzada en la ventana Compartir con otros usuarios.
- Junto a Cualquier usuario que tenga el vínculo, haz clic en la flecha hacia abajo
. - Haz clic en Más.
- Haz clic en el círculo situado junto a Desactivado: usuarios específicos.
- Haz clic en Guardar.
- Haz clic en Listo.
Cómo borrar un recurso compartido
Si quitas un recurso compartido de tu propiedad, ten en cuenta lo siguiente:
- Las personas que puedan ver o editar el activo podrán crear una copia hasta que lo borres definitivamente.
- Para borrar el recurso de forma permanente, haz clic en él en la papelera y, luego, en Borrar.
Si quitas o borras un activo compartido que no te pertenece, este se quitará de tus listas en Looker Studio, pero otras personas aún podrán acceder a él.
Cómo evitar que otras personas compartan tus recursos
Cómo impedir que los demás descarguen, impriman o copien tu activo
De forma predeterminada, las personas que pueden editar tus recursos compartidos también pueden hacer lo siguiente:
- Compartir el activo con otras personas
- Agregar o quitar a personas específicas
- Copiar, imprimir o descargar el recurso
Para evitar que los editores y lectores descarguen, impriman o copien tu activo, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir
- Haz clic en Administrar acceso.
- Marca la casilla junto a "Inhabilitar las opciones para descargar, imprimir y copiar elementos de los lectores".
- Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir
- Haz clic en Configuración avanzada.
- Marca la casilla junto a "Inhabilitar las opciones para descargar, imprimir y copiar elementos de los lectores".
- Haz clic en Guardar cambios.
- Haz clic en Listo.
Cómo evitar que otras personas compartan tus recursos
Si compartes un activo, el propietario o cualquier usuario con acceso de edición puede cambiar la configuración de uso compartido del activo. Para que solo tú puedas compartirlo, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir
- Haz clic en Administrar acceso.
- Marca la casilla junto a "No permitir que los editores cambien los permisos de acceso y agreguen a nuevas personas".
- Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir
- Haz clic en Configuración avanzada.
- Marca la casilla junto a "No permitir que los editores cambien los permisos de acceso y agreguen a nuevas personas".
- Haz clic en Guardar cambios.