如果您具備團隊工作區內的適當角色,就能在該團隊工作區中建立新資產,並將現有資產新增至該工作區。視您的角色而定,您也可以將貴機構中的使用者新增為該團隊工作區的成員,並管理團隊工作區成員的角色。
新增或移除團隊工作區資產
您可以將 Looker Studio 資產 (報表或資料來源) 從「我擁有」或「沙箱」移至團隊工作區。如果您擁有團隊工作區的適當角色,也可以將資產從該團隊工作區移至其他團隊工作區、沙箱或我擁有的。
如果你擁有適當的角色,也可以從團隊工作區移除素材資源。
可存取團隊工作區中的素材資源
將素材資源從「我擁有」、沙箱或其他團隊工作區移至團隊工作區時,新團隊工作區的所有成員都能查看及編輯該素材資源。
將素材資源從一個團隊工作區移至另一個團隊工作區時,如果您未在個別報表或資料來源層級授予存取權,則新團隊工作區的非成員將無法存取該素材資源。
在團隊工作區中建立素材資源
如要在團隊工作區中建立報表或資料來源,請按照下列步驟操作:
- 按一下團隊工作區的名稱,然後選擇「建立新報表」或「建立新資料來源」。
- 請按照操作說明使用報表編輯器建立新報表,或建立可重複使用的資料來源。
將素材資源移至新位置
您可以在團隊工作區、Sandbox 和「我擁有」之間移動素材資源。
移動單一資產
如要將單一素材資源移至新位置,請按照下列步驟操作:
前往含有要移動的報表或資料來源的位置。
將游標懸停在報表或資料來源上,直到「更多選項」
選單出現為止。按一下「更多選項」圖示
,然後選取「移至」。在對話方塊中,選取素材資源的新目的地。
點按「Next」。
在「是否要移動項目?」對話方塊中,按一下「移動」,將資產移至新的團隊工作區。
移動多項資產
如要一次移動多項資產,請按照下列步驟操作:
前往包含要移動的素材資源的位置。
按一下要移動的素材資源。如要選取多個相鄰的素材資源,請按住 Shift 鍵並點選素材資源。如要選取多個非相鄰的素材資源,請按住 Ctrl 鍵 (PC) 或 Command 鍵 (Mac),然後點選素材資源。
按一下「移動所選項目」圖示
。在下拉式清單中,選取素材資源的新目的地。
點按「Next」。
在「移動項目?」對話方塊中,按一下「確認」,將素材資源移至新的團隊工作區。
移除素材資源
你可以一次移除單一素材資源或多個素材資源。
移除單一素材資源
如要從團隊工作區移除單一素材資源,請按照下列步驟操作:
- 前往包含要移除的報表或資料來源的團隊工作區。
- 將游標懸停在報表或資料來源上,直到「更多選項」 選單出現為止。
- 依序點選「更多選項」 和「移除」。
移除多個素材資源
如要一次移除多個資產,請按照下列步驟操作:
- 前往包含要移除的素材資源的團隊工作區。
- 如要選取多個相鄰的素材資源,請按住 Shift 鍵並點選素材資源。如要選取多個非相鄰的素材資源,請按住 Ctrl 鍵 (PC) 或 Command 鍵 (Mac),然後點選素材資源。
- 按一下「將所選項目移至垃圾桶」圖示 。
- 在「Move items to the trash?」對話方塊中,按一下「Confirm」,將素材資源移至垃圾桶。
管理團隊工作區成員和角色
如果你具備內容管理員或管理員團隊工作區角色,就能新增及移除團隊工作區成員,以及編輯團隊工作區成員的角色。
如要編輯團隊工作空間成員資格,請按照下列步驟操作:
按一下團隊工作區的名稱,然後選擇「管理成員」。
在「與使用者和群組共用」視窗的「新增使用者和群組」文字方塊中,輸入要新增至團隊工作區的使用者或群組電子郵件地址。
在「新增使用者和群組」右側的下拉式選單中,選取要指派給該成員或群組的角色。如要將成員從團隊工作區中移除,請選取「移除存取權」。
按一下 [完成]。
將新成員新增至團隊工作區後,如果想透過電子郵件通知對方已加入團隊工作區,請選取「通知使用者」核取方塊。
如要與機構外人士分享團隊工作區中的素材資源,可以直接與對方分享素材資源。