編輯報表或資料來源時,Looker Studio 會保留變更記錄。您也可以隨時手動儲存版本。您可以透過版本記錄查看、還原及刪除先前的修訂版本。您也可以查看修訂版本的建立時間和建立者。
還原成舊版報告
如要還原較舊版本的報表,請按照下列步驟操作:
- 編輯報表。
- 依序按一下左上方選單中的「檔案」
「版本記錄」
「查看版本記錄」。「版本記錄」面板會顯示已儲存的版本清單。
- 按一下已儲存的版本,即可查看該報表版本。時間戳記或版本名稱下方會顯示負責該版本的編輯者名稱。
- 按一下頁面頂端的「還原這個版本」。所選版本會成為目前版本,並顯示在「Version history」面板頂端。
如要返回目前的版本,而不還原舊版,請按一下頁面左上方的 「返回」。
版本記錄和資料來源
可重複使用的資料來源會保留專屬的版本歷程記錄,不受使用這些資料來源的報表影響。嵌入資料來源的版本歷表示於父報表的版本歷程記錄。還原報表不會影響可重複使用的資料來源。還原含有嵌入式資料來源的報表時,也會一併還原這些資料來源。
將報表還原為舊版時,報表中可重複使用的資料來源不會受到影響。不過,如果還原的版本與特定資料來源不相容,您必須將該資料來源還原為相容的版本,或是手動調整資料來源,確保相容性。
還原內含內嵌資料來源的報表時,這些資料來源也會還原至建立報表版本時的狀態。無法直接將嵌入式資料來源還原為先前版本。這可確保嵌入式資料來源在任何版本的報表中都能正常運作。
還原可重複使用的資料來源的舊版本
- 在 Looker Studio 首頁頂端,按一下「資料來源」。
- 找出資料來源,然後按一下名稱進行編輯。
- 依序按一下右上方的「查看版本記錄」
。「版本記錄」面板會顯示已儲存的版本清單。
- 按一下已儲存的版本,即可查看該資料來源的該版本。時間戳記或版本名稱下方會顯示負責該版本的編輯者名稱。
如要返回目前的版本,而不還原舊版,請按一下頁面左上方的 「返回」。
已命名版本
在「版本記錄」面板中,您可以透過以下方式手動建立版本,或重新命名現有版本:
- 已顯示「還原所選版本」按鈕
- 使用「僅顯示已命名和已發布的版本」切換鈕。
- 使用「更多選項」按鈕
建立報表的新命名版本
- 編輯報表。
- 依序按一下左上方選單中的「檔案」
「版本記錄」
「命名目前版本」。
- 輸入版本名稱,然後按一下「儲存」。
重新命名現有報表或資料來源的版本
- 顯示較舊版本的報表或資料來源 (如先前所述)。
- 選取要重新命名的版本,然後按一下
「更多選項」。
- 選取「重新命名」,然後輸入新名稱。
- 如要返回目前的版本,請按一下左上方的「返回」圖示
。
還原自動產生的版本名稱
- 顯示較舊版本的報表或資料來源 (如先前所述)。
- 選取要重新命名的版本,然後按一下
「更多選項」。
- 選取「移除名稱」。
- 如要返回目前的版本,請按一下左上方的「返回」圖示
。
刪除版本
- 顯示較舊版本的報表或資料來源 (如先前所述)。
- 選取要刪除的版本,然後按一下
「更多選項」。
- 依序點選「Delete」和「Delete」 確認操作。
- 如要返回目前的版本,請按一下左上方的「返回」圖示
。
復原版本還原作業
如果不小心還原某個報表版本,而想返回先前 (最新) 版本,請按一下目前版本下方的版本。
看不到特定檔案版本嗎?
系統有時會合併報表或資料來源的修訂版本,以免佔用太多儲存空間。
版本記錄的限制
- 如要查看版本記錄,您必須具備報表或資料來源的編輯權限。
- 報表副本不會保留版本記錄。
- 資料來源憑證的變更無法還原。您必須直接將憑證變更套用至目前的版本。