使用 Gemini 協助工具,在 Google 簡報檔案中加入 Looker Studio 內容

本說明文件頁面說明如何使用 Looker 中的 Gemini,從 Looker Studio 報表產生 Google 簡報。Looker Studio 會將報表圖表插入為圖片、為每個圖表產生文字摘要,並將摘要插入為文字元素。

Gemini in Looker 是 Gemini for Google Cloud 產品組合中的產品,提供生成式 AI 輔助功能,可協助您分析資料,取得寶貴的洞察資訊。

瞭解 Gemini for Google Cloud 如何使用您的資料,以及使用時機

本頁面適用於在 Looker Studio 中使用報表的使用者。

事前準備

如要使用 Gemini in Looker 這項功能,您必須符合下列條件:

根據 Looker Studio 報表中的所有圖表,產生 Google 簡報

如要建立 Google 簡報,並納入 Looker Studio 報表中的所有圖表,請按照下列步驟操作:

  1. 在查看模式或編輯模式下開啟 Looker Studio 報表。
  2. 在面板管理工具中,選取「Gemini」面板。
  3. 選取「產生簡報」
  4. 選取「所有圖表」
  5. Looker Studio 會產生 Google 簡報並儲存到 Google 雲端硬碟。簡報包含以下投影片:
    • 標題投影片,內含 Looker Studio 報表標題、您的姓名、簡報產生日期,以及 Looker Studio 報表的連結
    • 每張圖表一張投影片,包括圖表標題 (如有) 和圖表文字摘要
    • 結尾投影片

使用這種方法產生簡報後,您就無法在 Looker Studio 中編輯。如要查看或編輯簡報,請按一下 Gemini 面板中的連結。按一下「完成」或關閉 Gemini 面板即可完成設定。

根據 Looker Studio 報表中選取的圖表產生 Google 簡報

如要建立 Google 簡報,並納入 Looker Studio 報表中的部分視覺化資料,請按照下列步驟操作:

  1. 在查看模式或編輯模式下開啟 Looker Studio 報表。
  2. 在面板管理工具中,選取「Gemini」面板。
  3. 選取「產生簡報」
  4. 選取「自行選擇」
  5. 按一下要加入簡報的元件。
    • 如要選取多個元件,請按住 Shift 鍵並逐一點選所需元件,或是點按選取區域並拖曳到畫布上。
    • 圖表、標題和篩選器都是獨立的元件。建議您將每個圖片都加入投影片中。不過,Gemini in Looker 只會為視覺化報表產生文字摘要。
  6. 選取要將這組元件新增至新投影片還是目前投影片。
  7. 按一下頂端橫幅中的「完成」
  8. Looker Studio 會將所選元件加入 Gemini 面板。
    • 如要停用圖表的文字摘要,請按一下投影片面上的「摘要」圖示。
    • 如要從 Gemini 面板中移除可視化資料,請按一下投影片面上的「Delete」圖示。
  9. 如要新增更多元件,請重複執行步驟 5 到 8。

  10. 新增元件後,請在 Gemini 面板中選取「Generate Slides」

  11. Looker Studio 會產生 Google 簡報並儲存到 Google 雲端硬碟。這份簡報包含下列投影片:

    • 標題投影片,內含 Looker Studio 報表標題、您的姓名、簡報產生日期,以及 Looker Studio 報表的連結
    • 您在步驟 5 到 10 中建立的簡報投影片面
    • 結尾投影片

使用這個方法產生簡報後,您就無法在 Looker Studio 中進一步編輯。如要查看或編輯簡報,請按一下 Gemini 面板中的連結。按一下「完成」或關閉 Gemini 面板即可完成設定。

在 Google 簡報檔案中加入 Looker Studio 內容

如要在現有的 Google 簡報檔案中加入 Looker Studio 內容,請按照下列步驟操作:

  1. 安裝 Looker Studio 專用 Google Workspace 外掛程式

    • 只有在您是 Looker Studio Pro 使用者,且 Looker Studio 專案已啟用 Gemini in Looker 時,這項外掛程式才會運作。
  2. 在 Google 簡報中,按一下右側工具列的「Looker Studio」圖示,開啟「Looker Studio」面板。

