Um espaço de trabalho de equipa é uma localização partilhada para a colaboração em equipa. Os espaços de trabalho de equipa permitem que os utilizadores do Looker Studio Pro partilhem e façam a gestão do acesso aos recursos do Looker Studio em grande escala.
Um espaço de trabalho de equipa pode ser partilhado com pessoas ou utilizadores de grupos Google. Para partilhar um espaço de trabalho de equipa, adicione membros e atribua-lhes funções. Os membros de um espaço de trabalho da equipa têm automaticamente acesso ao conteúdo nesse espaço de trabalho da equipa.
Os espaços de trabalho de equipa podem ser úteis nos seguintes cenários:
- Pode usar espaços de trabalho de equipa e pastas em espaços de trabalho de equipa para integrar um grupo de novas contratações concedendo-lhes a todos acesso ao conteúdo da sua equipa de uma só vez, em vez de ter de conceder acesso individualmente.
- Pode usar os espaços de trabalho da equipa para gerir o acesso a ambientes como o de produção e o de pré-produção, o que ajuda a garantir que as equipas certas têm acesso detalhado e autorizações de partilha.
Aceda a espaços de trabalho de equipa
Para usar espaços de trabalho de equipa, precisa do seguinte:
- A sua organização tem de comprar o Looker Studio Pro.
- O administrador do Google Cloud da sua organização tem de associar o Looker Studio a um Google Cloud projeto.
Depois de a sua organização comprar o Looker Studio Pro e associar um Google Cloud projeto, pode aceder aos espaços de trabalho de equipa existentes a partir da navegação do lado esquerdo. Para ver instruções sobre como criar um novo espaço de trabalho da equipa num projeto ao qual pertence, consulte o artigo Crie, edite e elimine espaços de trabalho da equipa.
Para aceder a um espaço de trabalho de equipa existente, siga estes passos:
- Inicie sessão no Looker Studio.
- Na navegação do lado esquerdo, expanda a ficha do seu projeto ou clique no ID do projeto para abrir a lista de conteúdo.
- Na lista, escolha o espaço de trabalho de equipa existente ao qual quer aceder.
Também pode organizar e gerir recursos em pastas e subpastas nos espaços de trabalho de equipa. Consulte a página Organize recursos com pastas em espaços de trabalho de equipa para mais informações sobre pastas em espaços de trabalho de equipa.
Diferença entre uma sandbox e um espaço de trabalho de equipa
No Looker Studio, a secção Propriedade do utilizador inclui recursos que cria ou dos quais é proprietário. Enquanto subscritor do Looker Studio Pro, o administrador da sua organização pode desativar o acesso à secção Propriedade do utilizador. Em alternativa, pode criar conteúdo na sua sandbox ou num espaço de trabalho de equipa.
Uma sandbox é uma localização que pode ser usada para desenvolver conteúdo pessoal que inclua funcionalidades do Looker Studio Pro. Um isolamento de processos inclui recursos que criou ou cuja propriedade lhe foi transferida.
Quando cria um recurso ou adiciona um recurso a um espaço de trabalho de equipa, todos os membros desse espaço de trabalho de equipa podem ver e editar esse recurso. Se um membro de um espaço de trabalho da equipa sair da sua organização, os restantes membros continuam a poder aceder a todos os recursos que o antigo membro adicionou a esse espaço de trabalho.
Funções do espaço de trabalho da equipa
Numa sandbox, em Pertencente a mim ou em Partilhado comigo, existem três funções básicas que regem o que pode fazer com os recursos aos quais tem acesso:
- Os visitantes podem ver o recurso, consultar os dados e interagir com os controlos ao nível do visitante.
- Os editores podem modificar o recurso.
- Os proprietários têm controlo total sobre o recurso.
As funções do espaço de trabalho da equipa concedem autorizações adicionais a todos os recursos num espaço de trabalho. Pode conceder as seguintes funções ao nível do espaço de trabalho de equipa:
- Os visitantes podem ver todos os recursos e pastas no espaço de trabalho. Todos os membros de um espaço de trabalho de equipa têm as capacidades fornecidas pela função Leitor.
- Os colaboradores podem ver e modificar todos os recursos no espaço de trabalho.
- Os gestores de conteúdo podem adicionar e remover membros do espaço de trabalho.
- Os gestores têm controlo total sobre os recursos no espaço de trabalho e podem adicionar, remover e definir funções para todos os membros do espaço de trabalho.
As autorizações das pastas são herdadas da função do espaço de trabalho da equipa de um utilizador.
Saiba mais sobre as funções e as autorizações. Saiba mais sobre a organização de recursos em pastas.