Looks und Explores bereitstellen

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über das Senden von Looks und Explores an die integrierten Zustellungsziele von Looker und an alle integrierten Dienste, die für Ihre Looker-Instanz verfügbar sind. Informationen zum Planen von Dashboards finden Sie auf der Dokumentationsseite Dashboards planen und senden.

Das Looker-Planungsprogramm ist der Name des Pop-up-Fensters, in dem Sie die Einstellungen für die Bereitstellung von Inhalten konfigurieren. Für Looks können Sie mit dem Planer einmalige oder wiederkehrende Zustellungen senden. Explores können nur als einmalige Zustellungen gesendet werden. Wenn Sie Explore-Inhalte für die wiederkehrende Zustellung planen möchten, müssen Sie sie zuerst als Look speichern.

Wenn Sie Looker-Entwickler sind, müssen Sie den Entwicklermodus deaktivieren, um diese Planungsoptionen zu aktivieren.

Die für Sie verfügbaren Zustellungsoptionen hängen von den Berechtigungen für die Zustellung ab, die Ihnen Ihr Looker-Administrator erteilt hat.

Scheduler über einen Ordner öffnen

Bei Explores können Sie den Scheduler nur über das Explorative Analysetool und nicht über einen Ordner öffnen.

Wenn Sie den Scheduler über einen Ordner oder Unterordner öffnen möchten, suchen Sie den Ordner oder Unterordner mit dem Dashboard, das Sie senden möchten. Wenn Sie zu einem Ordner navigieren, werden alle im Ordner enthaltenen Looks und Dashboards in der Listenansicht oder Rasteransicht aufgeführt.

Ein Kalendersymbol zeigt an, dass Sie mindestens eine wiederholte Lieferung für den jeweiligen Inhalt geplant haben (bei Rasteransicht müssen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht des Inhalts bewegen, um das Kalendersymbol zu sehen, falls vorhanden).

In der Listenansicht können Sie den Scheduler so öffnen:

• Durch Klicken auf das Kalendersymbol des Elements, sofern vorhanden
• Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü eines Elements und wählen Sie Zeitplan bearbeiten (wenn bereits ein Zeitplan für das Element vorhanden ist), Zeitplan hinzufügen (wenn noch kein Zeitplan für das Element vorhanden ist) oder Senden (um eine einmalige Zustellung zu erstellen) aus.
• Durch Öffnen des Inhalts, Klicken auf das Zahnrad-Menü in der oberen rechten Ecke und Auswählen von Planen (für wiederholte Lieferungen) oder Senden (für einmalige Lieferungen)

In der Rasteransicht können Sie den Scheduler so öffnen:

• Durch Klicken auf das Kalendersymbol des Elements, sofern vorhanden
• Durch Öffnen des Inhalts, Klicken auf das Zahnrad-Menü in der oberen rechten Ecke und Auswählen von Planen (für wiederholte Lieferungen) oder Senden (für einmalige Lieferungen)

Lieferung erstellen

Wenn Sie eine Zustellung über Looker-Inhalte erstellen möchten, öffnen Sie den alten Scheduler. Klicken Sie dazu rechts oben im Inhalt auf das Zahnrad-Menü und wählen Sie Planen (für wiederholte Zustellungen) oder Senden (für einmalige Zustellungen) aus.

Für wiederholte Lieferungen werden im linken Bereich des alten Planungsprogramms alle Zeitpläne angezeigt, die für den Inhalt erstellt wurden. Der Titel des Zeitplans, den Sie gerade erstellen oder bearbeiten, ist hervorgehoben. Die Liste der Zeitpläne im linken Bereich ist in umgekehrter chronologischer Reihenfolge ab dem Zeitpunkt der letzten Aktualisierung sortiert. Sie können vorhandene Zeitpläne duplizieren oder löschen, indem Sie rechts neben dem Zeitplan auf das Symbol Duplizieren bzw. Löschen klicken.

Wenn dies der erste Zeitplan ist, den Sie für einen bestimmten Inhalt erstellen, werden im Hauptbereich Planungsauswahlmöglichkeiten mit den Standardwerten angezeigt. Sie können diese Werte nach Bedarf ändern. Wenn Sie für den Inhalt bereits zuvor einen oder mehrere Zeitpläne erstellt haben, werden im Hauptbereich die für den Zeitplan gespeicherten Planungseinstellungen am Anfang der Liste angezeigt. Gehen Sie anschließend so vor:

• Um die Optionen eines vorhandenen Zeitplans zu bearbeiten, wählen Sie den betreffenden Zeitplan aus und ändern Sie die Optionen nach Bedarf. Klicken Sie abschließend auf Alle speichern.
• Um weitere Zeitpläne für denselben Inhalt zu erstellen, klicken Sie auf Neu und geben Sie die Einstellungen für den zusätzlichen Zeitplan ein.

Klicken Sie abschließend auf Alle speichern.

In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Planungseinstellungen erläutert.

Lieferung benennen

Geben Sie dem Zeitplan im Feld Legen Sie einen Namen für den Zeitplan fest einen eindeutigen Titel. Der Titel wird nach Speicherung des Zeitplans im linken Bereich in der Liste der von Ihnen erstellten Zeitpläne und auf den Seiten zur Zeitplanverwaltung im Bereich Admin angezeigt.

