在团队工作区中使用文件夹整理素材资源

用户可以使用文件夹和子文件夹来整理团队工作区中的资源(报告和数据源)。文件夹中的用户角色是从团队工作区级层继承的。如需详细了解团队工作区文件夹角色和权限,请参阅“角色和权限”一文。

如需在团队工作区中使用文件夹,您需要满足以下要求:

贵组织购买 Looker Studio Pro 并关联 Google Cloud 项目后,您将能够通过左侧导航栏访问现有的团队工作区和文件夹。如需了解如何在您所属的项目中创建新的团队工作区,请参阅创建、修改和删除团队工作区一文。

本页面简要介绍了团队空间中的文件夹,包括如何执行以下操作:

查看文件夹中的素材资源

如需访问现有团队工作区及其文件夹,请按照以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。

    用户在 datastudio-preprod-default 项目中选择“销售”工作区,以访问名为“第 1 季度收入报告”“第 2 季度收入报告”和“第 3 季度收入报告”的文件夹列表。

  2. 在左侧导航栏中,展开项目的列表,或点击项目 ID 以打开内容列表。

  3. 从列表中选择要访问的现有团队工作区。

  4. 点击文件夹列表中的文件夹名称即可打开相应文件夹。

进入文件夹后,您可以点击素材资源或子文件夹的名称来查看素材资源并前往任何其他子文件夹。

您还可以使用文件夹或素材资源的内嵌 更多选项菜单中的可用选项来修改素材资源和文件夹。可用的选项取决于您在团队工作区中的用户角色。选项可以包括以下内容:

文件夹可以嵌套在团队工作区中。您所在的文件夹的名称将显示在主页网页导航标题中。

如需从子文件夹返回到文件夹或团队工作区,请点击 路径图标,然后从下拉菜单中选择文件夹或根团队工作区。

“销售”工作区和“第一季度收入报告”文件夹显示在“3 月份收入”导航下拉菜单中。

您还可以点击主页导航标题中的文件夹或工作区名称,以访问多个选项。可用的选项取决于您在团队工作区中的用户角色。选项可以包括以下内容:

更改子文件夹和素材资源的显示方式

默认情况下,文件夹及其中的素材资源会根据您上次打开它们的时间进行整理。您可以选择以以下方式显示素材资源、文件夹和子文件夹:

  • 按字母数字顺序:选择名称列标题可按名称对文件夹和素材资源进行排序。
  • 按时间:在主页导航标题中选择我上次打开的时间下拉菜单,按特定事件查看素材资源和文件夹。您可以按以下条件排序:您上次打开素材资源或文件夹的时间、素材资源或文件夹的上次修改时间、您上次修改素材资源或文件夹的时间,或者素材资源或文件夹的创建时间。

您还可以点击主页导航标题中的报告数据源标签页,选择显示报告还是报告中引用的数据源。

创建文件夹

如需创建文件夹或子文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。
  2. 在左侧导航栏中,展开项目的列表,或点击项目名称以打开内容列表。
  3. 从列表中选择要在其中创建文件夹的现有团队工作区。
  4. 选择 创建,然后从下拉菜单中选择团队文件夹。或者,选择工作区或文件夹的名称,然后从下拉菜单中选择创建新的团队文件夹
    • 如果您想在现有文件夹中创建子文件夹,请从团队工作区中的文件夹列表中选择现有文件夹,然后点击 创建
    • 您还可以选择现有文件夹,方法是选择 创建菜单的创建于部分中的铅笔图标。
    • 或者,如果您位于现有文件夹中,可以点击主页导航标题中的文件夹名称,然后从下拉菜单中选择创建新的团队文件夹
  5. 新建团队文件夹窗口中,输入团队文件夹的名称。
  6. 为文件夹输入名称后,选择创建

管理文件夹中的素材资源

在团队工作区中创建文件夹后,您可以将素材资源移入该文件夹,也可以从该文件夹中移除素材资源。

用户在团队工作区中被分配的角色决定了他们可以如何管理文件夹中的素材资源。并非所有角色都可以执行所有操作。如需详细了解团队工作区文件夹角色和权限,请参阅“角色和权限”一文。

