Consolide várias subscrições do Looker Studio Pro

Por exemplo, suponhamos que vários departamentos na sua organização subscreveram o Looker Studio Pro e que cada departamento gere o seu conteúdo nos respetivos Google Cloud projetos. A gestão do Looker Studio Pro com uma única subscrição e um único projeto pode facilitar a gestão da faturação e dos controlos de acesso.

Para consolidar várias subscrições e projetos, siga estes passos:

Impeça que os utilizadores criem novas subscrições departamentais do Looker Studio Pro

Pode impedir que os utilizadores criem subscrições Pro através de uma política de recusa da IAM. Para configurar uma política de recusa, conclua as seguintes tarefas:

  1. Selecione ou crie um grupo Google que contenha os utilizadores que vão gerir o Looker Studio Pro. Por exemplo: lsp-managers@example.com.

  2. Crie uma política de recusa que recuse a autorização datastudio.googleapis.com/pro.manage a todos, exceto ao grupo Google de exemplo. Segue-se um exemplo de uma política de recusa que usa o grupo Google lsp-managers@example.com:

    
{

"deniedPrincipals": [

"principalSet://goog/public:all"

],

"exceptionPrincipals": [

"principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"

],

"deniedPermissions": [

"datastudio.googleapis.com/pro.manage"

]

}

  3. Anexe a política de recusa à sua organização.

Saiba como configurar uma política de negação do IAM para a sua organização.

Encontre projetos do Looker Studio Pro na sua organização

Para localizar os projetos do Cloud que estão a ser usados para o Looker Studio Pro, siga estes passos na interface do utilizador do Looker Studio Pro:

  1. Conceda a si mesmo uma função de IAM ao nível da organização, como a função lookerstudio.proManager, que inclui a autorização lookerstudio.pro.manage.
  2. Inicie sessão no Looker Studio Pro.
  3. Para ver a lista de subscrições Pro na sua organização, no painel de navegação do lado esquerdo, clique em Subscrições Pro.

Escolha um único projeto do Looker Studio Pro para usar

Escolha um dos projetos do Looker Studio Pro existentes para usar como o único projeto da sua organização. Pode escolher o projeto com mais conteúdo ou o que tem mais licenças. Em alternativa, pode criar um novo projeto para ser o projeto do Looker Studio Pro escolhido.

Adicione utilizadores e licenças ao projeto do Looker Studio Pro escolhido

Use a interface do utilizador do Looker Studio Pro ou a Google Cloud consola para adicionar os seus utilizadores e licenças existentes ao projeto do Looker Studio Pro escolhido. Tem de repetir este processo para cada subscrição na sua organização se quiser manter essas licenças.

Saiba como gerir subscrições do Looker Studio Pro.

Mova o conteúdo existente para o projeto do Looker Studio Pro escolhido

Para consolidar o conteúdo existente dos projetos originais, mova esse conteúdo para o projeto escolhido através da IU do Looker Studio. Consulte o artigo Adicione e remova recursos do espaço de trabalho da equipa para mais informações.

Tornar o projeto escolhido o projeto predefinido

A definição de um projeto do Looker Studio Pro predefinido garante que os utilizadores só podem criar conteúdo numa localização gerida pela organização. Siga as instruções em Defina um projeto predefinido do Looker Studio Pro e selecione o projeto do Looker Studio Pro escolhido para ser o projeto predefinido.

Remova utilizadores e licenças de outros projetos

Por último, remova os utilizadores e as licenças dos projetos originais do Looker Studio Pro.

Além disso, a menos que a sua organização configure uma política de recusa, conforme descrito anteriormente, os utilizadores continuam a poder criar novas subscrições Pro e conteúdo Pro em qualquer projeto no qual tenham uma licença.