  3. 按一下 [匯入]。Looker Studio 會在新瀏覽器分頁中開啟。

  4. 在 Looker Studio 中,選取要匯入圖表的報表。

  5. 按一下要加入簡報的元件。

    • 如要選取多個元件,請按住 Shift 鍵並逐一點選所需元件,或是在畫布上點選並拖曳選取區域。
    • 圖表、標題和篩選器都是獨立的元件。建議您將每個圖片都加入投影片。不過,Gemini in Looker 只會為視覺化報表產生文字摘要。
  6. 按一下 [完成]。Looker Studio 會將所選元件加入 Gemini 面板。

    • 如要停用圖表的文字摘要,請按一下投影片面上的「摘要」圖示。
    • 如要從 Gemini 面板中移除圖表,請按一下投影片面上的「刪除」圖示。
  7. 如要新增更多元件,請重複步驟 4 到 5。

  8. 如要將所有預覽過的投影片新增至簡報,請按一下「新增至投影片」。Looker Studio 瀏覽器分頁會關閉,並返回 Google 簡報瀏覽器分頁。您選取的元件會顯示在 Looker Studio 面板中。

  9. 如要在簡報中加入投影片預覽,請按一下投影片預覽下方的「插入」

  10. Looker Studio 會將元件以圖片形式插入簡報中。Looker Studio 會為每個視覺化產生文字摘要,並將摘要插入簡報中。

新增完元件後,請在 Looker Studio 面板中按一下「完成」

在 Google 簡報中更新 Looker Studio 資料

如要在現有的 Google 簡報中更新 Looker Studio 資料,請按照下列步驟操作:

  1. 在 Google 簡報中,按一下右側工具列的「Looker Studio」圖示,開啟「Looker Studio」面板。
  2. 選取要更新資料的元件。
  3. 按一下「更新」圖示。Looker Studio 會使用更新後的資料重新整理所選的每個元件。

完成後,請關閉 Looker Studio 面板。

疑難排解和限制

將 Looker Studio 內容加入 Google 簡報檔案時,請注意下列限制:

  • 系統不會為非視覺化報表元件產生摘要,例如篩選器、控制項或文字方塊。
  • 系統不會為資料列少於三列的視覺化資料 (例如單一值視覺化資料) 產生摘要。
  • 系統不會為根據混合產生的視覺化呈現產生摘要。
  • 如果 Looker Studio 報表含有超過 75 個圖表,Google 簡報產生作業可能會逾時。
  • Looker 報表不支援產生 Google 簡報。

如果在將 Looker Studio 內容加入 Google 簡報時遇到問題,請參閱下表的可能解決方案。

錯誤訊息 可能的原因 可能的解決方案
連線至資料來源已中斷。 Looker Studio 無法連線至資料來源。 請嘗試重新產生簡報。
資料列不足,無法產生摘要。 Looker Studio 至少需要四列資料才能產生摘要。 在視覺化中加入更多資料列。
系統不支援混合資料來源。 Looker Studio 不支援根據混合資料來源產生摘要。 請嘗試使用未混合的資料來源。
發生錯誤,無法產生簡報。 Looker Studio 發生不明錯誤, 請稍候片刻,然後再嘗試產生簡報。
簡報產生作業逾時, 如果報表包含超過 75 個視覺化資料,摘要產生作業可能會逾時。 請嘗試從報表中移除部分視覺化圖表。
伺服器發生錯誤,簡報產生作業逾時。 Looker Studio 可能會因要求過多而超載。 請稍候片刻,然後再嘗試產生簡報。

提供意見回饋

您可以在 Looker Studio 的 Gemini 面板中,針對生成的簡報提供意見回饋。如果產生的簡報看起來正確無誤,請按一下「thumb_up」thumb_up 圖示。如果生成的簡報內容有誤或不符合預期,請按一下「倒讚」圖示 thumb_down。如果您對結果按下「不喜歡」按鈕,Looker Studio 會提示您選擇意見類別。接著,您可以選擇提供更詳細的意見回饋、擷取螢幕截圖,以及收集產生的圖表摘要資料。