Paso 2: Añadir usuarios a la suscripción

Una suscripción a Looker Studio Pro puede incluir tanto usuarios específicos como grupos de Google.

También puedes habilitar la función Organizaciones de confianza para añadir usuarios de otras organizaciones a tu suscripción Pro. Para habilitar la función Organizaciones de confianza, sigue estos pasos:

  • Suscríbete a Looker Studio Pro.
  • Obtener un contrato de asistencia válido.
  • Envía una solicitud a Cloud Customer Care para habilitar la función Organizaciones de confianza. En tu solicitud debes incluir los dominios y los IDs de organización de los clientes que quieras añadir.

Añadir usuarios y grupos específicos

Para añadir un usuario concreto a la suscripción de Looker Studio Pro, introduce su dirección de correo. Para añadir un equipo, utiliza el alias del grupo de Google correspondiente. Cada usuario de Pro debe ser usuario de Google Workspace o de Cloud Identity con una cuenta de Google gestionada para suscribirse o usar Looker Studio Pro.

Para añadir un grupo, debes tener los permisos adecuados para ver a sus miembros. Sin embargo, no es necesario que seas miembro del grupo. Para obtener más información, consulta el artículo Definir permisos para gestionar miembros y contenido.

Limitaciones

Cuando añadas usuarios y grupos a la suscripción a Looker Studio Pro, debes tener en cuenta las siguientes limitaciones:

  • Solo puedes asignar licencias a los usuarios de tu organización. Los usuarios ajenos a esta no se pueden incluir en la suscripción. Los usuarios externos de un grupo de Google quedan excluidos de la suscripción.
  • Los usuarios de Google Cloud no se incluyen automáticamente en tu suscripción a Pro. Si ya has asignado usuarios al Google Cloud proyecto asociado a Looker Studio, esos usuarios no se añadirán automáticamente a la suscripción a Looker Studio Pro. Tendrás que incluir a los usuarios o grupos de Google de uno en uno, o bien añadir toda tu organización a la suscripción.
  • No se pueden añadir grupos con mapeado de identidad. Asegúrate de añadir solo usuarios o grupos de Google.

Añadir a todas las personas del dominio de tu organización

Si quieres comprar licencias de Looker Studio Pro individuales para todos los miembros de tu organización, selecciona Añadir a todas las personas del dominio de tu organización.