전송 일정을 설정하여 Looker Studio 보고서의 PDF를 정기적으로 자신과 이해관계자에게 보낼 수 있습니다. PDF에는 원본 보고서로 연결되는 링크가 포함될 수 있습니다.
Looker Studio에서 전송 일정 만들기
Looker Studio의 새 이메일 전송 일정을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 예약하려는 보고서를 조회합니다.
- 공유를 클릭한 다음 전송 예약
을 선택합니다. 일정 만들기 대화상자가 표시됩니다. - (선택사항) 수신자 목록을 입력합니다. 발신자는 항상 수신자 목록에 포함됩니다.
- (선택사항) 포함할 보고서 페이지를 선택합니다.
- 보고서 전송을 시작하려는 날짜와 시간을 설정합니다.
- 반복 옵션을 사용하여 전송 빈도를 설정합니다. 매주 화요일과 목요일, 또는 격주 금요일 등으로 맞춤설정된 보고서 전송 일정을 만들려면 맞춤을 선택합니다.
- 일정을 클릭합니다.
Looker Studio Pro에서 전송 일정 만들기
Looker Studio Pro의 새 이메일 전송 일정을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 예약하려는 보고서를 조회합니다.
- 공유를 클릭한 다음 전송 예약 을 선택합니다. 이 보고서의 일정을 처음 만드는 경우, 대화상자가 표시되면 일정 추가를 클릭합니다. 일정 만들기 대화상자가 표시됩니다.
- 대상 필드에서 이메일을 선택합니다.
- (선택사항) 수신자 목록을 입력합니다. 발신자는 항상 수신자 목록에 포함됩니다. 참고: Looker Studio Pro 관리자는 허용된 수신자를 제한할 수 있습니다. 제한된 수신자를 입력하면 해당 수신자가 삭제될 때까지 Looker Studio에 오류 메시지가 표시됩니다.
- (선택사항) 맞춤 제목과 메시지를 입력합니다.
- 소유한 문서함 폴더의 보고서에는 맞춤 제목과 메시지를 설정할 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 보고서를 Looker Studio Pro로 업그레이드하세요.
- (선택사항) 포함할 보고서 페이지를 선택합니다.
- 보고서 전송을 시작하려는 날짜와 시간을 설정합니다.
- 반복 옵션을 사용하여 전송 빈도를 설정합니다. 매주 화요일과 목요일, 또는 격주 금요일 등으로 맞춤설정된 보고서 전송 일정을 만들려면 맞춤을 선택합니다.
- 일정을 클릭합니다.
예약된 이메일 전송 작동 방식
이메일 전송을 예약하면 보고서의 PDF 첨부파일이 포함된 이메일을 정기적으로 보낼 수 있습니다. 이메일에는 보고서 첫 페이지의 미리보기와 보고서 전체를 볼 수 있는 링크가 포함됩니다. 개별 주소나 그룹 이메일 별칭을 입력하여 다른 수신자를 포함할 수 있습니다.
일정의 필터 변경
기본적으로 보고서의 PDF 버전은 보고서의 기본 필터 컨트롤 설정 및 기간 속성을 사용합니다.
일정의 필터 컨트롤 값을 변경하려면 일정을 수정한 다음 필터 탭을 선택합니다. 이 탭에는 보고서의 모든 컨트롤 및 기간이 표시됩니다. 컨트롤 값은 변경할 수 있지만 컨트롤을 추가하거나 삭제할 수는 없습니다.
보고서에서 필터의 기본값을 수정해도 보고서 일정의 필터 값에는 영향이 미치지 않습니다. 하지만 보고서에서 필터를 삭제하면 보고서의 모든 일정에서 해당 필터가 삭제됩니다.
일정 수정
- 일정을 변경하려는 보고서를 봅니다.
- 오른쪽 상단에서 공유를 선택한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
- (Looker Studio Pro 사용자) 기존 일정을 선택합니다.
- 더보기
를 클릭합니다. - 수정을 선택합니다.
- 새 일정 세부정보를 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
일정 중지 또는 삭제하기
일정은 기본적으로 활성화됩니다. 보고서 자동 전송을 중지하려면 다음 단계에 따라 일정을 일시중지하거나 삭제할 수 있습니다.
- 보고서를 조회합니다.
- 오른쪽 상단에서 공유를 클릭한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
- (Looker Studio Pro 사용자) 기존 일정을 선택합니다.
- 더보기 를 클릭합니다.
- Looker Studio Pro를 사용하는 경우 활성 스위치를 비활성으로 전환하여 일정을 일시중지할 수 있습니다.