Abhängig vom Ziel der Lieferung wird der Titel möglicherweise auch an anderen Stellen angezeigt:

• Bei E-Mail-Lieferungen wird der Titel für die Betreffzeile der E-Mail-Nachricht und als Teil des Dateinamens verwendet, wenn Sie ein Format auswählen, das einen E-Mail-Anhang verwendet.
• Bei Webhooks wird der Titel in der Webhook-Nutzlast unter dem Feld Title angezeigt.
• Bei Lieferungen an einen Amazon S3-Datenbehälter wird der Titel im Dateinamen der Lieferung und in allen gesendeten Fehler-E-Mails verwendet. Der Dateiname der Bereitstellung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine zufällige sechsstellige Kennung ist und TIMESTAMP dem Muster YYYY-MM-DDTHHMM folgt. Der Zeitstempelteil würde beispielsweise so aussehen: 2019-05-31T0933 für den 31. Mai 2019 um 9:33 Uhr. Die Zeitzone des Zeitstempels entspricht der Lieferungszeitzone des Zeitplans.
• Bei Lieferungen an integrierte Dienste, die einen Dateianhang generieren, ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten.

• Bei SFTP-Lieferungen ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten. Der Dateiname der Bereitstellung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_TOKEN, wobei TOKEN eine zufällige sechsstellige Kennung ist und TIMESTAMP dem Muster YYYY-MM-DDTHHMM folgt. Der Zeitstempelteil würde beispielsweise so aussehen: 2019-05-31T0933 für den 31. Mai 2019 um 9:33 Uhr. Die Zeitzone des Zeitstempels entspricht der Lieferungszeitzone des Zeitplans.

  Für SFTP-Lieferungen werden nur alphanumerische Zeichen, Unterstriche (_) und Gedankenstriche (-) im Dateinamen der Lieferung unterstützt. Alle Zeichen, die nicht A-Z, a-z, 0-9, _ oder - sind, werden aus dem entfernt, was Sie in das Feld Geben Sie Ihrem Zeitplan einen Namen eingeben.

Lieferziel auswählen

Abhängig von der Konfiguration Ihrer Berechtigungen durch den Looker-Administrator sind möglicherweise nicht alle Ziele sichtbar.

Die Einstellung Wo sollen diese Daten hin? kann mehrere Zieloptionen für Datenlieferungen anzeigen. Für jedes Ziel sind unterschiedliche Versandoptionen verfügbar.

Dazu gehören:

• E-Mail
• Webhook
• Amazon S3-Bucket
• SFTP
• Alle integrierten Dienste, die Ihr Looker-Administrator für Ihre Instanz aktiviert hat. Eine Liste der verfügbaren Dienste zum Bereitstellen von Looks und Explores finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Bereitstellungsoptionen für Drittanbieterintegrationen.

Nachdem Sie ein Datenziel ausgewählt haben, wird ein neues Einstellungsfeld angezeigt, in dem Sie bestimmte Details über das Ziel hinzufügen können, beispielsweise eine E-Mail-Adresse oder eine Webhook-URL.

Zustellungsoptionen für E-Mails

Wählen Sie im Abschnitt Wohin sollen diese Daten gehen? die Option E-Mail aus. Der Inhalt wird an eine von Ihnen angegebene Liste von E-Mail-Adressen übermittelt.

Geben Sie im Abschnitt An wen soll die E‑Mail gesendet werden? die E‑Mail-Adressen der Empfänger ein. Geben Sie eine einzelne E-Mail-Adresse bzw. mehrere Adressen durch Kommas getrennt ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Abhängig von den Einstellungen für Ihre Looker-Instanz und von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen können Sie möglicherweise E-Mails an E-Mail-Adressen senden, die keinem Benutzerkonto in Ihrer Looker-Instanz zugeordnet sind. Diese werden als externe E-Mails klassifiziert. Damit Sie Inhalte an externe Nutzer senden können, muss Ihr Looker-Administrator Ihnen die Berechtigung Inhalte an externe Nutzer senden gewährt oder die E‑Mail-Domains dieser Empfänger der Zulassungsliste für E‑Mail-Domains für geplante Inhalte hinzugefügt haben.

Wenn ein Empfänger ein anderer Looker-Benutzer ist, hat dieser Benutzer die Möglichkeit, über einen Link in der E-Mail zum Dashboard zurückzukehren, es sei denn, Ihr Looker-Administrator hat die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten Ihrer Looker-Instanz auf Nur Daten senden festgelegt oder die Option Links einfügen ist deaktiviert.

Wenn sich alle Empfänger von einer geplanten E-Mail-Zustellung abmelden, wird dieser Zeitplan aus Looker gelöscht, auch von den Seiten zur Zeitplanverwaltung für Nutzer und Administratoren. Wenn ein Empfänger eine Lieferung im Namen einer E-Mail-Gruppe abbestellt, erhält kein Mitglied der Gruppe geplante E-Mail-Lieferungen.

Weitere Informationen zu E-Mail-Lieferungen finden Sie im Abschnitt Erweiterte Lieferoptionen anwenden auf dieser Seite.

Aktivieren Sie die Option Eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen, um eine benutzerdefinierte Nachricht zum E‑Mail-Text hinzuzufügen. In Looker ist die Anzahl der Zeichen in einer benutzerdefinierten Nachricht auf 1.500 begrenzt.

Lieferungen per E-Mail dürfen 20 MB (für Formate, die im E-Mail-Text geliefert werden) und 15 MB (für Formate, die als Anhang geliefert werden) nicht überschreiten.

Zustellungsoptionen für Webhooks

Webhooks sind eine zunehmend verbreitete Methode zur Auslösung des Austauschs zwischen internetbasierten Diensten. Mithilfe eines Webdienstes wie Zapier können Webhooks Looker-Daten für eine Vielzahl von Anwendungen bereitstellen. Sie können beispielsweise die regelmäßige Lieferung eines Looks oder Dashboards an einen Webhook planen. Wenn Sie eine Zustellung einrichten, werden Sie von Looker zur Eingabe der Webhook-Adresse aufgefordert.

