本說明文件頁面說明如何使用 Looker 中的 Gemini,從 Looker Studio 報表產生 Google 簡報。Looker Studio 會將報表圖表插入為圖片、為每個圖表產生文字摘要,並將摘要插入為文字元素。
Gemini in Looker 是 Gemini for Google Cloud 產品組合中的產品,提供生成式 AI 輔助功能,可協助您分析資料,取得寶貴的洞察資訊。
瞭解 Gemini for Google Cloud 如何使用您的資料,以及使用時機。
本頁面適用於在 Looker Studio 中使用報表的使用者。
事前準備
如要使用 Gemini in Looker 這項功能,您必須符合下列條件:
- 您必須是 Looker Studio Pro 訂閱方案的使用者。Looker 使用者可免費使用 Looker Studio Pro 授權。
- 您必須啟用 Looker Studio 專案的 Gemini in Looker。
- 您必須是想產生 Google 簡報的 Looker Studio 報表的檢視者或編輯者。
- 如果您是 Looker Studio 報表的檢視者,請勿選取「禁止檢視者使用 Gemini in Looker 產生 Google 簡報」共用選項。
- 你必須是要匯入內容的 Google 簡報編輯者。
- 如要在現有的 Google 簡報檔案中加入 Looker Studio 內容,請務必安裝 Looker Studio 適用於 Google Workspace 的外掛程式。
根據 Looker Studio 報表中的所有圖表,產生 Google 簡報
如要建立 Google 簡報,並納入 Looker Studio 報表中的所有圖表,請按照下列步驟操作:
- 在查看模式或編輯模式下開啟 Looker Studio 報表。
- 在面板管理工具中,選取「Gemini」面板。
- 選取「產生簡報」。
- 選取「所有圖表」。
- Looker Studio 會產生 Google 簡報並儲存到 Google 雲端硬碟。簡報包含以下投影片:
- 標題投影片,內含 Looker Studio 報表標題、您的姓名、簡報產生日期,以及 Looker Studio 報表的連結
- 每張圖表一張投影片,包括圖表標題 (如有) 和圖表文字摘要
- 結尾投影片
使用這種方法產生簡報後,您就無法在 Looker Studio 中編輯。如要查看或編輯簡報,請按一下 Gemini 面板中的連結。按一下「完成」或關閉 Gemini 面板即可完成設定。
根據 Looker Studio 報表中選取的圖表產生 Google 簡報
如要建立 Google 簡報,並納入 Looker Studio 報表中的部分視覺化資料,請按照下列步驟操作:
- 在查看模式或編輯模式下開啟 Looker Studio 報表。
- 在面板管理工具中,選取「Gemini」面板。
- 選取「產生簡報」。
- 選取「自行選擇」。
- 按一下要加入簡報的元件。
- 如要選取多個元件,請按住 Shift 鍵並逐一點選所需元件,或是點按選取區域並拖曳到畫布上。
- 圖表、標題和篩選器都是獨立的元件。建議您將每個圖片都加入投影片中。不過,Gemini in Looker 只會為視覺化報表產生文字摘要。
- 選取要將這組元件新增至新投影片還是目前投影片。
- 按一下頂端橫幅中的「完成」。
- Looker Studio 會將所選元件加入 Gemini 面板。
- 如要停用圖表的文字摘要,請按一下投影片面上的「摘要」圖示。
- 如要從 Gemini 面板中移除可視化資料,請按一下投影片面上的「Delete」圖示。
如要新增更多元件,請重複執行步驟 5 到 8。
新增元件後,請在 Gemini 面板中選取「Generate Slides」。
Looker Studio 會產生 Google 簡報並儲存到 Google 雲端硬碟。這份簡報包含下列投影片:
- 標題投影片,內含 Looker Studio 報表標題、您的姓名、簡報產生日期,以及 Looker Studio 報表的連結
- 您在步驟 5 到 10 中建立的簡報投影片面
- 結尾投影片
使用這個方法產生簡報後,您就無法在 Looker Studio 中進一步編輯。如要查看或編輯簡報,請按一下 Gemini 面板中的連結。按一下「完成」或關閉 Gemini 面板即可完成設定。
在 Google 簡報檔案中加入 Looker Studio 內容
