Antes de empezar
Para seguir los pasos que se indican en esta página, debes tener el rol Propietario en el proyecto de Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro o ser administrador de servicios de Workspace.
¿Todavía no tienes una suscripción? Suscribirse a Looker Studio Pro
Formas de editar una suscripción a Pro
Puedes editar una suscripción a Looker Studio Pro de dos formas:
Al editar tu suscripción a Pro, puedes hacer lo siguiente:
- Añadir usuarios y grupos nuevos a la suscripción.
- Quitar usuarios y grupos de la suscripción.
- Ajustar el número de licencias de la suscripción.
Añadir usuarios y grupos desde Looker Studio
Para añadir usuarios o grupos a tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en Gestionar suscripción
.
- Para añadir un usuario o un equipo a la suscripción, introduce la dirección de correo del usuario o el alias del grupo de Google en el campo Añadir personas y grupos .
- Haz clic en Siguiente. Como todos los usuarios de Looker Studio Pro deben tener una licencia de este producto, es posible que tengas que comprar más licencias para los usuarios que añadas. Consulta más información sobre cómo añadir o quitar licencias de Looker Studio Pro.
Añadir usuarios y grupos desde la consola de Google Cloud
Para añadir usuarios o grupos a tu suscripción a Looker Studio Pro en la Google Cloud console, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, ve a la página principal del producto Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Gestionar acceso.
- Para añadir un usuario o un equipo a la suscripción, introduce la dirección de correo del usuario o el alias del grupo de Google en el campo Asignar nuevos usuarios o grupos.
- Haz clic en Asignar.
Añadir usuarios a la suscripción
Añadir usuarios y grupos desde Looker Studio
Para añadir usuarios o grupos a tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en
Gestionar suscripción.
- Para añadir un usuario o un equipo a la suscripción, introduce la dirección de correo del usuario o el alias del grupo de Google en el campo Añadir personas y grupos .
- Haz clic en Siguiente. Como todos los usuarios de Looker Studio Pro deben tener una licencia de este producto, es posible que tengas que comprar más licencias para los usuarios que añadas. Consulta más información sobre cómo añadir o quitar licencias de Looker Studio Pro.
Añadir usuarios y grupos desde la consola de Google Cloud
Para añadir usuarios o grupos a tu suscripción a Looker Studio Pro en la Google Cloud console, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, ve a la página principal del producto Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Gestionar acceso .
- Para añadir un usuario o un equipo a la suscripción, introduce la dirección de correo del usuario o el alias del grupo de Google en el campo Asignar nuevos usuarios o grupos .
- Haz clic en Asignar .
Quitar usuarios o grupos de la suscripción
Quitar usuarios o grupos de Looker Studio
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en Gestionar suscripción
.
- Para quitar un usuario o un grupo, haz clic en
Quitar usuario correspondiente a ese usuario o grupo.
- Haz clic en Siguiente para ajustar el número de licencias que se necesitan para el número de suscriptores de Pro.
Quitar usuarios o grupos de la Google Cloud consola
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Looker Studio Pro desde la Google Cloud console, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, ve a la página principal del producto Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- Haz clic en Gestionar acceso .
- Para quitar un usuario o un grupo, selecciona el usuario o el grupo en Gestionar usuarios o grupos asignados y haz clic en Eliminar.
- Para confirmar que quieres quitar este usuario o grupo, haz clic en Eliminar.
Puedes ajustar el número de licencias que se necesitan para el número de suscriptores de Pro, según sea necesario.
¿Qué ocurre cuando se quitan usuarios de una suscripción a Looker Studio Pro?
Cuando se quita un usuario de una suscripción a Looker Studio Pro, sucede de inmediato lo siguiente:
- El usuario que se ha quitado deja de tener acceso a las funciones de Looker Studio Pro. Puede seguir usando la versión sin coste de Looker Studio si tu organización lo permite.
- Cualquier contenido creado en el proyecto de Looker Studio Pro por el usuario que se ha quitado se trasladará a la ubicación Soy el propietario de ese usuario en Looker Studio.
Añadir o quitar licencias de Pro
Todos los usuarios de Looker Studio Pro, incluidos los que forman parte de un grupo, deben tener una licencia de dicho producto. Se te facturará por el número de licencias de Pro que haya en la suscripción, aunque la licencia no se esté usando.
Añadir o quitar licencias de Pro de Looker Studio
Para añadir o eliminar licencias de Pro de tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en Gestionar suscripción
.
- Para ajustar el número de licencias asociadas a esta suscripción sin añadir ni quitar usuarios, o para continuar y ajustar el número de licencias según los usuarios que acabas de añadir, haz clic en Siguiente. Consulta más información sobre cómo añadir y quitar usuarios de Looker Studio Pro .
- Looker Studio indica cuántas licencias de Looker Studio Pro se necesitan para admitir tu suscripción. El valor del campo Número de licencias que comprar debe ser igual o superior al número de licencias necesarias para tu suscripción. Si decides comprar más licencias de las que necesitas, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Número de licencias que comprar. Si has quitado algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir el número de licencias de la suscripción. El número de licencias modificadas muestra los usuarios que has añadido a tu suscripción en el paso anterior y el cambio neto en las licencias a partir de los ajustes manuales.
- Revisa y confirma el ajuste del número de licencias de Pro y haz clic en Guardar.
Asignar licencias automáticamente a nuevos usuarios en grupos de Pro
Cuando la opción Asignar automáticamente licencias disponibles a los grupos suscritos está seleccionada, Looker Studio Pro asigna automáticamente las licencias disponibles a los nuevos usuarios que se unan a los grupos de Google que formen parte de la suscripción o a los nuevos usuarios a los que se añada a dichos grupos. La licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación Looker Studio. Las licencias se asignan por orden de llegada.
Añadir o quitar licencias de Pro desde la Google Cloud consola
Para usar la Google Cloud consola y añadir o eliminar licencias de Pro de tu suscripción a Looker Studio Pro, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, ve a la página principal del producto Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- En la consola, en Licencias compradas, se indica el número de licencias asociadas a esta suscripción. Para ajustar este número, haz clic en Añadir o quitar licencias .
- El valor del campo Total de licencias debe ser igual o superior al número de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar más licencias de las que necesitas, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Total de licencias . Si has quitado algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir el número de licencias de la suscripción. El valor de Número de licencias nuevas refleja el aumento neto de las licencias asociadas a esta suscripción a Pro.
- Si tienes más licencias de Pro de las que necesitas para tu suscripción a Looker Studio Pro, puedes asignar automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se añadan a un grupo por orden de llegada. Para asignar licencias a estos usuarios, selecciona Asignar licencias automáticamente a los nuevos usuarios añadidos a un grupo. Las licencias se asignarán cuando los usuarios abran o usen la aplicación Looker Studio por primera vez.
- Revisa y confirma el ajuste del número de licencias de Pro y haz clic en Confirmar.