Wählen Sie im Abschnitt Wohin sollen diese Daten gehen? die Option Webhook aus. Geben Sie im Abschnitt Webhook URL die URL an, an die Looker eine HTTPS-Anfrage für diese Lieferung senden soll. Sie können diese URL von dem Webdienst abrufen, den Sie zur Handhabung Ihres Webhooks verwenden. So richten Sie einen Webhook ein:

1. Rufen Sie eine URL ab, an die Looker eine HTTPS-Anfrage senden soll.
2. Geben Sie eine Zielanwendung für Ihre Looker-Datenlieferung an. Die Zielanwendung muss möglicherweise zusätzlich konfiguriert werden, um Daten von Looker abrufen zu können.

Die genaue Vorgehensweise richtet sich danach, welchen Webdienst und welche Zielanwendung Sie zum Liefern des Dashboards verwenden. In diesem Looker-Communitybeitrag finden Sie eine Anleitung zum Einrichten einer anderen Anwendung, die die Webhook-Daten von Looker empfängt.

Looker versucht maximal 30 Minuten lang, die Lieferung an einen Webhook durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass das Ziel innerhalb von 30 Minuten auf den Webhook-Lieferversuch reagieren kann.

Lieferoptionen für Amazon S3-Buckets

Amazon S3-Datenbehälter sind eine gängige Methode zum Speichern großer Datenmengen. Damit Looker Amazon S3-Datenbehälter verwenden kann, müssen diese zunächst von Ihnen oder Ihrem Unternehmen erstellt werden.

Wenn Sie Amazon S3 als Zieloption wählen, werden Sie von Looker aufgefordert, zusätzliche Einstellungen zur Formatierung und zum Amazon S3-Datenbehälter anzugeben, wie auf dieser Seite beschrieben. Weitere Informationen zum Bereitstellen von Daten über einen Amazon S3-Bucket finden Sie in diesem Looker-Community-Beitrag unter Scheduling (unlimited) results to S3.

Wählen Sie im Abschnitt Wohin sollen diese Daten gehen? die Option Amazon S3 aus. Der Abschnitt S3 Details wird angezeigt und Sie werden zur Eingabe der Informationen über Ihren Amazon S3-Bucket aufgefordert:

• Bucket: Der Name Ihres Amazon S3-Buckets.
• Optionaler Pfad: Der Ordner, in dem Sie Ihre Daten speichern möchten (falls vorhanden).
• Zugriffsschlüssel: Die Zugriffsschlüssel-ID für Ihren S3-Bucket, die von Amazon bereitgestellt wird.
• Geheimer Schlüssel: Der geheime Zugriffsschlüssel für Ihren S3-Bucket, der von Amazon bereitgestellt wird.
• Region: Die Dienstleistungszone von Amazon, in der Ihr S3-Bucket gehostet wird.

Lieferoptionen für SFTP-Server

Wählen Sie im Abschnitt Wohin sollen diese Daten gehen? die Option SFTP aus, um das Dashboard an einen SFTP-Server zu senden. Das Senden von Ergebnissen an einen SFTP-Server empfiehlt sich, wenn Ihre Datenmenge oder Visualisierung zu groß ist, um sie per E-Mail zu senden. Bei Auswahl dieser Lieferoption werden Sie von Looker zur Eingabe der SFTP-Serveradresse, des Benutzernamens und des Passworts aufgefordert, wie unten beschrieben.

Beachten Sie Folgendes zu SFTP-Lieferungen:

• Damit Sie SFTP-Übermittlungen von Looker erhalten können, muss Ihr Netzwerkadministrator die IP-Adressen von Looker der IP-Zulassungsliste oder den Regeln für eingehenden Traffic Ihres SFTP-Servers hinzufügen.
• Für Lieferungen an einen SFTP-Server werden nur alphanumerische Zeichen, Unterstriche (_) und Gedankenstriche (-) im Dateinamen der Lieferung unterstützt. Alle Zeichen, die nicht A-Z, a-z, 0-9, _ oder - sind, werden aus dem entfernt, was Sie in das Feld Geben Sie Ihrem Zeitplan einen Namen eingeben.

Wenn Sie SFTP als Ziel wählen, werden Sie von Looker zur Eingabe der URL und der Anmeldeinformationen für den Server aufgefordert:

• Adresse: Die URL oder IP-Adresse des SFTP-Servers, an den Sie Ihre Daten senden möchten. Beispiel:

  • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
  • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

  Diese Beispiel-URL endet mit dem Zeichen /. Dies bedeutet, dass die Datei in einem Ordner namens In gespeichert wird. Wenn Sie das abschließende / weglassen, wird die Datei im Ordner Marketing gespeichert und dem Dateinamen wird „In“ vorangestellt. Sie müssen über Schreibzugriff für den Ordner verfügen, in dem Sie die Datei erstellen möchten.

• Nutzername und Passwort: Anmeldedaten für den SFTP-Server

• Bevorzugter Algorithmus zum Schlüsselaustausch: Dieses Feld ist optional. Wählen Sie zur Konfiguration den bevorzugten Algorithmus zum SSH-Tastentausch für die Verbindungsherstellung aus. Die folgenden Optionen werden unterstützt:

  • diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • diffie-hellman-group1-sha1
  • diffie-hellman-group14-sha1
  • diffie-hellman-group-exchange-sha256

  Wird die Verbindung nicht innerhalb von fünf Minuten hergestellt, wählen Sie einen anderen Algorithmus. Einige Algorithmen benötigen viel Zeit zum Generieren einer SSH-Taste. Mit dieser Option können Sie einen Algorithmus verwenden, der weniger Zeit benötigt. Wenn Sie einen der Algorithmen wählen, wird dieser zum bevorzugten Algorithmus für die Herstellung der SSH-Verbindung. Wird der Algorithmus nicht vom Server unterstützt, werden in nachfolgenden Versuchen alle anderen Algorithmen verwendet. Wenn dieses Feld auf Standard festgelegt ist, wird die ursprüngliche Reihenfolge der Algorithmen in der Verbindungsbibliothek verwendet.