- 일정을 삭제하려면 일정 삭제
를 클릭합니다.
일정 즉시 전송
Looker Studio Pro 기능
이 섹션에 설명된 기능과 함수는 Looker Studio Pro 사용자에게만 해당되는 내용입니다.
예약된 보고서를 즉시 보내려면 다음 단계를 따르세요.
- 보고서를 조회합니다.
- 오른쪽 상단에서 공유를 클릭한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
- 기존 일정을 선택합니다.
- 지금 보내기를 클릭합니다.
Google Chat 전송 일정 만들기 (Pro 기능)
Looker Studio Pro 기능
이 섹션에 설명된 기능과 함수는 Looker Studio Pro 사용자에게만 해당되는 내용입니다.
Looker Studio Pro를 사용하는 경우 다음 단계에 따라 개별 사용자 및 Chat 스페이스에 보고서를 전송할 수 있습니다.
- 예약하려는 보고서를 조회합니다.
- 오른쪽 상단에서 공유를 선택한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
- (Looker Studio Pro 사용자) 대상 필드에서 Google Chat을 선택합니다.
(선택사항) 수신자 목록을 입력합니다.
맞춤 제목과 메시지를 입력합니다.
- 소유한 문서함 폴더의 보고서에는 맞춤 제목과 메시지를 설정할 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 보고서를 Looker Studio Pro로 업그레이드하세요.
(선택사항) 포함할 보고서 페이지를 선택합니다.
보고서 전송을 시작하려는 날짜와 시간을 설정합니다.
전송 빈도를 설정합니다.
저장을 클릭합니다.
이메일 일정과 마찬가지로 Chat 일정에도 필터를 적용할 수 있습니다.
예약된 Google Chat 전송의 작동 방식
예약된 Google Chat 전송은 수신 사용자 또는 스페이스에 메시지를 게시합니다. 일정 발신자의 Google Chat 계정에서 메시지가 게시됩니다. 메시지에는 다음 요소가 포함됩니다.
- 보고서의 PDF 첨부파일
- Looker Studio에서 보기 링크
- 일정에서 사용자 또는 스페이스를 구독 취소하는 수신 거부 링크
여러 일정 추가 (Pro 기능)
Looker Studio Pro를 사용하는 경우 보고서에 여러 일정을 추가할 수 있습니다.
- 오른쪽 상단에서 공유를 선택한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
- 보고서에 일정이 없는 경우 일정을 만들라는 메시지가 표시됩니다.
- 보고서에 일정이 하나 이상 있는 경우 Looker Studio에는 이 보고서의 모든 일정 목록이 표시됩니다.
- 일정 추가를 클릭합니다.
각 보고서는 최대 20개의 일정을 포함할 수 있습니다. 보고서의 소유자 또는 편집자인 사용자는 누구나 보고서에서 일정을 추가하거나 수정할 수 있습니다. 활성 스위치 전환을 비롯해 가장 최근에 일정을 수정한 사용자가 일정의 발신자입니다.
수신자 이메일 주소로 필터링 (Pro 기능)
Looker Studio Pro를 사용하는 경우 이메일로 전송되는 정기 보고서의 데이터를 맞춤설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 맞춤설정하려는 보고서의 각 데이터 소스에 대한 이메일 주소 입력란을 지정해야 합니다. 그러면 일정을 만들거나 수정할 때 수신자의 이메일 주소로 전송된 보고서 데이터 필터링 옵션이 표시됩니다.
한도 및 문제 해결
다음 섹션에서는 예약된 전송의 제한사항과 일반적인 문제 해결 단계를 설명합니다.
예약된 이메일 전송 할당량
Looker Studio는 사용자가 하루 및 한 달에 예약된 이메일을 보낼 수 있는 수신자 수를 제한합니다.
Looker Studio Pro를 사용하는 경우 이러한 할당량은 적용되지 않습니다. 조직에서 Google Workspace를 사용하는 경우 할당량이 더 큽니다. 자세한 내용은 다음 표를 참고하세요.
| 계정 유형 | 개인 | Google Workspace | Looker Studio Pro |
|---|---|---|---|
| 일일 이메일 한도 | 200 | 500 | 무제한 |
| 월별 이메일 한도 | 800 | 3000 | 무제한 |
할당량과 관련하여 다음과 같은 제한사항이 있습니다.
- 할당량 중 하나를 초과하면 계정에서 더 이상 이메일이 전송되지 않습니다.
- 각 할당량에 대한 진행 상황을 확인할 수는 없습니다.
