Compartilhe relatórios enviando um e-mail com um convite de acesso ao Looker Studio. Convide pessoas específicas ou Grupos do Google. Para compartilhar com ainda mais pessoas, permita que todos que tiverem o link possam acessar seus relatórios do Looker Studio.
Como compartilhar um relatório
Para compartilhar um relatório, siga estas etapas:
- Faça login no Looker Studio.
- Abra ou edite o relatório que você quer compartilhar.
- No canto superior direito, clique em
Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos aparece.
Também é possível selecionar um botão para convidar usuários que poderão acessar ou colaborar no relatório, se for o caso.
Para compartilhar na página Relatórios, localize o documento e, à direita, clique em 
Mais e em Compartilhar.
Como funciona o compartilhamento de relatórios
Ao compartilhar relatórios, considere os seguintes cenários:
- Não é necessário fazer login para acessar um relatório usando o compartilhamento de link público.
- É necessário fazer login no Google para acessar ou editar um relatório compartilhado usando o endereço de e-mail ou o Grupo do Google.
- Quando você compartilha um relatório com fontes de dados incorporadas, outras pessoas com função de edição podem usar e editar essas fontes nesse documento.
- Quando você compartilha um relatório, isso não compartilha automaticamente as fontes de dados reutilizáveis inclusas nele.
- Para saber como compartilhar uma fonte de dados reutilizável, consulte Compartilhar fontes de dados reutilizáveis.
- O compartilhamento de fontes de dados reutilizáveis do relatório NÃO é necessário para que outras pessoas possam acessar ou editar o documento.
- Para compartilhar um relatório, você precisa ter a função de proprietário ou editor.
Compartilhar com usuários e grupos específicos
Para compartilhar com usuários ou grupos específicos, siga estas etapas:
- Abra a caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos.
- Em Adicionar pessoas, insira os nomes ou endereços de e-mail dos usuários com quem você quer compartilhar. Também é possível compartilhar com Grupos do Google.
Selecione a permissão de acesso dos usuários e grupos que você especificou:
Pode editar: os usuários podem editar o recurso, criar e editar programações e alertas e compartilhar o recurso com outras pessoas.
Pode acessar: as pessoas podem acessar o recurso, mas não editar ou compartilhar.
Se o relatório for do Looker Studio Pro e você for um usuário desse produto, poderá atribuir a permissão Pode criar programações a usuários e grupos com a função de leitor, mesmo que eles não usem o Looker Studio Pro. Com essa permissão, os usuários podem criar e editar programações no relatório.
Se você cancelar o Looker Studio Pro, esses usuários vão manter a permissão Pode criar programações, mas não será possível atribuir essa permissão a outros usuários.
Se quiser definir uma permissão diferente para cada usuário, clique em Gerenciar acesso.
Por padrão, as pessoas convidadas recebem um e-mail com um link para o recurso que você está compartilhando. Desmarque a opção Notificar pessoas para não enviar esse e-mail.
Clique em Enviar.
Você usa o Looker Studio na sua organização?
Se a sua organização usa o Google Workspace ou o Google Cloud Identity para gerenciar o Looker Studio, o administrador pode restringir o compartilhamento de conteúdo do Looker Studio e do Looker Studio Pro com outros usuários. Nesse caso, você vai receber uma mensagem de erro se tentar compartilhar externamente. Também é possível que você não veja mais a opção de compartilhamento de link público.
Compartilhar com contas que não são do Google
Só é possível convidar diretamente para acessar seu relatório as pessoas que tenham uma Conta do Google. Se quiser compartilhar com contas que não são do Google, você tem várias opções:
- Pergunte se a pessoa tem uma Conta do Google disponível para compartilhamento. Pode ser um dos dois tipos de conta:
- Uma conta pessoal que termina em
@gmail.com - uma conta escolar ou de trabalho usada para produtos do Google, como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações.
- Uma conta pessoal que termina em
- Se a pessoa não tiver uma Conta do Google, ela vai precisar criar uma para você compartilhar o relatório.
- Para ajudar com a inscrição, envie este link: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
- Use outro método, como o compartilhamento de link ou o envio de um arquivo PDF por e-mail.
Compartilhamento de link público
Use o compartilhamento de links para distribuir relatórios com mais pessoas, em vez de convidar indivíduos ou grupos específicos. Por exemplo, é possível ativar esse recurso para compartilhar relatórios do Looker Studio com contas que não são do Google, incluir links em e-mails, blogs ou postagens em redes sociais ou incorporar links no seu site.
Gerar um link compartilhável
Para gerar um link compartilhável, siga estas etapas:
- Abra a caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos.
- Clique em Gerenciar acesso.
- À direita, use o menu suspenso para selecionar a opção de compartilhamento de link mais adequada ao seu caso.
Opções de compartilhamento de link
Os usuários padrão do Looker Studio têm as seguintes opções de compartilhamento de links:
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e ver
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e editar
- Qualquer pessoa com o link pode ver
- Qualquer pessoa com o link pode editar
- Desativado: somente pessoas específicas podem acessar
Opções de compartilhamento de link do Google Workspace
Se você usa o Google Workspace, as opções de compartilhamento de link podem ser restritas aos usuários do seu domínio.
Quem recebe as solicitações de acesso?
Quando um usuário tenta acessar um relatório que não foi compartilhado com ele, uma página informa que não é possível acessar o relatório. O usuário pode clicar em Solicitar acesso nessa página para enviar um e-mail para as seguintes funções do Looker Studio no relatório:
- Para relatórios na versão sem custos financeiros do Looker Studio ou relatórios do Looker Studio Pro no Sandbox de um usuário, a solicitação é enviada ao proprietário do relatório.
- Para relatórios em um espaço de trabalho em grupo do Looker Studio Pro, a solicitação é enviada a todos os administradores desse espaço.
Limites de compartilhamento
É possível compartilhar recursos do Looker Studio e do Looker Studio Pro com um máximo de 1.500 principais. Os principais incluem endereços de e-mail individuais e Grupos do Google.
Esse limite vem das cotas e limites do Identity and Access Management (IAM).