Derzeit ist der SFTP-Support auf Anmeldeinformationen beschränkt, bei denen ein Benutzername und ein Passwort angegeben werden müssen. Anmeldeinformationen mit einem privaten SSH-Schlüssel werden nicht unterstützt.

Die von Looker-SFTP-Lieferungen unterstützten Hostschlüsselalgorithmen sind:

• ssh-rsa
• ssh-dss
• ssh-rsa-cert-v01@openssh.com
• ssh-rsa-cert-v00@openssh.com

Looker speichert SFTP-Fingerabdrücke für Ihren SFTP-Server. Sollten bei ihrer SFTP-Bereitstellung Fehler auftreten, könnte dies auf die Ungültigkeit der SFTP-Fingerabdrücke hinweisen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Looker-Administrator.

Wenn Sie beim Übermitteln von Daten an einen SFTP-Server den Fehler Java::JavaLang::NullPointerExceptions erhalten, kann dies an einem Fehler in JRuby liegen, der die Verwendung von Algorithmen für elliptische Kurven (EC) oder Host-Schlüsseln für SSH-Verbindungen von Looker zu SFTP-Zielen verhindert. Um Probleme beim Senden von Daten an SFTP-Ziele zu vermeiden, verwenden Sie keine EC-Algorithmen in den Dateien ~/.ssh/config oder /etc/ssh_config und speichern Sie keine EC-Hostschlüssel in ~/.ssh auf Ihrem Looker-Host.

Looker lädt die Datei in das angegebene Verzeichnis auf Ihrem SFTP-Server und verwendet dabei die folgende Konvention für den Dateinamen:

<name>_<timestamp>_<token>.<file extension>

• Der Name, den Sie im Feld Geben Sie Ihrem Zeitplan einen Namen angegeben haben, nachdem alle Zeichen außer A-Z, a-z, 0-9, _ oder - entfernt wurden
• Der Zeitstempel für den Sendezeitpunkt des Zeitplans im Format %Y-%m-%dT%H%M
• Ein Token aus einer zufälligen sechsstelligen Zeichenfolge
• Die Dateierweiterung

Beispiel: Test_Schedule_2019-04-11T1130_HWkvys.csv

Bereitstellungsoptionen für Integrationen von Drittanbietern

Sie können einen Look oder die Ergebnisse eines Explore an einen Dienst planen oder senden, der in Looker integriert ist, wie beispielsweise Slack, Dropbox, Google Drive und andere. Integrationen müssen von Ihrem Looker-Administrator aktiviert werden. Looker-Administratoren müssen Nutzern und eingebetteten Nutzern explizit Berechtigungen zum Senden und Planen von Daten für Drittanbieterintegrationen erteilen.

Wenn Sie einen integrierten Dienst im Feld Ziel des Planers auswählen, werden möglicherweise mehrere neue Felder angezeigt und Sie werden zur Eingabe von Informationen aufgefordert.

In der folgenden Liste werden die Looker Action Hub-Dienste angezeigt, über die Sie ein Look bzw. die Ergebnisse eines Explore übermitteln können.

So verwenden Sie die Liste:

• Die URLs in der Spalte Link to README file (Link zur README-Datei) enthalten Anleitungen zum Aktivieren und Konfigurieren des integrierten Dienstes für die Verwendung mit Looker.
• Die URLs in der Spalte How to use this integration (Diese Integration verwenden) enthalten Anleitungen zum Senden von Daten aus Looker an den integrierten Dienst. Einige dieser Artikel enthalten auch eine Anleitung zur Aktivierung.
• Unter Erforderliche LookML-Tags werden alle erforderlichen Tags aufgeführt, die mit dem Parameter tags im zugrunde liegenden Modell des Inhalts verwendet werden müssen.
• Aktionstyp gibt an, welche Daten vom integrierten Dienst gesendet werden: Feld, Abfrage oder Dashboard. Bei einer Aktion auf Feldebene wird der Wert einer einzelnen, angegebenen Zelle in einer Datentabelle gesendet. Bei einer Aktion auf Abfrageebene werden die Ergebnisse einer gesamten Abfrage gesendet, z. B. alle Zeilen in einem Explore oder Look. Bei einer Aktion auf Dashboard-Ebene wird ein Bild eines Dashboards gesendet.
• Verwendet die Google OAuth-Authentifizierung gibt an, ob der integrierte Dienst Google OAuth-Anmeldedaten für die Authentifizierung verwendet.
• Uses data streaming gibt an, ob der integrierte Dienst gestreamte Abfrageergebnisse unterstützt.

Datenformat auswählen

Bei E‑Mail-Zustellungen ist die Option zum Auswählen eines Datenformats nicht verfügbar, wenn Ihr Looker-Administrator die Richtlinie für per E‑Mail gesendete Daten Ihrer Looker-Instanz auf Nur Link senden festgelegt hat.

Für Looks und Explores sind je nach Lieferziel unterschiedliche Formatierungsoptionen verfügbar. Wählen Sie das entsprechende Symbol im Bereich Daten formatieren als des Planers aus, um das Format für die Bereitstellung festzulegen.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Beschreibung der Auslieferung der einzelnen Formate an die jeweiligen Ziele.

Zustellung auslösen

Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie einen Explore oder eine einmalige Lieferung eines Looks senden.

Beim Planen wiederholter Lieferungen stehen Ihnen zwei Optionen zum Auslösen von Lieferungen zur Verfügung:

• Wiederholungsintervall: Wählen Sie diese Option aus, um den Lieferzeitplan zu verwenden, den Sie auf dieser Seite im Abschnitt Lieferwiederholung angeben festgelegt haben.
• Datengruppen-Update: Wenn Ihr LookML-Entwickler Datengruppen konfiguriert hat, können Sie die Zustellung so planen, dass sie erfolgt, nachdem eine Datengruppe ausgelöst wurde, den Cache verwaltet und relevante PDTs neu erstellt hat.

