O controlo de dados permite-lhe selecionar o conjunto de dados usado por um relatório sem ter de editar a ligação da origem de dados. Isto permite-lhe partilhar rapidamente relatórios com visitantes que querem usar esse relatório com os seus próprios dados. A utilização de um controlo de dados elimina a necessidade de criar relatórios e origens de dados separados para as várias contas.
Como funciona o controlo de dados
O controlo de dados permite que um visualizador de relatórios altere o conjunto de dados usado por um tipo específico de origem de dados. Para compreender como funciona o controlo de dados, é útil rever o comportamento dos relatórios sem um controlo de dados:
Sem um controlo de dados, cada origem de dados no relatório liga-se a um conjunto de dados específico. Por exemplo, uma origem de dados do Google Analytics estabelece ligação a uma única visualização de propriedade de relatórios do Analytics, uma origem de dados do Google Ads estabelece ligação a uma única conta ou conta de gestor, etc. Todos os gráficos ou controlos no relatório obtêm os respetivos dados desse conjunto de dados específico. A única forma de o relatório apresentar dados diferentes é editá-lo e selecionar uma origem de dados diferente ou voltar a associar a origem de dados a um conjunto de dados diferente.
Quando adiciona um controlo de dados de um tipo específico, o conjunto de dados original permanece como predefinição. No entanto, qualquer pessoa que veja o relatório pode usar o controlo de dados para mudar para um conjunto de dados diferente ao qual tenha acesso.
Pode ter vários controlos de dados num único relatório. O controlo de dados suporta os seguintes conjuntos de dados:
- Google Analytics (Universal Analytics e Google Analytics 4)
- Google Ads
- Attribution 360 (TV Attribution)
- Google Ad Manager
- Campaign Manager 360
- Search Console
- YouTube
Exemplo
Criou um relatório com base numa origem de dados do YouTube que se liga ao seu canal de vídeos de marketing. Qualquer pessoa que veja o relatório só pode ver os dados do conjunto de dados do canal de marketing.
Em seguida, adiciona um controlo de dados do YouTube ao relatório. Todos os gráficos na página com o controlo de dados continuam a mostrar os dados do canal de marketing, porque o canal de marketing é o conjunto de dados predefinido para essa origem de dados.
Por último, partilha o relatório com a Alice, que tem acesso ao canal de vídeo de apoio técnico do produto. Vê os dados do canal de marketing predefinido, mas pode usar o controlo de dados para mudar o relatório de modo a apresentar os dados do canal de apoio técnico.
Âmbito do controlo de dados
Por predefinição, um controlo de dados de um determinado tipo de conetor afeta todos os gráficos na página atual que se baseiam nesse tipo. Por exemplo, um controlo de dados do YouTube afeta todos os gráficos baseados numa origem de dados do YouTube, um controlo de dados da Search Console afeta os gráficos baseados numa origem de dados da Search Console, etc. Tal como os controlos de filtros e os controlos de intervalo de datas, pode limitar o âmbito de um controlo de dados para que afete apenas os gráficos agrupados com o controlo de dados. Isto permite-lhe usar vários grupos de controlos de dados e gráficos para apresentar dados de diferentes contas na mesma página.
Para que um controlo de dados afete todo o relatório, torne-o um componente ao nível do relatório. O controlo de dados é apresentado em todas as páginas.
Adicione uma vista aos marcadores
O controlo de dados armazena a conta selecionada no URL, o que lhe permite guardar a configuração adicionando o relatório atual aos marcadores. Isto permite-lhe regressar rapidamente a uma versão específica do relatório ou partilhar essa versão com outras pessoas enviando-lhes o link adicionado aos favoritos.
Exemplos de utilização
Os exemplos seguintes demonstram as aplicações do controlo de dados em diferentes exemplos de utilização.
Apoiar a utilização multifuncional de dados
Suponhamos que a sua organização acompanha as estatísticas digitais de Websites de marketing e vendas distintos, e uma app para dispositivos móveis de apoio técnico. Pode criar um único relatório predefinido para partilhar na sua organização e incluir um controlo de dados no relatório. Os utilizadores de cada departamento podem usar os controlos de dados para selecionar as contas do Analytics e do Google Ads relevantes para si.
Ajude os novos utilizadores a verem os respetivos dados no Looker Studio
Mesmo que alguém não saiba como usar o Looker Studio, qualquer relatório que inclua um controlo de dados pode mostrar-lhe os seus próprios dados. Isto permite-lhe criar relatórios públicos que o utilizador pode adaptar aos seus próprios dados. Quando o utilizador acede ao Looker Studio pela primeira vez, é-lhe pedido que autorize o acesso às contas relevantes. Em seguida, podem usar os controlos de dados que colocou no relatório para selecionar uma das respetivas contas.
Limites do controlo de dados
- Se alguém mudar para um conjunto de dados que não contenha as métricas ou as dimensões usadas nos seus gráficos, essa pessoa vê erros nesses gráficos. Por exemplo, se incluir uma dimensão personalizada do Google Analytics no gráfico, mas o utilizador mudar para uma vista que não contenha essa dimensão personalizada, o gráfico pode ficar danificado.
- Os controlos de dados não funcionam em relatórios incorporados.