如要與他人共用可編輯報表，同時避免原始報表遭到變更，請提供對方個人報表連結。個人報表連結會建立報表的副本，僅供開啟連結的使用者存取。對原始報表或私人報表所做的變更，不會影響另一份報表。
舉例來說，假設您建立的報表包含上一季的銷售數據。您想將這項資訊提供給財務長，讓她分析資料並預測下一季的業績。不過，其他人也需要這些資料，因此變更原始報表可能會造成混淆。您可以為財務長提供個人報表連結，而非手動為她建立報表和資料來源的副本。她開啟連結後，就會取得自己的報表副本，可以探索及修改。她所做的任何變更都不會影響原始資料，因此其他使用者可以繼續依據上季的數據進行分析。
取得個人報表連結
如要取得報表的個人連結，請按照下列步驟操作：
- 查看或編輯報表。
- 設定使用者在報表副本中看到的篩選器、日期範圍或其他精確化項目。
- 按一下「分享」
旁的向下箭頭，然後選取「取得個人報表連結」
。 - 按一下「複製」圖示
。
你現在可以透過電子郵件或即時通訊，或是將連結加入文件或網站，與其他使用者分享連結。
個人報表連結的運作方式
點選個人報表連結，即可建立一份以原始報表為基礎的新報表。點選連結建立個人報表的使用者，會成為新報表的擁有者。個人報表與原始報表並未連結。對個人報表所做的任何修改都不會影響原始報表。反之，對原始報表所做的變更不會影響現有的個人報表。
設定原始報表檢視畫面
個人報表會根據原始報表目前的資料檢視。
報表存取權
新建立的報表只能由開啟個人報表連結的使用者存取。個人報表不會保留原始報表的任何分享設定。開啟個人報表連結的使用者會成為新報表的擁有者，並擁有完整存取權。新擁有者可以查看、編輯、分享及刪除該報表。如果第二位使用者開啟個人報表連結，系統會建立新報表，且只有該使用者能存取該報表。
資料來源
個人報表中的資料來源會根據下列規則加入：
- 如果原始報表包含嵌入的資料來源，個人報表會建立該資料來源的副本。
- 如果原始報表參照可重複使用的資料來源，個人報表也會參照相同的資料來源。
- 如果原始報表包含以嵌入資料來源為依據的混合資料，個人報表會建立以嵌入資料來源副本為依據的新混合資料。
- 如果原始報表包含以可重複使用資料來源為基礎的混合資料，個人報表就會包含以相同資料來源為基礎的新混合資料。
資料憑證
個人報表中的資料存取權取決於原始報表資料來源中資料憑證的設定方式：
- 可重複使用的資料來源憑證保持不變。
- 對於嵌入式資料來源，憑證會維持為檢視者或擁有者的憑證。不過，如果嵌入式資料來源使用擁有者的憑證，新資料來源就會使用個人報表擁有者的憑證。
使用個人報表
個人報表連結會在編輯模式下開啟。您可以自由修改報表並探索資料，但必須先儲存報表，才能查看或分享報表。
如要儲存報表，請按照下列步驟操作：
按一下報表右上方的「儲存並分享」。
系統會開啟「先查看資料來源再儲存」對話方塊。
如要變更報表中的資料來源，請按一下
「編輯」。如要儲存報表，請按一下「確認並儲存」。
個人報表的限制
- 只有 Looker Studio Pro 使用者可以開啟個人報表。
- 個人報表是整份原始報表的副本，包括在檢視模式中隱藏的頁面。如要避免他人看到個人報表中的特定圖表或頁面，請先從原始報表中移除這些項目，再取得個人報表連結。
- 個人報表的擁有者必須至少具備原始報表的「檢視者」角色。
- 如果個人報表包含可重複使用的資料來源，個人報表擁有者至少必須具備該資料來源的「檢視者」角色。
- 如果原始報表中的資料來源使用檢視者的資料憑證，個人報表的擁有者必須擁有該資料的憑證。