停止分享報表和資料來源

共用 Looker Studio 資產 (報表或資料來源) 後,您隨時可以停止共用。如果你是資產擁有者,也可以禁止共用對象執行下列操作:

  • 與他人共用資產。
  • 變更其他使用者或群組的存取權限。
  • 複製或列印報表或資料來源。
  • 從報表中的圖表匯出資料。

停止共用報表或資料來源

與他人共用報表或資料來源後,擁有者或具備編輯權限的使用者可以變更項目的共用設定。

停止直接分享資產

  1. 登入 Looker Studio
  2. 選取頂端的「報表」或「資料來源」
  3. 瀏覽或搜尋要停止共用的資產。
  4. 按一下「更多」更多選項。
  5. 點選「分享」圖示 「分享」圖示。
  6. 按一下「Manage Access」(管理存取權)
  7. 在要停止共用的對象旁邊按一下選單,然後按一下 。「移除」
  8. 按一下 [儲存]

你是 Google Workspace 使用者嗎?建議改寫為:

  1. 登入 Looker Studio
  2. 選取頂端的「報表」或「資料來源」
  3. 瀏覽或搜尋要停止共用的資產。
  4. 按一下「更多」更多選項。
  5. 點選「分享」圖示 「分享」圖示。
  6. 在「與他人共用」視窗中,按一下「進階」
  7. 在要停止共用的對象旁邊按一下選單,然後按一下 。「移除」
  8. 按一下 [儲存變更]。

停止分享素材資源連結後,除了您本人之外,只有您透過名稱或電子郵件地址指定的共用對象可以繼續看到素材資源。

  1. 登入 Looker Studio
  2. 選取頂端的「報表」或「資料來源」
  3. 瀏覽或搜尋要停止共用連結的資產。
  4. 按一下「更多」更多選項。
  5. 點選「分享」圖示 「分享」圖示。
  6. 按一下「Manage Access」(管理存取權)
  7. 使用選單將連結共用選項設為「關閉 - 僅限特定人員存取」
  1. 登入 Looker Studio
  2. 選取頂端的「報表」或「資料來源」
  3. 瀏覽或搜尋要停止共用連結的資產。
  4. 按一下「更多」更多選項。
  5. 點選「分享」圖示 「分享」圖示。
  6. 在「與他人共用」視窗中按一下「進階」
  7. 按一下「知道連結的使用者」旁邊的向下箭頭 向下鍵。
  8. 按一下 [更多]
  9. 按一下「關閉 - 特定使用者」旁的圓圈。
  10. 按一下 [儲存]
  11. 按一下 [完成]

刪除共用資產

移除你擁有的共用資產會怎麼樣:

  • 除非您將資產永久刪除,否則有檢視或編輯權限的使用者仍可建立副本。
  • 如要永久刪除素材資源,請在垃圾桶中點選該素材資源,然後按一下「刪除」圖示

如果你移除或刪除的共用資產並非你所擁有,該資產就會從 Looker Studio 的清單中移除,但其他人仍可存取。

禁止他人共用你的資產

禁止他人下載、列印或複製你的資產

預設情況下,有權編輯共用資產的使用者可以:

  • 與他人共用資產。
  • 新增或移除特定使用者。
  • 複製、列印或下載資產。

如要防止編輯者和檢視者下載、列印或複製資產,請按照下列步驟操作:

  1. 登入 Looker Studio
  2. 選取頂端的「報表」或「資料來源」
  3. 瀏覽或搜尋要停止共用連結的資產。
  4. 按一下「更多」更多選項。
  5. 點選「分享」圖示 「分享」圖示。
  6. 按一下「Manage Access」(管理存取權)
  7. 勾選「禁止檢視者下載、列印及複製」旁邊的方塊。
  8. 按一下 [儲存]

你是 Google Workspace 使用者嗎?建議改寫為:

  1. 登入 Looker Studio
  2. 選取頂端的「報表」或「資料來源」
  3. 瀏覽或搜尋要停止共用連結的資產。
  4. 按一下「更多」更多選項。
  5. 點選「分享」圖示 「分享」圖示。
  6. 按一下 [進階]。
  7. 勾選「禁止檢視者下載、列印及複製」旁邊的方塊。
  8. 按一下 [儲存變更]。
  9. 按一下 [完成]

禁止他人共用你的資產

共用資產後,擁有者或具備編輯權限的使用者可以變更資產的共用設定。如要設定只有您本人可以共用檔案,請按照下列步驟操作:

  1. 登入 Looker Studio
  2. 選取頂端的「報表」或「資料來源」
  3. 瀏覽或搜尋要停止共用連結的資產。
  4. 按一下「更多」更多選項。
  5. 點選「分享」圖示 「分享」圖示。
  6. 按一下「Manage Access」(管理存取權)
  7. 勾選「禁止編輯者變更存取權及新增共用對象」旁邊的方塊。
  8. 按一下 [儲存]

你是 Google Workspace 使用者嗎?建議改寫為:

  1. 登入 Looker Studio
  2. 選取頂端的「報表」或「資料來源」
  3. 瀏覽或搜尋要停止共用連結的資產。
  4. 按一下「更多」更多選項。
  5. 點選「分享」圖示 「分享」圖示。
  6. 按一下 [進階]。
  7. 勾選「禁止編輯者變更存取權及新增共用對象」旁邊的方塊。
  8. 按一下 [儲存變更]。