Trigger für Datengruppe angeben

Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie eine Exploration oder eine einmalige Lieferung eines Looks senden oder wenn Sie einen Trigger für ein sich wiederholendes Intervall für Ihre wiederkehrende Lieferung angegeben haben.

Wenn Sie einen Datengruppen-Auslöser verwenden möchten, wählen Sie im Abschnitt Auslöser des Planungsprogramms die Option Aktualisierung der Datengruppe aus. Wählen Sie dann die Quelldatengruppe im Drop-down-Menü Datengruppe auswählen aus.

Damit Inhaltslieferungen unter Verwendung eines Datengruppen-Auslösers geplant werden können, muss die Modelldatei, auf der der Inhalt basiert, eine Datengruppe enthalten. Looker listet alle Datengruppen auf, die in den ein einem Look oder einer Dashboard-Tile enthaltenen Modellen definiert sind, selbst wenn die Datengruppen nicht für die Verarbeitung der Zwischenspeicherung für Abfragen oder PDTs verwendet werden.

Bei auf Datengruppen basierenden Zeitplänen wird die Lieferung erst ausgelöst, nachdem der Regenerierungsprozess für alle PDTs abgeschlossen ist, die mit dieser Datengruppe persistent gemacht wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferung aktuelle Daten enthält.

Lieferwiederholung angeben

Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie ein Explore oder eine einmalige Bereitstellung eines Looks senden oder wenn Sie einen Datengruppen-Aktualisierungstrigger für Ihre wiederkehrende Bereitstellung angegeben haben.

Bei Lieferungen mit einem Wiederholungsintervall können Sie die Zeitvorgaben des Zeitplans im Abschnitt Diesen Zeitplan übertragen anpassen. Wählen Sie im Abschnitt Trigger des Planers Wiederholungsintervall aus. Die Zeitoptionen ändern sich je nachdem, ob Sie Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Stündlich oder Minütlich auswählen. Sie können die Zeitzone für den Zeitplan im Bereich Erweiterte Optionen anpassen.

Die Endzeit für die Intervalle Stündlich und Nach Minute ist nicht inklusiv. Die letzte Datenlieferung wird zum letzten ausgewählten Intervall vor der angegebenen Endzeit gesendet. Wenn Inhalte beispielsweise stündlich zwischen 00:00 Uhr und 23:00 Uhr geplant sind, werden sie jede Stunde zwischen 00:00 Uhr und 22:00 Uhr gesendet. Wenn Inhalte minütlich alle 30 Minuten zwischen 00:00 Uhr und 23:00 Uhr geplant sind, erfolgt die letzte Zustellung in diesem Zeitraum um 22:30 Uhr.

Filter auf die Lieferung anwenden

Wenn Sie einen Look oder ein Dashboard mit Filtern bereitstellen, können Sie die Filterbedingungen ändern, um die bereitgestellten Ergebnisse weiter zu filtern.

Klicken Sie auf Filter, um die Filter anzuzeigen und zu ändern, die dem betreffenden Look bzw. Dashboard für Ihre Lieferung zugeordnet sind. Wenn Sie diese Filteroptionen im Planungsprogramm ändern, werden die Filter im Look oder Dashboard nicht geändert. Wenn für einen Dashboardfilter ein Filterwert erforderlich ist und der Zeitplanfilter leer ist, enthält ein Zeitplan bei der Zustellung keine Ergebnisse.

Wenn Sie die Feldnamen ändern, die in Ihren Looks oder Dashboards als Filter fungieren, überprüfen Sie den Abschnitt Filter Ihrer geplanten Looks und Dashboards und aktualisieren Sie die Filter entsprechend Ihren Änderungen. Wenn eine geplante Inhaltslieferung nicht mehr funktionsfähige Filter enthält (zum Beispiel wenn sich das Feld geändert hat, auf das verwiesen wird), könnte die geplante Lieferung ungefilterte Daten anzeigen.

Wenn Sie die Zustellung weiter anpassen möchten, können Sie die Filteroption entspricht einem Nutzerattribut verwenden, sofern Ihre Looker-Administratoren nutzerspezifische Werte namens Nutzerattribute konfiguriert haben. Wenn Sie einen Filter auf eines dieser Attribute festlegen, werden die Ergebnisse automatisch für jeden einzelnen Benutzer angepasst. Das bedeutet, dass Sie selbst beim Senden einer einmaligen Lieferung benutzerdefinierte Ergebnisse an mehrere Benutzer gleichzeitig senden können. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Dokumentationsseite Nutzerattribute.

Erweiterte Zustelloptionen anwenden

Im Abschnitt Erweiterte Optionen können Sie Ihre Datenlieferung weiter anpassen. Klicken Sie auf den Pfeil neben Erweiterte Optionen, um dieses Menü zu maximieren. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Ziel und Format Ihrer Datenlieferung ab und davon, ob Sie ein Dashboard, einen Look oder einen Explore liefern. Die Links in der folgenden Tabelle führen zu einer Beschreibung der einzelnen Optionen, die für die Übermittlung von Looks oder Explores an die integrierten Ziele von Looker verfügbar sind. Für die Übermittlung an Integrationen von Drittanbietern sind möglicherweise spezielle erweiterte Optionen verfügbar.

Diesen Zeitplan senden, wenn

Bei wiederkehrenden Look-Übermittlungen können Sie den Zeitplan so anpassen, dass die Look-Inhalte nur dann übermittelt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Benachrichtigungen bieten eine ähnliche Funktion für Dashboard-Kacheln.

