Étape 2: Ajouter des personnes à l'abonnement

Un abonnement Looker Studio Pro peut inclure des utilisateurs spécifiques ainsi que des groupes Google.

Vous pouvez également activer la fonctionnalité Organisations approuvées pour ajouter des utilisateurs d'autres organisations à votre abonnement Pro. Pour activer la fonctionnalité Organisations approuvées, procédez comme suit:

  • Abonnez-vous à Looker Studio Pro.
  • Obtenez un contrat d'assistance valide.
  • Envoyez une demande à l'assistance client Cloud pour activer la fonctionnalité Organisations de confiance. Votre demande doit inclure les domaines et les ID d'organisation des clients que vous souhaitez ajouter.

Ajouter des utilisateurs et des groupes spécifiques

Pour ajouter un utilisateur individuel à l'abonnement Looker Studio Pro, saisissez son adresse e-mail. Pour ajouter une équipe, saisissez un alias de groupe Google. Chaque utilisateur Pro doit être un utilisateur Google Workspace ou Cloud Identity disposant d'un compte Google géré pour s'abonner à Looker Studio Pro ou l'utiliser.

Pour ajouter un groupe, vous devez disposer des autorisations appropriées pour afficher ses membres. Toutefois, vous n'avez pas besoin d'être membre du groupe. Pour en savoir plus, consultez l'article Définir des autorisations pour gérer les membres et le contenu.

Limites

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs et des groupes à l'abonnement Looker Studio Pro, vous devez tenir compte des limites suivantes:

  • Vous ne pouvez attribuer des licences qu'aux utilisateurs de votre organisation. Vous ne pouvez pas inclure d'utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation dans l'abonnement. Les utilisateurs externes d'un groupe Google sont exclus de l'abonnement.
  • Les utilisateursGoogle Cloud ne sont pas automatiquement inclus dans votre abonnement Pro. Si vous avez déjà attribué des utilisateurs au Google Cloud projet associé à Looker Studio, ils ne seront pas automatiquement ajoutés à l'abonnement Pro. Vous devrez ajouter chaque utilisateur ou groupe Google individuellement, ou ajouter l'ensemble de votre organisation à l'abonnement.
  • L'ajout de groupes de mappage d'identité n'est pas accepté. Veillez à n'ajouter que des utilisateurs ou des groupes Google.

Ajouter tous les membres du domaine de votre organisation

Vous pouvez acheter des licences Pro individuelles pour tous les membres de votre organisation en sélectionnant Ajouter tous les membres du domaine de votre organisation.