合併多個 Looker Studio Pro 訂閱方案

舉例來說,如果貴機構的多個部門都訂閱了 Looker Studio Pro,且每個部門都管理各自 Google Cloud 專案中的內容,使用單一訂閱項目和單一專案管理 Looker Studio Pro,有助於簡化帳單和存取權控管作業。

如要合併多個訂閱項目和專案,請按照下列步驟操作:

防止使用者建立新的 Looker Studio Pro 部門訂閱方案

您可以使用 IAM 拒絕政策,防止使用者建立 Pro 訂閱。如要設定拒絕政策,請完成下列工作:

  1. 選取或建立包含 Looker Studio Pro 管理員的 Google 群組。例如 lsp-managers@example.com
  2. 建立拒絕政策,拒絕授予 datastudio.googleapis.com/pro.manage 權限給所有人,但例外情況是 Google 群組。以下是使用 lsp-managers@example.com Google 群組的拒絕政策範例:

    
    {
    
    "deniedPrincipals": [
    
    "principalSet://goog/public:all"
    
    ],
    
    "exceptionPrincipals": [
    
    "principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"
    
    ],
    
    "deniedPermissions": [
    
    "datastudio.googleapis.com/pro.manage"
    
    ]
    
    }
    
  3. 將拒絕政策附加至貴機構。

瞭解如何為貴機構設定 IAM 拒絕政策

找出貴機構中的 Looker Studio Pro 專案

如要找出 Looker Studio Pro 使用的 Cloud 專案,請按照下列步驟操作:

  1. 授予自己機構層級的 IAM 角色,例如 lookerstudio.proManager 角色,該角色包含 lookerstudio.pro.manage 權限。
  2. 登入 Looker Studio Pro
  3. 如要查看貴機構的 Pro 訂閱方案清單,請按一下左側導覽面板中的「Pro 訂閱方案」

選擇要使用的單一 Looker Studio Pro 專案

請選擇一個現有的 Looker Studio Pro 專案,做為貴機構的單一專案。你可以選擇內容最多或授權最多的專案。或者,您也可以建立新的專案,並將其設為所選的 Looker Studio Pro 專案。

將使用者和授權新增至所選 Looker Studio Pro 專案

使用 Looker Studio Pro 使用者介面或 Google Cloud 控制台,將現有使用者和授權新增至所選 Looker Studio Pro 專案。如要保留這些授權,您必須針對貴機構的每個訂閱項目重複執行這項程序。

進一步瞭解如何管理 Looker Studio Pro 訂閱項目

將現有內容移至所選 Looker Studio Pro 專案

如要整合原始專案中的現有內容,請使用 Looker Studio UI 將該內容移至所選專案。詳情請參閱新增及移除團隊工作區資產

將所選專案設為預設專案

設定預設的 Looker Studio Pro 專案,可確保使用者只能在機構管理的位置建立內容。按照「設定預設的 Looker Studio Pro 專案」中的指示操作,選取所選 Looker Studio Pro 專案做為預設專案。

從其他專案中移除使用者和授權

最後,請從原始 Looker Studio Pro 專案移除使用者和授權

此外,除非貴機構設定了先前所述的拒絕政策,否則使用者仍可在擁有授權的任何專案中建立新的 Pro 訂閱項目,並建立 Pro 內容。