Geben Sie im Drop-down-Menü Diesen Zeitplan senden, wenn an, ob die Look-Inhalte nur gesendet werden sollen, wenn Ergebnisse vorhanden sind, nur wenn keine Ergebnisse vorhanden sind oder wenn Ergebnisse vorhanden sind oder keine Ergebnisse vorhanden sind. Sie können beispielsweise Nutzerfilter verwenden, um Bedingungen für Situationen zu erstellen, die überwacht werden sollen. Dabei kann es sich um einen Artikel handeln, für die ein bestimmter Lagerbestand unterschritten wird, um Ausgaben, die über einem bestimmten Wert liegen usw. Der Inhalt wird dann nur ausgeliefert, wenn diese Bedingung erfüllt ist.

Sie können auch festlegen, dass eine Lieferung nur erfolgt, wenn sich die Abfrageergebnisse seit der letzten Datenlieferung geändert haben. Dazu setzen Sie ein Häkchen neben and results changed since last run (und sich Ergebnisse seit der letzten Ausführung geändert haben). Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die Beschränkungsoption Alle Ergebnisse verwenden.

Limit

Wählen Sie eine der folgenden Beschränkungsoptionen für Daten aus, um die Größe der Lieferung zu beschränken:

• Ergebnisse in Tabelle:Die Daten werden in einer einzigen Datenlieferung gesendet.
• Alle Ergebnisse:Daten werden gestreamt (weitere Informationen finden Sie unter Welche Zeilenlimits gibt es in Looker?). Best Practices-Seite). Diese Option ist hilfreich bei umfangreichen Datensätzen, da die geltenden Beschränkungen zu Dateigröße, Browser und Speicher umgangen werden.

Bei Auswahl der Option Results in Table befolgt Looker alle Zeilenbeschränkungen, die Sie im gespeicherten Look bzw. Explore festgelegt haben. Bei Auswahl der Option Alle Ergebnisse gibt Looker alle Zeilen der Abfrage zurück, ungeachtet der Einstellungen für den gespeicherten Look und der standardmäßigen Looker-Zeilenbeschränkung von 5.000 Zeilen. Diese Option kann beim Abrufen großer Datensätze hilfreich sein. Achten Sie jedoch darauf, dass die Abfrage für Ihre Datenbank nicht zu umfangreich ist.

Optionen für E-Mails einschränken

Beim Senden von Looks und Explores können Sie den Umfang Ihrer E-Mail-Nachricht begrenzen, um die Beschränkungen Ihres E-Mail-Servers in Bezug auf die Nachrichtengröße einzuhalten. Wählen Sie eine der folgenden Beschränkungsoptionen für Daten aus:

• Ergebnisse in Tabelle: Die Daten werden unter Einhaltung eines Zeilenlimits von 5.000 Zeilen gesendet. Dies ist die einzige Option für E-Mails mit den Formatierungsoptionen Datentabelle oder Visualisierung. E-Mail-Nachrichten mit mehr als 5.000 Zeilen werden nicht gesendet.
• Alle Ergebnisse: Wenn Sie die Formatoptionen „Text“, „CSV“, „JSON – Einfach“, „XLSX“ oder „HTML“ verwenden, können Sie alle Zeilen der Ergebnisse eines gespeicherten Looks senden. Bei Verwendung dieser Option werden alle für einen gespeicherten Look festgelegten Beschränkungen bzw. die Looker-spezifische Zeilenbeschränkung von 5.000 Zeilen ignoriert. Es gilt jedoch ein Gesamtdatenlimit von 15 MB. Dies sorgt dafür, dass E-Mail-Anwendungen den Anhang akzeptieren. E-Mail-Nachrichten über 15 MB mit Anhang werden nicht gesendet. Wenn Sie ein Datentabellen- oder Visualisierungsformat angeben und anschließend Alle Ergebnisse auswählen, ändert Looker automatisch das Format so, dass ein Textanhang verwendet wird, um alle Ergebnisse senden zu können.

Wenn Sie überprüfen möchten, ob die Zeilen- oder Datenbeschränkung für geplante E-Mail-Nachrichten eingehalten wurde, geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfängeradresse ein und klicken Sie auf Test senden, um die Daten sofort an sich selbst zu senden. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten, ist es wahrscheinlich, dass die Zeilen- oder Datenbeschränkung für E-Mail-Nachrichten erreicht wurde.

E‑Mail-Optionen

Für die Zustellung per E-Mail gibt es zusätzliche Zustellungsoptionen: Zeitplan als Empfänger ausführen und Links einfügen.

Zeitplan als Empfänger ausführen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen können Administratoren eine Liste mit Nutzern angeben, die die Inhaltslieferung alle so erhalten, als ob sie die Abfrage basierend auf ihren Berechtigungen ausgeführt hätten. Nicht-Administratoren können auch ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, um eine Lieferung so zu erhalten, als hätten sie den Inhalt basierend auf ihren Berechtigungen abgefragt. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute jedes Nutzers auf die Daten in den einzelnen E-Mails angewendet werden.

Angenommen, ein Looker-Administrator muss eine Abfrage planen, mit der die Nutzer gezählt werden, die nach Bundesstaat gruppiert sind, und zwar für eine Reihe von Nutzern, die alle unterschiedliche Zugriffsfilterwerte haben.

Für Nutzer A ist ein Zugriffsfilter für users.state = 'California' festgelegt. Wenn Zeitplan als Empfänger ausführen ausgewählt ist, wird der Zugriffsfilter users.state = 'California' auf die geplante Abfrage angewendet und gefilterte Ergebnisse werden an Nutzer A gesendet. In den Ergebnissen wird nur eine Zeile für Kalifornien angezeigt.

Diese Option berücksichtigt die Berechtigungen des Nutzers, der den Zeitplan erstellt, sowie die Typen der E-Mail-Adressen, die dem Textfeld An wen soll die E-Mail geschickt werden? hinzugefügt werden.