如要在現有的 Google 簡報檔案中加入 Looker Studio 內容,請按照下列步驟操作:
安裝 Looker Studio 專用 Google Workspace 外掛程式。
- 只有在您是 Looker Studio Pro 使用者,且 Looker Studio 專案已啟用 Gemini in Looker 時,這項外掛程式才會運作。
在 Google 簡報中,按一下右側工具列的「Looker Studio」圖示,開啟「Looker Studio」面板。
按一下 [匯入]。Looker Studio 會在新瀏覽器分頁中開啟。
在 Looker Studio 中,選取要匯入圖表的報表。
按一下要加入簡報的元件。
- 如要選取多個元件,請按住 Shift 鍵並逐一點選所需元件,或是在畫布上點選並拖曳選取區域。
- 圖表、標題和篩選器都是獨立的元件。建議您將每個圖片都加入投影片。不過,Gemini in Looker 只會為視覺化報表產生文字摘要。
按一下 [完成]。Looker Studio 會將所選元件加入 Gemini 面板。
- 如要停用圖表的文字摘要,請按一下投影片面上的「摘要」圖示。
- 如要從 Gemini 面板中移除圖表,請按一下投影片面上的「刪除」圖示。
如要新增更多元件,請重複步驟 4 到 5。
如要將所有預覽過的投影片新增至簡報,請按一下「新增至投影片」。Looker Studio 瀏覽器分頁會關閉,並返回 Google 簡報瀏覽器分頁。您選取的元件會顯示在 Looker Studio 面板中。
如要在簡報中加入投影片預覽,請按一下投影片預覽下方的「插入」。
Looker Studio 會將元件以圖片形式插入簡報中。Looker Studio 會為每個視覺化產生文字摘要,並將摘要插入簡報中。
新增完元件後,請在 Looker Studio 面板中按一下「完成」。
在 Google 簡報中更新 Looker Studio 資料
如要在現有的 Google 簡報中更新 Looker Studio 資料,請按照下列步驟操作:
- 在 Google 簡報中,按一下右側工具列的「Looker Studio」圖示,開啟「Looker Studio」面板。
- 選取要更新資料的元件。
- 按一下「更新」圖示。Looker Studio 會使用更新後的資料重新整理所選的每個元件。
完成後,請關閉 Looker Studio 面板。
疑難排解和限制
將 Looker Studio 內容加入 Google 簡報檔案時,請注意下列限制:
- 系統不會為非視覺化報表元件產生摘要,例如篩選器、控制項或文字方塊。
- 系統不會為資料列少於三列的視覺化資料 (例如單一值視覺化資料) 產生摘要。
- 系統不會為根據混合產生的視覺化呈現產生摘要。
- 如果 Looker Studio 報表含有超過 75 個圖表,Google 簡報產生作業可能會逾時。
- Looker 報表不支援產生 Google 簡報。
如果在將 Looker Studio 內容加入 Google 簡報時遇到問題,請參閱下表的可能解決方案。
錯誤訊息 | 可能的原因 | 可能的解決方案 |
---|---|---|
連線至資料來源已中斷。 | Looker Studio 無法連線至資料來源。 | 請嘗試重新產生簡報。 |
資料列不足,無法產生摘要。 | Looker Studio 至少需要四列資料才能產生摘要。 | 在視覺化中加入更多資料列。 |
系統不支援混合資料來源。 | Looker Studio 不支援根據混合資料來源產生摘要。 | 請嘗試使用未混合的資料來源。 |
發生錯誤,無法產生簡報。 | Looker Studio 發生不明錯誤, | 請稍候片刻,然後再嘗試產生簡報。 |
簡報產生作業逾時, | 如果報表包含超過 75 個視覺化資料,摘要產生作業可能會逾時。 | 請嘗試從報表中移除部分視覺化圖表。 |
伺服器發生錯誤,簡報產生作業逾時。 | Looker Studio 可能會因要求過多而超載。 | 請稍候片刻,然後再嘗試產生簡報。 |
提供意見回饋
您可以在 Looker Studio 的 Gemini 面板中,針對生成的簡報提供意見回饋。如果產生的簡報看起來正確無誤,請按一下「thumb_up」thumb_up 圖示。如果生成的簡報內容有誤或不符合預期,請按一下「倒讚」圖示 thumb_down。如果您對結果按下「不喜歡」按鈕,Looker Studio 會提示您選擇意見類別。接著,您可以選擇提供更詳細的意見回饋、擷取螢幕截圖,以及收集產生的圖表摘要資料。