Crie alertas num gráfico

Pode configurar um alerta que envia uma notificação a si e aos seus intervenientes quando um gráfico no seu relatório do Looker Studio cumpre os critérios que especificar. A notificação inclui um link para a sua denúncia original.

Requisitos para usar alertas

Crie um novo alerta

  1. Veja o relatório para o qual quer criar um alerta.
  2. Passe o cursor do rato sobre o gráfico para o qual quer criar um alerta e selecione o ícone de sino Criar e ver alertas.
    É apresentada a caixa de diálogo Criar alerta.
  3. Introduza os detalhes do alerta:
    • Nome: no campo Nome, introduza um nome para o alerta.
    • Descrição: (opcional) no campo Descrição, adicione uma descrição sobre o alerta.
    • Acesso: no campo Acesso, selecione se a regra de alerta está visível para todos os visitantes do relatório ou apenas para o proprietário do alerta.
    • Destinatários: (opcional) no campo Destinatários, introduza uma lista de endereços de email.
      • Os destinatários têm de ser membros da sua organização. Não são permitidos aliases de email externos.
      • Enquanto criador do alerta, o seu perfil é sempre incluído na lista de destinatários.
    • Regras de alerta: no campo Regras de alerta, selecione um campo sobre o qual quer receber um alerta e, de seguida, selecione a condição que o campo deve cumprir. As opções de condição diferem consoante o tipo de dados do campo.
      • Para adicionar outra condição com lógica E, adicione um novo campo e condições ao campo Regras de alerta.
      • As condições de alerta não suportam a lógica OU. Se quiser criar outra condição com lógica OU, pondere criar um alerta separado com uma condição diferente.
    • Hora de início: no campo Hora de início, defina a data e a hora em que quer que o Looker Studio Pro comece a verificar as condições de alerta.
    • Repetir: no campo Repetir, selecione a frequência com que o Looker Studio Pro vai verificar se as condições do alerta foram cumpridas. Quando as condições do alerta forem cumpridas, o Looker Studio Pro envia o email de notificação de alerta.
      Para criar frequências de alertas personalizadas, como todas as terças e quintas-feiras ou a cada duas semanas às sextas-feiras, selecione Personalizado no campo Repetir.
  4. Selecione Guardar.

Receba notificações de alertas

O Looker Studio Pro verifica a condição do alerta na frequência especificada. Se a condição de alerta for cumprida, o Looker Studio Pro envia uma notificação por email de looker-studio-noreply@google.com a todos os destinatários. A notificação inclui as seguintes informações:

  • A condição que foi cumprida.
  • A hora em que a condição foi cumprida.
  • O valor do campo que acionou a condição.
  • Um link para o relatório do Looker Studio.
  • Um link para anular a subscrição do alerta. Se clicar neste link e fornecer a confirmação, o destinatário é removido da lista de Destinatários do alerta.
    • Este link não está incluído na notificação enviada ao criador do alerta.

Os alertas são executados apenas com base nos valores de filtros predefinidos. Se editar os valores dos filtros, essas edições não são aplicadas à condição do alerta.

Se o relatório for alterado de tal forma que a condição do alerta deixe de ter o mesmo significado, o Looker Studio Pro desativa o alerta na próxima vez que o alerta for executado e envia um email de notificação ao proprietário do alerta com o motivo da desativação. As seguintes alterações podem acionar a desativação de alertas:

  • Não foi possível executar a consulta da condição de alerta.
  • Um gráfico com um alerta foi eliminado.
  • Um relatório com um alerta foi eliminado.
  • A origem de dados subjacente de uma condição de alerta foi eliminada.
  • O proprietário do alerta deixou de ter a função de leitor no relatório.
  • O proprietário do alerta já não tinha a função de Leitor na origem de dados.
  • Um editor de relatórios desativou todos os alertas no relatório.
  • Um campo na condição de alerta foi eliminado da origem de dados subjacente.
  • A definição de um campo que foi usado numa condição de alerta foi editada.
  • Uma dimensão foi adicionada ou removida de um gráfico com um alerta.
  • Os valores de filtros predefinidos de um relatório foram alterados.