In einigen Fällen ist die Option Zeitplan als Empfänger ausführen nicht verfügbar:

1. Wenn ein Nicht-Administrator eine andere E-Mail-Adresse als seine eigene hinzufügt
2. Wenn ein Looker-Administrator die E-Mail-Adresse eines deaktivierten Benutzers hinzufügt
3. Wenn ein Looker-Administrator eine E-Mail-Adresse hinzufügt, die keinem Looker-Benutzer gehört (ein Looker-Konto wird durch das Looker-Symbol neben dem Empfänger gekennzeichnet)

• Wenn die E-Mail-Adresse vor Auswahl der Option Zeitplan als Empfänger ausführen hinzugefügt wurde, wird die Option automatisch deaktiviert. Sie wird wieder verfügbar, wenn diese E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste gelöscht wird.
• Wenn die E-Mail-Adresse nach der Auswahl der Option Zeitplan als Empfänger ausführen hinzugefügt wurde, wird beim Hinzufügen der E-Mail-Adresse ein Fehler ausgegeben und die E-Mail-Adresse wird automatisch aus dem Feld An wen soll die E-Mail gesendet werden? entfernt. Die Option Zeitplan als Empfänger ausführen bleibt aktiviert.

In dem Sonderfall, in dem ein Nutzer in einem Zeitplan, für den Zeitplan als Empfänger ausführen aktiviert ist, als Empfänger aufgeführt wird und das Konto dieses Nutzers dann deaktiviert wird, kann der Zeitplan ab der nächsten Ausführung nicht mehr an den deaktivierten Nutzer gesendet werden. Wenn das Konto dieses Nutzers gelöscht wird, schlägt die Lieferung für den ganzen Zeitplan an alle Empfänger fehl. Ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung see_schedules kann diesen Fehler im Admin-Bereich auf der Seite Scheduler History (Verlauf des Schedulers) diagnostizieren.

Links einbinden

Wenn Ihr Looker-Administrator die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten Ihrer Looker-Instanz auf Links und Daten senden festgelegt hat, wird im Scheduler die Option Links einfügen angezeigt. Wenn Sie diese Option aktivieren, enthalten Datenlieferungen per E-Mail einen Link zu Looker mit dem Text „Vollständigen Bericht ansehen“ für gelieferte Looks und Explores und „Vollständiges Dashboard ansehen“ für gelieferte Dashboards.

Über diesen Link können die E-Mail-Empfänger die Daten in Ihrer Looker-Instanz genauer prüfen. Empfänger müssen sich bei Looker anmelden und Berechtigungen für den Zugriff auf das Modell besitzen, auf dem der gelieferte Inhalt basiert, damit sie diesen Inhalt in Looker anzeigen können. Wenn Sie diesen Link aus den E‑Mails zur Datenbereitstellung entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kästchen Links einfügen.

Formatoptionen

Für Lieferungen, die nicht das Visualisierungsformat verwenden, gibt es zusätzliche Lieferoptionen: Visualisierungsoptionen anwenden und Formatierte Datenwerte.

Visualisierungsoptionen anwenden

Diese Option ist für Look- oder Explore-Lieferungen im Visualisierungsformat nicht verfügbar.

• Wählen Sie Visualisierungsoptionen anwenden aus, damit die Datenlieferung einem Tabellendiagramm ähnelt. Alle Einstellungen in den Menüs Diagramm, Serie und Formatierung, die für die Visualisierung konfiguriert sind, werden angewendet:

  • Zeilennummern anzeigen
  • Gesamtsummen ausblenden
  • Gesamtsummen für Zeilen ausblenden
  • Angezeigte Zeilen begrenzen auf maximal 500 angezeigte oder ausgeblendete Zeilen
  • Vollständigen Feldnamen anzeigen
  • Benutzerdefinierte Labels für jede Spalte (im Format JSON – Detail, Inline werden immer Rohfeldnamen und nicht das Feld label verwendet. Weitere Informationen dazu, wie Looker Felder im JSON-Format rendert, finden Sie im Community-Beitrag Änderung der JSON-Formatierung.)
  • Bedingte Formatierung für Lieferungen von Tabellendiagramm-Visualisierungen im Excel-Format

  Bedingungsabhängige Formatierung wird nur dann in Lieferungen im Excel-Format von Looks und Explores mit Tabellendiagramm-Visualisierungen angezeigt, wenn die Regel Entlang einer Skala angewendet wird.

• Entfernen Sie das Häkchen bei Visualisierungsoptionen anwenden, damit Looker die Daten so sendet, wie sie im Bereich Daten des Looks oder im Fenster Hier explorieren einer Dashboard-Kachel angezeigt werden. Bei JSON – Label wird das Feld label verwendet, auch wenn Visualisierungsoptionen anwenden nicht ausgewählt ist.

Formatierte Datenwerte

Diese Option ist für Look- oder Explore-Lieferungen im Visualisierungsformat nicht verfügbar.

Sie können die Formatierung von Daten wie folgt konfigurieren:

• Wählen Sie Formatierte Datenwerte aus, wenn die Daten in etwa so aussehen sollen wie in Explore in Looker. Einige Funktionen wie die Verknüpfung werden jedoch nicht von allen Dateitypen unterstützt.
• Deaktivieren Sie die Option Formatierte Datenwerte, wenn keine spezielle Formatierung auf die Suchergebnisse angewendet werden soll (z. B. das Runden von langen Zahlen oder das Hinzufügen von Sonderzeichen), die u. U. von Ihren Looker-Entwicklern eingerichtet wurde. Dies ist oft die bevorzugte Vorgehensweise, wenn Daten zur Verarbeitung in ein anderes Tool übertragen werden.

