As novas fontes de dados criadas durante a edição de um relatório são incorporadas a ele. Quando você compartilha ou copia o relatório, outros editores também podem mudar a fonte. Ainda é possível criar fontes de dados separadas e reutilizáveis.
Fontes de dados incorporadas x reutilizáveis
As fontes de dados podem ser incorporadas ou reutilizáveis. Os relatórios podem incluir fontes de dados incorporadas e reutilizáveis.
As fontes de dados criadas durante a edição de um relatório são incorporadas a ele. Você pode editá-las nele. Elas facilitam a colaboração em relatórios e fontes de dados. As pessoas com permissão para editar o relatório também podem modificar a fonte de dados e a conexão dela. Quando você compartilha ou copia o relatório, todas as fontes de dados incorporadas também são compartilhadas ou copiadas.
As fontes de dados que você cria na página inicial são reutilizáveis. em diferentes tipos de relatório. Com elas, você pode criar e compartilhar um modelo de dados consistente em toda a organização. Só as pessoas com quem você compartilha a fonte de dados reutilizável podem fazer edições nela. e só o proprietário das credenciais da fonte de dados pode modificar a conexão.
Benefícios das fontes de dados incorporadas
Quando você compartilha ou copia um relatório, todas as fontes de dados incorporadas são compartilhadas ou copiadas com ele. Não é necessário compartilhar as fontes separadamente. Além disso, essa incorporação reduz o número de recursos que você precisa gerenciar, já que todas as fontes de dados podem ser incluídas em um único relatório.
Governança de dados e fontes de dados incorporadas
Embora as fontes de dados incorporadas simplifiquem a colaboração, elas também podem permitir que os leitores acessem dados e metadados potencialmente sensíveis. Se você quiser controlar o acesso a dados e metadados, oculte ou remova os campos não utilizados da fonte de dados incorporada ou use fontes de dados reutilizáveis nos seus relatórios.
Como saber se uma fonte de dados está incorporada ou é reutilizável
As fontes na lista "Fontes de dados" da página inicial são reutilizáveis.
Ao editar um relatório, no menu, clique em Recursos > Gerenciar fontes de dados adicionadas. Você vai ver o tipo exibido na primeira coluna.
Editar uma fonte de dados incorporada
Qualquer pessoa com permissão para editar um relatório pode editar as fontes de dados incorporadas.
Compartilhar relatórios com fontes de dados incorporadas
O tipo de fonte não faz diferença quando você compartilha um relatório com acesso para leitura. Independentemente de serem incorporadas ou reutilizáveis, as credenciais de dados controlam quem pode visualizar os dados no relatório.
Quando você compartilha um relatório com acesso para edição com alguém, essa pessoa pode usar qualquer fonte de dados incorporada que você adicionou para modificar o relatório. Os editores de relatórios também podem modificar a fonte de dados incorporada.
Converter uma fonte de dados incorporada em reutilizável
Assim, ela pode ser gerenciada como um recurso separado. Por padrão, os editores do relatório atual podem editar a nova fonte de dados reutilizável, mas é possível desativar essa opção durante o processo de cópia.
- Edite o relatório.
- No menu, clique em Recursos > Gerenciar fontes de dados adicionadas.
- Encontre a fonte de dados incorporada e, à direita, clique em Tornar o conjunto de dados reutilizável.
Copiar um relatório com uma fonte de dados incorporada
Quando você copia um relatório com fontes de dados incorporadas, essa cópia inclui as fontes. A cópia de um relatório não inclui as fontes de dados reutilizáveis adicionadas a ele.
Se uma fonte de dados incorporada usar as credenciais do proprietário, mas outra pessoa copiar o relatório, a fonte de dados não será copiada. Os gráficos na cópia que tiverem essa fonte de dados como base vão mostrar um erro solicitando que você corrija a fonte de dados ausente.
Você pode copiar uma fonte de dados incorporada em um relatório:
- Edite o relatório.
- No menu, selecione Recursos > Gerenciar fontes de dados adicionadas.
- Localize a fonte e clique em Copiar.
Histórico de versões e fontes de dados incorporadas
O histórico de versões da fonte de dados incorporada é incluído no histórico de versões do relatório. Para restaurar uma versão anterior da sua fonte de dados incorporada:
- Edite o relatório.
- Selecione Arquivo > Ver histórico de versões.
- Selecione uma versão anterior do relatório e clique em Restaurar esta versão.