获取个人报告链接

如要与他人共享可修改的报告，同时防止原始报告遭到更改，请向对方提供个人报告链接。个人报告链接会创建您报告的副本，该副本仅供打开该链接的用户访问。对原始报告或专属报告所做的更改不会影响另一份报告。

例如，假设您创建了一份包含上季度销售额的报告。您希望与首席财务官 (CFO) 分享此信息，以便她分析数据并预测下一季度的业绩。不过，其他人也依赖于这些数据，因此对原始报告的更改可能会造成混淆。您无需手动为首席财务官单独创建报告和数据源副本，只需向她提供专属报告链接即可。当她打开链接后，将获得一份属于自己的报告副本，可以探索和修改该报告。她所做的任何更改都不会影响原始数据，因此其他用户可以继续依赖上个季度的数字。

如需获取报告的个人链接，请按以下步骤操作：

  1. 查看或修改报告。
  2. 设置您希望用户在其报告副本中看到的任何过滤条件、日期范围或其他优化设置。
  3. 点击分享 旁边的下拉箭头，然后选择获取个人报告链接 。
  4. 点击“复制”图标 。

现在，您可以通过电子邮件或聊天等方式与其他用户分享该链接，也可以将其添加到文档或网站中。

点击个人报告链接会创建基于原始报告的新报告。点击该链接创建个人报告的用户将成为新报告的所有者。个人报告未与原始报告相关联。对个人报告所做的任何修改都不会影响原始报告。反之，对原始报告所做的更改不会影响现有的个人报告。

配置原始报告视图

个人报告基于原始报告的当前数据视图。

报告访问权限

只有打开个人报告链接的用户才能访问新创建的报告。个人报告不会保留原始报告中的任何共享设置。打开个人报告链接的用户是新报告的所有者，拥有完整访问权限。新的所有者可以查看、修改、共享和删除相应报告。如果第二个人打开个人报告链接，系统会创建一份新报告，只有第二个人可以访问该报告。

数据源

个人报告中的数据源是根据以下规则添加的：

  • 如果原始报告包含嵌入式数据源，则个人报告会创建该数据源的副本。
  • 如果原始报告引用了可重复使用的数据源，则个人报告会引用同一数据源。
  • 如果原始报告包含基于嵌入式数据源的混合数据源，则个人报告会基于嵌入式数据源的副本创建新的混合数据源。
  • 如果原始报告包含基于可重复使用的数据源的混合数据，则个人报告包含基于相同数据源的新混合数据。

详细了解数据源。

数据凭据

对个人报告中数据的访问权限取决于原始报告的数据源中数据凭据的配置方式：

  • 可重复使用的数据源凭据保持不变。
  • 对于嵌入式数据源，凭据仍为查看者凭据或所有者凭据。不过，对于使用所有者凭据的嵌入式数据源，新数据源会使用个人报告所有者的凭据。

详细了解数据凭据。

使用个人报告

个人报告链接会在修改模式下打开。您可以修改报告并随意探索数据，但必须先保存报告，然后才能查看或分享报告。

如需保存报告，请按以下步骤操作：

  1. 点击报告右上角的保存并分享。

  2. 系统会打开在保存前查看数据源对话框。

  3. 如需对报告中的数据源进行任何更改，请点击 “修改”图标。 修改。

  4. 如需保存报告，请点击确认并保存。

个人报告的限制

  • 只有 Looker Studio Pro 用户才能打开个人报告。
  • 个人报告是整个原始报告的副本，包括在查看模式下处于隐藏状态的页面。如果您想防止他人查看个人报告中的某些图表或页面，请在获取个人报告链接之前从原始报告中移除这些内容。
  • 个人报告的所有者必须至少拥有原始报告的 Viewer 角色。
  • 如果个人报告包含可重复使用的数据源，则个人报告的所有者必须至少具有该数据源的 Viewer 角色。
  • 如果原始报告中的某个数据源使用查看者的数据凭据，则个人报告的所有者必须拥有自己的相应数据凭据。