- 소유한 문서함 폴더의 보고서는 개인 보고서로 간주되며 할당량이 적용됩니다. 이 문제를 해결하려면 보고서를 Looker Studio Pro로 업그레이드하세요.
예약된 이메일 전송의 제한사항
예약된 이메일 전송에는 다음과 같은 제한이 있습니다.
- 수신자 주소는 최대 50개를 포함할 수 있습니다.
- 일정을 만든 사람이 수신자 목록에 포함되어야 합니다. 추가 수신자는 선택사항입니다.
- 예약된 이메일에는 보고서의 미리보기로 최대 5페이지까지 포함할 수 있습니다. 첨부된 PDF 파일에는 선택한 페이지가 모두 포함됩니다.
- 전송 일정은 운영체제의 시간대를 기준으로 합니다. Looker Studio에서는 변경할 수 없습니다.
- 일정을 수정할 때 보고서에 없는 필터를 추가하거나 보고서에서 필터를 삭제할 수 없습니다.
- 비활성 일정은 수정하거나 이에 대한 테스트를 보낼 수 없습니다.
- Looker Studio Pro가 없는 경우 각 보고서에서 하나의 일정만 설정할 수 있습니다. Looker Studio Pro를 사용하는 경우 각 보고서의 일정을 최대 20개까지 설정할 수 있습니다.
- 보고서 소유자가 Looker Studio Pro를 사용하는 보고서에서는 여러 개의 일정을 만들 수 있습니다.
- Looker Studio Pro에서 Looker Studio로 다운그레이드해도 가장 예전에 생성된 이메일 일정은 각 보고서에 대해 활성 상태로 유지됩니다. 해당 보고서의 추가 일정이 비활성 상태가 됩니다.
- 예약된 이메일 전송은 VPC 서비스 제어에서 IP 기반 액세스 수준을 사용하여 보호되는 데이터에는 작동하지 않습니다. Looker Studio는 보고서를 볼 때 이메일 수신자의 IP 주소를 전달하지 않기 때문입니다.
- Looker Studio Pro를 사용하는 경우에만 지금 보내기를 사용할 수 있습니다. 또한 소유한 문서함 폴더의 보고서는 즉시 전송할 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 보고서를 Looker Studio Pro로 업그레이드하세요.
- Looker Studio Pro를 사용하는 경우에만 맞춤 제목과 메시지를 설정할 수 있습니다. 또한 소유한 문서함 폴더의 보고서에는 맞춤 제목과 메시지를 설정할 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 보고서를 Looker Studio Pro로 업그레이드하세요.
- Looker Studio Pro가 있는 경우에만 보고서에 인라인 미리보기가 표시됩니다. 또한 소유한 문서함 폴더의 보고서에는 인라인 미리보기가 표시되지 않습니다. 이 문제를 해결하려면 보고서를 Looker Studio Pro로 업그레이드하세요.
예약된 Google Chat 전송의 제한
예약된 Google Chat 전송에는 다음과 같은 제한사항이 있습니다.
- Chat을 사용하여 전송을 예약하려면 Looker Studio Pro 사용자여야 합니다.
- 예약하려는 보고서의 소유자 또는 편집자여야 합니다.
- 내가 참여 중인 Google Chat 스페이스에만 보고서를 예약할 수 있습니다.
- 조직의 Google Chat 사용자에게만 보고서를 예약할 수 있습니다.
- Google Chat을 사용하여 최대 10명의 개별 사용자와 10개의 Chat 스페이스에 전송을 예약할 수 있습니다. 더 많은 수신자에게 전송하려면 일정을 추가로 만드세요.
- Google Chat으로 보고서를 전송할 때는 수신자 이메일 주소로 필터링할 수 없습니다.
왜 내 보고서가 전송되지 않았나요?
보고서가 설정한 일정에 따라 전송되지 않는 경우 다음 문제 중 하나가 발생했을 수 있습니다.
- 다운로드한 보고서에 오류가 있으면 보고서가 전송되지 않습니다. 보고서를 수동으로 다운로드할 수 있는지 확인하세요.
- Looker Studio Pro를 사용하는 경우 관리자는 콘텐츠를 보낼 수 있는 수신자를 제한할 수 있습니다. 일정 수신자 중 제한된 수신자가 한 명이라도 있으면 일정이 전송되지 않습니다. Looker Studio에서 일정 보기 대화상자에 오류를 표시하고 일정을 마지막으로 수정한 사용자에게 경고 이메일을 전송합니다. 일정 전송을 재개하려면 제한된 수신자를 모두 삭제하세요.