Tabellenauflösung

Beim Liefern von Inhalten an ein E-Mail-Ziel im Visualisierungsformat können Sie die Breite Ihrer Visualisierung mit dem Drop-down-Menü Tabellenauflösung anpassen. Die folgenden Optionen für die Breite sind verfügbar:

• Normal: 800 Pixel
• Breit: 1680 Pixel

Wenn Sie Breit auswählen und die Visualisierungsbreite den vom E-Mail-Client festgelegten Grenzwert überschreitet, müssen die Empfänger der E-Mail-Lieferung möglicherweise horizontal scrollen, um die gesamte Visualisierung zu sehen.

Zeitzone

Um zu bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Ihre Datenlieferung stattfinden soll, verwendet Looker standardmäßig die Zeitzone, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Wenn Ihrem Konto keine Zeitzone zugeordnet ist, verwendet Looker die Zeitzone Ihrer Anwendung. Wenn Sie eine andere Zeitzone angeben möchten, wählen Sie Benutzerdefinierte Zeitzone verwenden aus. Die von Ihnen gewählte Zeitzone hat keinen Einfluss auf die Daten in Ihrem Look oder Dashboard, sondern nur auf den Zeitpunkt der Datenlieferung.

Zustellung testen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Test senden, um eine einmalige Testlieferung an das angegebene Ziel zu senden.

Lieferung speichern

Am unteren Rand des Planungsprogramms wird eine Zusammenfassung der Liefereinstellungen angezeigt.

Für einmalige Lieferungen klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration der Lieferoptionen auf die Schaltfläche Senden, um den Inhalt sofort an das angegebene Ziel zu liefern.

Für wiederholte Lieferungen klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration der Lieferoptionen auf die Schaltfläche Alles speichern, um den Zeitplan zu speichern und das Fenster zu schließen. Der Inhalt wird gemäß den gewählten Liefereinstellungen geliefert. Wenn Sie das Planungsprogramm erneut öffnen, wird der gespeicherte Zeitplan im linken Bereich angezeigt. Sie können den Zeitplan duplizieren oder löschen, indem Sie auf das Symbol zum Duplizieren bzw. Löschen klicken.

Der gespeicherte Zeitplan wird auch in Ihrem Nutzerprofil auf der Seite Erstellte Zeitpläne sowie im Admin-Bereich auf den Seiten Zeitpläne und Zeitplanverlauf angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Lieferungen ansehen auf dieser Seite.

Lieferungen ansehen

Sie können die von Ihnen erstellten Zeitpläne und, sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, alle Zeitpläne für die Looker-Instanz aufrufen.

Von Ihnen erstellte Lieferungen ansehen

Eine Liste aller von Ihnen erstellten Zeitpläne finden Sie auf der Seite Von Ihnen erstellte Zeitpläne. Klicken Sie dazu auf Ihr Nutzerprofilsymbol und wählen Sie Zeitpläne aus. Weitere Informationen zum Ansehen und Verwalten der von Ihnen erstellten Zeitpläne finden Sie auf der Seite Geplante Datenbereitstellungen ansehen.

Von anderen Nutzern erstellte Lieferungen ansehen

Wenn Ihr Looker-Administrator Ihnen Berechtigungen zum Aufrufen der Administratorseiten Zeitpläne und Zeitplanverlauf erteilt hat, können Sie die Liste aller Zeitpläne für die gesamte Looker-Instanz aufrufen. Sie können diese Zeitpläne jedoch nicht bearbeiten oder löschen.

Wichtige Informationen

Es ist durchaus möglich, dass eine geplante E-Mail-Lieferung-einen oder mehrere Empfänger nicht erreicht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim zugrunde liegenden Modell ein Fehler vorliegt, wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Daten hat oder wenn beim Rendern Probleme bzw. Seitenfehler auftreten.

Darüber hinaus können sich folgende Herausforderungen ergeben:

• Wenn Ihr Unternehmen eigene E-Mail-Einstellungen im Bereich Administrator von Looker eingerichtet hat, müssen Ihre Looker-Administratoren dafür sorgen, dass die Einstellungen korrekt sind und Ihr E-Mail-Anbieter ordnungsgemäß funktioniert.
• Je nach der Einstellung für Limit wird die Datenübermittlung entweder auf 5.000 Zeilen oder auf eine maximale Dateigröße von 15 MB für E-Mails mit Anhängen und 20 MB für E-Mails mit Inline-Inhalten begrenzt. E-Mail-Nachrichten, die diese Zeilen- bzw. Datenbeschränkung überschreiten, werden nicht gesendet.
• Wenn eine E-Mail-Nachricht nicht zum erwarteten Zeitpunkt gesendet, aber dennoch empfangen wird, ist es wahrscheinlich, dass sie mit anderen Looker-Aufgaben konkurriert. Diese Aufgaben können andere geplante E-Mail-Nachrichten umfassen. Es kann auch sein, dass im Rahmen dieser Aufgaben mehrere Personen gleichzeitig Daten untersuchen oder persistente abgeleitete Tabellen erstellt werden. Wenn dies der Fall ist, überprüfen Sie diese konkurrierenden Aufgaben zusammen mit Ihren Looker-Administratoren.
• Wenn eine bestimmte E‑Mail-Adresse immer wieder aus Ihrer Verteilerliste gelöscht wird, ist es wahrscheinlich, dass ein Nutzer diese geplante E‑Mail-Nachricht abbestellt. Dies kann eine besondere Herausforderung darstellen, wenn Sie einen E-Mail-Alias für Gruppen verwenden, um eine Nachricht an mehrere Personen zu senden, da jeder einzelne Empfänger die Abbestellung für den gesamten E-Mail-Alias vornehmen kann. Wenn Sie mehr über Abmeldungen erfahren möchten, lesen Sie diesen Looker Community-Beitrag zum Überwachen von Abmeldeereignissen für den Scheduler.