将单个素材资源移至文件夹

如需将素材资源移至团队工作区或团队工作区中的文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。
  2. 在团队工作区或文件夹中,或在首页列表中,前往数据源报告标签页。
  3. 找到要移动的数据源或报告。
  4. 将光标悬停在数据源名称上。然后,点击右侧的 “更多选项”图标。
  5. 点击移至
  6. 选择您要将素材资源移至的位置。
  7. 查看弹出式窗口中的所有权限更改。

  8. 点击移动

资产的位置将显示在首页列表的位置列中。

将多个素材资源移至文件夹

如需将多个素材资源移至团队工作区或团队工作区中的文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。

  2. 前往团队工作区或文件夹中的数据源报告标签页,或首页列表。

  3. 找到要移动的数据源或报告。

  4. 如需选择多个相邻的资源,请按住 Shift 键,然后点击相应的数据源或报告。

  5. 搜索 Looker 数据洞察搜索栏下方,点击 移动所选项目图标。

  6. 选择您要将资源移到的位置。

  7. 移动内容对话框中,点击确认,将素材资源移动到所选文件夹。

资产的位置将显示在首页列表的位置列中。

将单个素材资源从文件夹中移至回收站

如需将文件夹中的素材资源移至回收站,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。
  2. 在团队工作区或团队工作区中的文件夹内,前往数据源报告标签页。
  3. 找到要移除的素材资源。
  4. 将光标悬停在数据源名称上。然后,点击右侧的 “更多选项”图标。
  5. 点击移除

将多个素材资源从文件夹中移至回收站

如需将多个素材资源从文件夹中移至回收站,请按照以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。

  2. 在团队工作区或团队工作区中的文件夹内,前往数据源报告标签页。

  3. 找到要移动的数据源或报告。

  4. 如需选择多个相邻的资源,请按住 Shift 键,然后点击相应的数据源或报告。

  5. 搜索 Looker 数据洞察搜索栏下方,点击 移除所选内容图标。

  6. 要将项目移至回收站吗?对话框中,点击确认以将数据源移至回收站。

查看已移除的素材资源

您可以查看从工作区或工作区文件夹中移除的具体资源。如需查看特定文件夹或工作区的回收站,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。
  2. 前往团队工作区或团队工作区中的文件夹。
  3. 点击主页网页导航标题中的文件夹或工作区名称。
  4. 点击下拉菜单中的查看回收站

如果您拥有适当的角色,则可以从回收站中恢复已放入回收站的媒体资源,也可以从回收站中永久删除媒体资源。

如需详细了解如何恢复和永久删除数据源,请参阅删除数据源页面。

如需详细了解如何恢复和永久删除报告,请参阅删除报告页面。

重命名文件夹

拥有相应角色的用户可以重命名团队工作区中的文件夹。

如果您没有适当的角色,将无法选择重命名文件夹的选项。

如需重命名文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 如果您正在查看文件夹列表中的某个文件夹,请将光标悬停在该文件夹名称上,然后点击该文件夹的三点状 “更多选项”图标。

  2. 选择重命名

    或者,如果您位于现有文件夹中,请点击主页导航标题中的文件夹名称,然后从下拉菜单中点击重命名

  3. 重命名团队文件夹窗口中,为文件夹输入新名称。

  4. 为文件夹输入名称后,选择更新

删除文件夹

文件夹只能永久删除。

具有相应角色的用户可以删除文件夹。如果您没有适当的角色,将无法选择用于删除文件夹的选项。

删除文件夹或子文件夹后,该文件夹会从所有人的账号中永久消失。删除文件夹的操作无法撤消。

如需从文件夹列表中删除文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 将光标悬停在文件夹名称上,然后点击 更多选项图标。
  2. 选择删除

如需从文件夹内删除文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 点击主页网页导航标题中的文件夹名称,然后从下拉菜单中点击删除文件夹
  2. 如需确认要删除文件夹,请在弹出式窗口中选择删除文件夹选项。

注意事项

  • 文件夹最多只能嵌套五层。
  • 无法移动文件夹。
  • 如果您将资源从首页列表移至团队工作区,或从现有团队工作区移至新的团队工作区,则用户对该资源的访问权限可能会发生变化。
  • 文件夹必须为空,然后才能删除。
  • 文件夹一经删除便无法恢复。