Una vez que has compartido un recurso de Looker Studio (un informe o una fuente de datos), puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. Si eres el propietario del recurso, también puedes impedir que un usuario con quien lo hayas compartido:
- Lo comparta con otros usuarios.
- Cambie los permisos de acceso de otros usuarios o grupos.
- Copie o imprima el informe o la fuente de datos.
- Exporte datos de los gráficos del informe.
Dejar de compartir un informe o una fuente de datos
Si compartes un informe o una fuente de datos con otros usuarios, el propietario o cualquier usuario con permiso de edición pueden cambiar la configuración de uso compartido de ese recurso.
Dejar de compartir un recurso directamente
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso que quieres dejar de compartir o navega hasta él.
- Haz clic en
Más. - Haz clic en Compartir
. - Haz clic en Gestionar acceso.
- Haz clic en el menú situado junto al nombre de la persona con la que quieras dejar de compartir el archivo y, a continuación, haz clic en
Quitar. - Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba a hacer lo siguiente:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso que quieres dejar de compartir o navega hasta él.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir .
- En la ventana Compartir con otros, haz clic en Opciones avanzadas.
- Haz clic en el menú situado junto al nombre de la persona con la que quieras dejar de compartir el archivo y, a continuación, haz clic en Quitar.
- Haz clic en Guardar cambios.
Dejar de compartir un enlace a un recurso
Si dejas de compartir un enlace a un recurso, solo podrán seguir viéndolo, además de ti, los usuarios con cuyos nombres o direcciones de correo lo hayas compartido.
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieras dejar de compartir o navega hasta él.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir .
- Haz clic en Gestionar acceso.
- Utilice el menú para configurar la opción para compartir mediante enlace como Desactivado: solo pueden acceder usuarios específicos.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba a hacer lo siguiente:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieras dejar de compartir o navega hasta él.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir .
- En la ventana Compartir con otros, haz clic en Opciones avanzadas.
- Junto a Cualquier usuario con el enlace, haz clic en la
flecha hacia abajo. - Haz clic en Más.
- Haz clic en el círculo situado junto a Desactivado: determinados usuarios.
- Haz clic en Guardar.
- Haz clic en Listo.
Eliminar un recurso compartido
Si quitas un recurso compartido que es de tu propiedad:
- Los usuarios que puedan verlo o editarlo podrán seguir haciendo copias hasta que lo elimines de forma permanente.
- Para eliminarlo de forma permanente, haz clic en él en la papelera y, luego, en Eliminar.
Si quitas o eliminas un recurso compartido que no es de tu propiedad, se retirará de tus listas de Looker Studio, pero los demás usuarios aún podrán acceder a él.
Evitar que otros usuarios compartan recursos de tu propiedad
Impedir que otros usuarios descarguen, impriman o copien tus recursos
De forma predeterminada, los usuarios que pueden editar tus recursos compartidos también pueden:
- Compartirlos con otros usuarios.
- Añadir o quitar usuarios específicos.
- Copiar, imprimir o descargar el recurso.
Para evitar que los usuarios con permiso para editar o ver un recurso de tu propiedad puedan descargarlo, imprimirlo o copiarlo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieras dejar de compartir o navega hasta él.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir .
- Haz clic en Gestionar acceso.
- Marca la casilla situada junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar recursos a lectores".
- Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba a hacer lo siguiente:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieras dejar de compartir o navega hasta él.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir .
- Haz clic en Avanzado.
- Marca la casilla situada junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar recursos a lectores".
- Haz clic en Guardar cambios.
- Haz clic en Listo.
Evitar que otros usuarios compartan recursos de tu propiedad
Si compartes un recurso, el propietario o cualquier usuario con permiso de edición pueden cambiar las opciones para compartirlo. Si quiere ser el único usuario que pueda compartirlo, siga estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieras dejar de compartir o navega hasta él.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir .
- Haz clic en Gestionar acceso.
- Marca la casilla situada junto a "Evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevos usuarios".
- Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba a hacer lo siguiente:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieras dejar de compartir o navega hasta él.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir .
- Haz clic en Avanzado.
- Marca la casilla situada junto a "Evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevos usuarios".
- Haz clic en Guardar cambios.