Edite um alerta existente

Pode editar os alertas que criou. Não pode editar alertas criados por outros utilizadores. Para editar um dos seus alertas, siga estes passos:

  1. Veja o relatório que tem o alerta que quer editar.  (Certifique-se de que está no modo Ver. Não pode editar alertas enquanto estiver no modo de edição.)
  2. Passe o cursor do rato sobre o gráfico com o alerta e selecione o ícone de sino Criar e ver alertas.
    É apresentada a caixa de diálogo Criar e ver alertas.
  3. À direita do alerta que quer editar, clique no botão de três pontos Mais opções .
  4. Selecione Editar. É apresentada a caixa de diálogo Editar alerta.
  5. Atualize os detalhes do alerta.
  6. Clique em Guardar.

Pause ou elimine alertas

Os alertas estão ativos por predefinição. Pode pausar ou eliminar um único alerta que lhe pertence, ou pode pausar todos os alertas num relatório. Não pode eliminar alertas criados por outros utilizadores.

Pause ou elimine um alerta

Para parar um alerta individual que lhe pertence, pode pausá-lo ou eliminá-lo seguindo estes passos:

  1. Veja o relatório no qual quer editar um alerta. (Certifique-se de que está no modo Ver. Não pode editar alertas enquanto estiver no modo de edição.)
  2. Passe o cursor do rato sobre o gráfico para o qual quer criar um alerta e selecione o ícone de sino Criar e ver alertas.
    É apresentada a caixa de diálogo Criar e ver alertas.
  3. À direita do alerta que quer editar, selecione Mais .
    • Se o botão Ativo estiver ativado, o alerta está ativo, o que significa que o Looker Studio Pro está a verificar a condição do alerta na frequência especificada.
    • Para pausar o alerta, selecione o botão Ativo. O botão é alterado para Inativo.
    • Para reativar o alerta, selecione o botão Inativo. O botão de ativar/desativar é alterado para Ativo.
    • Para eliminar o alerta, selecione Eliminar Eliminar.

Pause todos os alertas num relatório

Para parar todos os alertas num relatório, pode desativar a criação e a visualização de alertas num relatório seguindo estes passos:

  1. Veja o relatório no qual quer desativar os alertas.
  2. Clique no ícone Partilhar .
  3. Na caixa de diálogo Partilhe com pessoas e grupos, clique no botão de roda dentada Abrir definições.
  4. Na caixa de diálogo Definições de acesso aos relatórios, selecione Desativar a criação e a visualização de alertas para os visitantes.
  5. Clique no botão de seta para trás Regressar à lista de partilha .
  6. Clique em Concluído.

Todos os alertas vão ser desativados, e os utilizadores não vão poder criar novos alertas nem ver os alertas existentes.

Se ativar posteriormente a criação e a visualização de alertas para o relatório, o Looker Studio Pro não reativa automaticamente nenhum alerta. Se quiser que o Looker Studio Pro verifique uma condição de alerta no relatório, ative o alerta.

Efeitos do cancelamento da sua subscrição do Looker Studio Pro

Se cancelar a subscrição do Looker Studio Pro, todos os alertas são desativados e não podem ser reativados sem uma subscrição do Looker Studio Pro. Não vai poder criar novos alertas nem ver os alertas existentes.

Se renovar a sua subscrição do Looker Studio Pro, pode ver e reativar todos os alertas criados anteriormente.

Limitações dos alertas

  • As origens de dados combinadas não são suportadas.
  • As origens de dados que usam o conetor do Looker não são suportadas.
  • Os totais acumulados não são suportados.
  • Os campos calculados não são suportados.
  • As condições de alerta não suportam a lógica OU. Em alternativa, considere criar vários alertas.
  • Pode incluir até 50 endereços de email num alerta.
  • A pessoa que criou o alerta está sempre incluída na lista de destinatários. Os destinatários adicionais são opcionais.
  • Os destinatários dos alertas têm de ser membros da sua organização. Não são permitidos aliases de email externos nem domínios fidedignos.
  • O horário dos alertas baseia-se no fuso horário do seu sistema operativo. Não pode alterar esta definição no Looker Studio.
  • As condições de alerta são executadas apenas com valores de filtros predefinidos.
  • Não pode testar alertas.
  • Não pode restaurar um alerta eliminado.

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