合併多個 Looker Studio Pro 訂閱方案

舉例來說,假設貴機構有多個部門訂閱了 Looker Studio Pro,且每個部門都在各自的 Google Cloud 專案中管理內容。使用單一訂閱方案和專案管理 Looker Studio Pro,可簡化帳單和存取控管作業。

如要合併多個訂閱項目和專案,請按照下列步驟操作:

禁止使用者建立新的 Looker Studio Pro 部門訂閱方案

您可以使用 IAM 拒絕政策,禁止使用者建立 Pro 訂閱方案。如要設定拒絕政策,請完成下列工作:

  1. 選取或建立 Google 群組,當中包含要管理 Looker Studio Pro 的使用者。例如 lsp-managers@example.com
  2. 建立拒絕政策,拒絕範例 Google 群組以外的所有人存取 datastudio.googleapis.com/pro.manage 權限。以下是使用 lsp-managers@example.com Google 群組的拒絕政策範例:

    
    {
    
    "deniedPrincipals": [
    
    "principalSet://goog/public:all"
    
    ],
    
    "exceptionPrincipals": [
    
    "principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"
    
    ],
    
    "deniedPermissions": [
    
    "datastudio.googleapis.com/pro.manage"
    
    ]
    
    }
    
  3. 將拒絕政策附加至貴機構。

瞭解如何為貴機構設定 IAM 拒絕政策

在貴機構中尋找 Looker Studio Pro 專案

如要找出 Looker Studio Pro 使用的 Cloud 專案,請在 Looker Studio Pro 使用者介面中按照下列步驟操作:

  1. 將包含 lookerstudio.pro.manage 權限的機構層級 IAM 角色 (例如 lookerstudio.proManager 角色) 授予自己。
  2. 登入 Looker Studio Pro
  3. 如要查看貴機構的 Pro 訂閱方案清單,請按一下左側導覽列中的「Pro 訂閱方案」

選擇要使用的單一 Looker Studio Pro 專案

選擇現有的 Looker Studio Pro 專案,做為貴機構的單一專案。您可以選擇內容最多或授權最多的專案。或者,您也可以建立新專案,做為所選的 Looker Studio Pro 專案。

將使用者和授權新增至所選的 Looker Studio Pro 專案

使用 Looker Studio Pro 使用者介面或 Google Cloud 控制台,將現有使用者和授權新增至所選的 Looker Studio Pro 專案。如要保留這些授權,請為貴機構的每項訂閱方案重複執行這項程序。

進一步瞭解如何管理 Looker Studio Pro 訂閱項目

將現有內容移至所選的 Looker Studio Pro 專案

如要整合原始專案中的現有內容,請使用 Looker Studio 使用者介面將該內容移至所選專案。詳情請參閱新增及移除團隊工作區資產

將所選專案設為預設專案

設定預設 Looker Studio Pro 專案後,使用者只能在機構管理的儲存位置建立內容。按照「設定預設的 Looker Studio Pro 專案」一文中的操作說明,選取您要設為預設專案的 Looker Studio Pro 專案。

從其他專案中移除使用者和授權

最後,請從原始 Looker Studio Pro 專案移除使用者和授權

此外,除非貴機構如先前所述設定拒絕政策,否則使用者仍可在擁有授權的任何專案中,建立新的 Pro 訂閱方案和 Pro 內容。