Extrae datos para obtener un rendimiento más rápido

La extracción de datos te permite explorar un subconjunto de tus datos. Esto puede hacer que tus informes y exploraciones se carguen más rápido y tengan una mayor capacidad de respuesta cuando apliques filtros y rangos de fechas que cuando trabajes con una conexión en vivo a tus datos.

Cómo funciona la extracción de datos

Cuando extraes datos, seleccionas una fuente de datos existente de cualquier tipo y, luego, los campos específicos que deseas incluir en la fuente de datos extraída. Puedes aplicar filtros y períodos para reducir aún más la cantidad de datos. Luego, puedes usar la fuente de datos extraída en tus informes y exploraciones, tal como lo harías con una fuente de datos de conexión activa estándar.

Datos extraídos y agregación

La extracción de datos de un conjunto de datos ya agregado, como Google Ads o Analytics, crea un nuevo conjunto de datos desagregado. Esto hace que realizar  tu propia agregación en las fuentes de datos extraídas sea más flexible que en las fuentes de datos estándar. Por ejemplo, en una fuente de datos estándar de Analytics, la métrica Usuarios se establece en Agregación automática, lo que significa que no puedes cambiarla. En una fuente de datos de Analytics extraída, puedes aplicar cualquiera de los tipos de agregación disponibles. Esto puede ayudarte a explorar diferentes interpretaciones de tus datos que no son posibles en los informes que usan una fuente de datos estándar (ya agregada).

Crea una fuente de datos extraída

  1. Accede a Looker Studio.
  2. En la página principal de Looker Studio, en la parte superior izquierda, haz clic en Crear y, luego, selecciona Fuente de datos.
  3. En la lista de conectores, selecciona Extraer datos.
  4. Selecciona una fuente de datos existente de la que se extraerán los datos.
  5. Para seleccionar las dimensiones y métricas que deseas extraer, arrástralas desde la lista Campos disponibles hasta los destinos o haz clic en Agregar. Todos los campos que agregues aparecerán en la lista del extremo derecho.
  6. (Opcional) Si los datos no están agregados, considera aplicar una agregación, como Sum o Average, para reducir la cantidad de datos extraídos.
  7. (Opcional) Aplica filtros a los datos para reducir la cantidad de filas.
  8. Aplica un período. Algunos conectores, como Analytics, requieren períodos, pero otros tipos de conectores no.
  9. Haz clic en Fuente de datos sin título en la esquina superior izquierda para asignarle un nombre a tu fuente de datos.
  10. (Opcional) Para actualizar tus datos automáticamente, activa Actualizar automáticamente en la esquina inferior derecha y establece un programa de actualización.
  11. En la esquina inferior derecha, haz clic en SAVE AND EXTRACT.

Ahora puedes agregar esta fuente de datos a un informe o una exploración haciendo clic en uno de los botones de la parte superior derecha.

Actualiza los datos extraídos

Para actualizar la información que contiene una extracción de datos, activa la opción "Actualización automática" o edita la conexión de la fuente de datos y vuelve a extraer los datos:

  1. Accede a Looker Studio.

  2. Navega a la página principal de FUENTES DE DATOS.

  3. Ubica la fuente de datos extraída.

  4. Haz clic en la fuente de datos para editarla.

  5. En la esquina superior izquierda, haz clic en EDITAR CONEXIÓN. Para ver esta opción, debes ser el propietario de la fuente de datos.

  6. (Opcional) Para actualizar tus datos automáticamente, activa Actualizar automáticamente en la esquina inferior derecha y establece un programa de actualización.

  7. En la esquina inferior derecha, haz clic en SAVE AND EXTRACT.

Cómo borrar los datos extraídos

Si borras una fuente de datos extraída, también se borrarán sus datos de los servidores de Google.

Límites de la extracción de datos

  • Las fuentes de datos extraídas pueden contener hasta 100 MB de datos. Si tu extracción contiene más de 100 MB de datos, Looker Studio no podrá realizar la extracción y mostrará un mensaje de error.
  • Las fuentes de datos extraídas contienen información estática: para actualizar los datos, activa la opción Actualización automática y configura un programa de actualización.